Como acessar o arquivo no Gmail

Como

PorAdam Davidson

Publicados28 de novembro de 2023

Para manter sua caixa de entrada do Gmail o mínimo possível, você tem arquivado muitos dos seus e-mails para mantê-los fora do caminho. Mas agora você precisa acessar um dos e-mails que arquivou.

Sentindo-se orgulhoso por ter salvo o e-mail no arquivo do Gmail exatamente por esse motivo, você abre Gmail e comece a procurar a pasta “Arquivo” onde todos os seus e-mails arquivados certamente devem residir. Exceto que não parece haver uma pasta chamada “Arquivo” em nenhum lugar do Gmail. Todos aqueles e-mails cuidadosamente arquivados desapareceram para sempre?

Resposta curta? Não. Eles ainda estão todos lá. Eles são um pouco mais difíceis de encontrar do que você imagina. Veja como acessar o arquivo no Gmail.

O que acontece quando você arquiva uma mensagem no Gmail?

Em primeiro lugar, é importante entender que não existe um arquivo real no Gmail. Se você espera encontrar uma pasta chamada “Arquivo” que contém todos os e-mails que você arquivou ao longo dos anos, você está sem sorte.

Isso ocorre porque o Gmail não cria pastas diferentes. Em vez disso, aplica vários rótulos aos seus e-mails. Quando um e-mail chega, ele recebe o rótulo “Caixa de entrada”, o que faz com que ele apareça na sua caixa de entrada. Quando você arquivar e-mails no Gmail, o rótulo Caixa de entrada é removido, mas eles ainda mantêm o rótulo “Todos os e-mails” fornecido a todos os e-mails que você recebe. Como essas mensagens não possuem mais o rótulo “Caixa de entrada”, elas não aparecem mais na sua caixa de entrada, mas ainda existem. Tudo o que o arquivamento de seus e-mails realmente faz é ocultá-los da sua caixa de entrada, mas eles ainda estão lá, apenas esperando para serem encontrados.

Como acessar e-mails arquivados no Gmail

Infelizmente, não há uma maneira fácil de ver rapidamente todos os seus e-mails arquivados. Como não há rótulo de arquivo, você não pode pesquisar apenas e-mails que tenham esse rótulo. Existem apenas duas opções. Você pode visualizar mensagens com o "Todo o correio" rótulo, que mostrará todas as mensagens do seu Gmail, incluindo sua caixa de entrada e suas mensagens arquivadas. Ou você pode pesquisar o e-mail específico que deseja encontrar; os resultados da pesquisa incluirão mensagens arquivadas, bem como aquelas da sua caixa de entrada.

Como visualizar todos os e-mails no Gmail

Visualizar todos os e-mails no Gmail é fácil de fazer. No entanto, isso mostrará todos os e-mails da sua conta, incluindo sua caixa de entrada e e-mails arquivados. Os únicos e-mails que não serão mostrados em Todos os e-mails por padrão são os e-mails de Spam e todos os que são no lixo. Você pode localizar rapidamente e-mails arquivados em Todos os e-mails porque eles não possuem rótulos.

1. Abrir Gmail em um navegador ou no aplicativo.
2. Toque ou clique no Três Barras ícone no canto superior esquerdo da tela para mostrar o menu lateral, caso você ainda não consiga vê-lo.
   
3. Selecione Todo o correio (ou Todos os e-mails no telemóvel).
   
4. Talvez seja necessário clicar Mais para ver esta opção.
   
5. Agora você pode ver todos os seus e-mails. Os artigos da sua caixa de entrada terão o Caixa de entrada rótulo.
   
6. Qualquer e-mail arquivado não terá nenhum rótulo, portanto, você poderá identificá-los rapidamente.

Como pesquisar no Gmail

A outra alternativa se você deseja encontrar um e-mail arquivado específico é procurá-lo. Por padrão, os resultados da sua pesquisa incluirão e-mails arquivados, bem como aqueles da sua caixa de entrada.

1. Abrir Gmail no aplicativo ou em um navegador.
2. Digite sua consulta de pesquisa no Pesquisar no correio caixa na parte superior da tela e pressione Digitar.
   
3. Nos resultados, procure e-mails que não tenham o Caixa de entrada rótulo; estes são seus e-mails arquivados.
   
4. Depois de encontrar o e-mail desejado, clique ou toque nele para abri-lo.

Como desarquivar um e-mail no Gmail

Depois de encontrar o e-mail arquivado que procurava, você pode desarquivá-lo, se desejar. Isto irá adicionar o Caixa de entrada rótulo de volta ao e-mail para que ele apareça na caixa de entrada novamente. O método é um pouco diferente em computadores e dispositivos móveis.

Como desarquivar um e-mail no Gmail Mobile

Se estiver usando o Gmail no seu telefone, você pode seguir as etapas a seguir para desarquivar um e-mail.

1. Encontre o e-mail arquivado usando um dos métodos acima.
2. Toque em Três pontos ícone no canto superior direito da tela, que não é o mesmo que o Três pontos ícone no cabeçalho da mensagem.
   
3. Selecione Mover.
   
4. Tocar Primário.
   
5. O Caixa de entrada O rótulo será aplicado ao e-mail e aparecerá na sua caixa de entrada mais uma vez.

Como desarquivar um e-mail no Gmail Desktop

Se estiver usando o Gmail em seu desktop ou laptop, você pode seguir as etapas a seguir para retornar um e-mail arquivado para sua caixa de entrada.

1. Encontre o e-mail arquivado usando um dos métodos acima.
2. Acima do título do e-mail, clique no botão Mova para a caixa de entrada O ícone se parece com um pedaço de papel com uma seta sendo colocado em uma pasta.
   
3. O Caixa de entrada O rótulo será aplicado ao e-mail e aparecerá na sua caixa de entrada novamente.

Os e-mails arquivados são excluídos?

Todo o arquivamento de um email faz é remover o Caixa de entrada rótulo. Ele não é adicionado à Lixeira e não será excluído. A única maneira de os e-mails arquivados serem removidos da sua conta do Gmail é se você decidir exclua-os manualmente. Contanto que você tenha uma conta ativa do Gmail, seus e-mails arquivados ainda estarão lá, apenas escondidos.

Quanto tempo os e-mails arquivados permanecem no Gmail?

Quando você arquiva um e-mail, a única alteração é que o Caixa de entrada rótulo é removido. Isso significa que seus e-mails arquivados permanecerão na sua conta do Gmail enquanto os e-mails da sua caixa de entrada permanecerem. Em outras palavras, os e-mails arquivados permanecerão no Gmail para sempre, a menos que você decida excluí-los manualmente ou seu A conta do Gmail foi encerrada. É uma maneira útil de controlar os e-mails que você deseja manter, mas não quer entupir sua caixa de entrada.

Assuma o controle do seu Gmail

Aprender como acessar o arquivo no Gmail garante que você saiba como recuperar todos os e-mails arquivados. É um pouco estranho que o Gmail não tenha um rótulo “arquivado” que tornaria muito mais fácil encontrar apenas as mensagens arquivadas; o melhor que você pode fazer é procurar uma mensagem específica ou vasculhar a pasta Todos os e-mails. Arquivar mensagens é uma boa maneira de ajudá-lo mantenha seu Gmail organizado e ajudá-lo a chegar à caixa de entrada zero sem perder os e-mails que deseja manter.