Como organizar sua caixa de entrada do Microsoft Outlook usando cores

Como todo mundo hoje em dia, recebo muitos e-mails. Alguns anos atrás, deparei-me com um recurso do Microsoft Outlook que me ajuda a evitar a perda de emails importantes, como meu chefe ou um cliente importante. Se nada mais, é uma maneira direta e fácil de fazer a triagem da sua Caixa de entrada usando códigos de cores.

O recurso que estou falando é o Outlook Organize. Sinceramente, não tenho certeza do que se chama, mas vamos continuar com isso. ;)

Primeiro, vamos codificar por cores todos os novos e-mails do Pessoa importante Vermelho e depois Colora todos os novos emails enviados Só para mimAzul. Essa configuração será útil, pois os e-mails enviados Somente para mim normalmente significa que eles estão esperando por uma resposta.

1.AbertoOutlook e clique em um email do seu Gerente (ou outra pessoa importante)

2.CliqueUsando cores Guia e Verificar configurações restantes (Para ou De, Nome e Cor), clique em Aplicar cor quando estiver pronto

2a No mesmo menu acima, CliqueLigar colorir todos os emails enviados Somente para Mim Azul (ou escolha sua cor)

3.Clique a X na extrema direita de Saída as opções de organização

As alterações são instantâneas e as variações usando cores são ilimitadas.

Uma ótima dica quando a encontrei e espero que você goste. Gostaria de ouvir quaisquer comentários. Se alguém tiver dicas rápidas que eles usam o tempo todo, informe-nos aqui ou em nosso Fórum.