Windows SkyDrive: Criar e compartilhar um documento do Office

A Microsoft reformulou o SkyDrive e foi incorporada ao Windows 8 e ao novo pacote Office 2013. Com a adição do Office Web Apps, você pode criar e compartilhar um documento diretamente do SkyDrive.

Criar documento do Office no SkyDrive

Logar em Windows SkyDrive com sua conta da Microsoft. Clique em Criar e selecione o tipo de documento que você deseja criar no menu suspenso. Aqui estou criando um novo documento do Word.

Em seguida, dê um nome ao seu novo documento e clique em Criar.

Agora comece a criar seu novo documento usando o Office Web Apps. Assim como no Google Docs, seu documento será salvo periodicamente, mas, para garantir, salve-o quando terminar. Percebi que, de vez em quando, as atualizações dos documentos não podiam ser recuperadas com êxito.

Compartilhar documento do SkyDrive

Você pode compartilhar o documento com outras pessoas para que eles também possam ler ou colaborar. Clique na guia do menu Arquivo no canto superior esquerdo da tela.

Em seguida, no menu, clique em Compartilhar.

Então você tem a opção de compartilhá-lo com pessoas selecionadas ou obter um código de incorporação para publicá-lo em uma página da web.

Aqui, estou compartilhando o documento com outro colega, digitando o endereço de e-mail deles. Também permite que você publique um link para o documento no Twitter ou no Facebook. Você também pode inserir uma mensagem sobre o documento para o destinatário e selecionar se deseja conceder a ele direitos de edição ou enviá-lo como somente leitura.

Ou você pode clicar em Obter um link para obter um link para o documento que você deseja compartilhar e colá-lo em um cliente de IM.

Você também pode compartilhar qualquer documento no SkyDrive clicando com o botão direito do mouse e selecionando Compartilhar.

O destinatário receberá a mensagem de email com um link para o documento.

Editar um documento compartilhado

Para editar um documento compartilhado, faça login no SkyDrive, se ainda não estiver, e você verá o documento em um formato somente leitura. Se você tiver privilégios de edição, clique em Editar documento >> Editar no aplicativo Web.

Ou, você pode editá-lo no Word na área de trabalho, se você tiver o Office instalado. Isso oferece mais funcionalidade para editar o documento com todo o poder do aplicativo do Office.

O mais interessante dos aplicativos da Web é que o destinatário não precisa ter o Microsoft Office instalado e pode até editar um documento de um iPad.

Você também pode usar o Office Web Apps para editar documentos anexados no Outlook.com.