Apresentar qualquer documento ou apresentação do Office 2013 on-line instantaneamente

Desde que o Google Docs se tornou um verdadeiro concorrente no canal de produtividade do escritório, eu estava procurando uma maneira rápida de mostrar e compartilhar documentos do Microsoft Office. Se você trabalha para uma empresa que usa o pacote Microsoft, provavelmente já passou por dezenas de Apresentações do PowerPoint pessoalmente, porque os gerentes de vendas não conseguiram descobrir como compartilhá-las remotamente.

Com o Office 2013, a Microsoft parece determinada a pôr um fim às apresentações abafadas da conferência e torná-las acessíveis online. Mas, se você me perguntar, é um começo difícil. Aqui, eu vou dar uma olhada no recurso usando a Visualização do Office 2013 (365 Home Premium).

Nota: Este recurso está disponível apenas no Microsoft Word, PowerPoint e OneNote 2013.

Abra sua apresentação do PowerPoint ou documento do Word e clique na guia Arquivo.

Na exibição Backstage, selecione o botão Share. Das quatro opções aqui, clique em Apresentar Online e, em seguida, no botão Apresentar Online.

O Office levará um minuto para se conectar. Talvez seja um bom momento para fazer um lanche.

Quando a conexão do aplicativo Web do Office 2013 estiver totalmente estabelecida, você verá uma janela com um link de compartilhamento exclusivo. Qualquer pessoa para quem você der esse link poderá visualizar seu documento ou apresentação, colando-o no navegador da Web favorito.

Clique no SClique no botão Apresentação para começar a permitir que os espectadores se conectem.

Nota: Se você fechar esta janela acidentalmente sem copiar o URL exclusivo, poderá reabri-la novamente clicando no botão Enviar convites na faixa de opções do Office.

Bem, aqui estamos nós. A apresentação está sendo compartilhada. Abaixo está uma captura de tela da visualização da perspectiva do apresentador. Fiquei um pouco decepcionado ao ver alguns recursos importantes ausentes.

1. Não há uma lista de pessoas conectadas / visualizando no momento.
2. Há um botão de comentário, mas não funciona.
3. Não há bate-papo ao vivo
4. Ao contrário do compartilhamento do SkyDrive, o apresentador não pode fazer alterações ao vivo.

Se você quiser fazer alterações no documento rapidamente, há um botão de edição que pausará toda a apresentação. Enquanto os visualizadores em pausa ainda verão o documento, mas não o que você alterou até pressionar o botão Continuar.

Abaixo está uma captura de tela do que o espectador vê. É essencialmente um aplicativo Web do Office simplificado, projetado exclusivamente para visualização. Mas, ele tem alguns recursos interessantes.

O botão "Seguir apresentador" sincronizará a página rolando entre o apresentador e o visualizador. Isso pode ser alterado a qualquer momento, basta clicar na barra de rolagem no lado direito da janela.

O menu do arquivo no aplicativo Web tem basicamente duas coisas que ele pode fazer. Você pode fazer o download do que está sendo apresentado em seu formato original. Ou você pode baixá-lo como PDF usando o botão Imprimir.

Se o apresentador compartilhar um livro do OneNote por meio de "Compartilhar notas da reunião", o botão no final do visualizador se transformará em um link que abre o Notebook como um aplicativo Web separado em uma nova guia do navegador. Ao mesmo tempo, o apresentador terá automaticamente seu aplicativo OneNote aberto no bloco de anotações designado.

Isso permite que você faça algumas coisas legais, a primeira é que as atualizações são bidirecionais e ao vivo. Eles acontecem como você os faz. Infelizmente, para mim, as alterações atualizadas foram muito lentas. Não tenho certeza se foi por causa da minha conexão com a Internet (3 megabits) ou se foi porque a Microsoft ainda não conseguiu obter todos os detalhes. Além disso, o aplicativo da web ainda precisa de muito trabalho, nem mesmo suporta desenho; embora possa ver desenhos feitos no cliente de desktop.

Isso abrange tudo o que está envolvido na apresentação instantânea de documentos por meio da edição do Office 2013 Preview. Ainda precisa de muito trabalho.

A apresentação do meu documento do Microsoft Word congelou uma vez durante o teste e o aplicativo ficou lento ou sem resposta durante a maior parte do tempo. Além disso, se você quiser usar esse recurso para realizar qualquer tipo real de reunião, precisará de suporte adicional de uma chamada em conferência ou outro software de conferência.

Esperamos que os desenvolvedores da Microsoft corrijam esses bugs e adicionem alguma funcionalidade interativa adicional ao apresentador e visualizador. Então, essa pode ser uma ferramenta poderosa para as empresas fazerem apresentações on-line sem a necessidade de software adicional.