Como enviar arquivos grandes no Outlook gratuitamente usando YouSendIt

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PorAustin

Última atualização em7 de maio de 2018

Enviando a alguém um arquivo enorme (5 megas ou mais) às vezes, pode ser uma dor para usuários domésticos e corporativos. A maioria dos servidores de email limita o tamanho do anexo em 5 megas. Isso deixa as opções um pouco limitadas para os "não-técnicos". E não, o FTP não é uma opção para a maioria, pois é complicado e nem sempre está disponível para todos. ;)

Felizmente, vários serviços online gratuitos estão disponíveis para ajudar a resolver o problema de grandes transferências de arquivos. Eu escreveu sobre um deles na semana passada, e hoje vou falar sobre um dos meus outros favoritos YouSendIt.com.

O YouSendIt.com é um excelente serviço online com várias opções de serviço diferentes, dependendo do que você precisa. O serviço Lite ou Free é limitado em recursos. No entanto, ele permite enviar arquivos de até 100 megs de tamanho (vs. 2 shows para os níveis de serviço pago) o que para a maioria deve ser bom o suficiente.

tem várias aplicações

que você pode usar para tornar o envio de arquivos grandes ainda mais fácil. O que eu estou focando neste tutorial é o Plug-in do Outlook.

O plug-in do Outlook funciona bem com o Outlook 2003 e 2007 (Ainda não testei com o Outlook 2010). Uma vez instalado, o plugin se integra perfeitamente ao Outlook. Vamos dar uma olhada.

Para começar, você precisa visitar http://www.yousendit.com/ e placavocê mesmoacima para Você enviou Isso conta de teste. A conta de teste fornecerá a você 14 dias de recursos pagos, incluindo a capacidade de enviar arquivos que estão à altura 2GB no tamanho. Quando o período de 14 dias termina, sua conta será revertida para uma conta Lite gratuita. Como mencionado anteriormente, as contas Lite podem enviar arquivos apenas até 100MB. Se você gosta do serviço, pode assinar uma conta paga a qualquer momento.

Depois que sua conta estiver configurada, é hora de pegar o plug-in do Outlook.

Como enviar anexos grandes no Microsoft Outlook gratuitamente usando o YouSendit.com

1. No seu navegador da web, vá para http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/. Rolar para baixo para o meio da página e Clique a Download para Windows ligação. Salve  o arquivo e corre isto.

2. Depois de executar o arquivo de instalação, o assistente de instalação será exibido. A instalação é muito simples, apenas CliquePróximo algumas vezes e depois CliqueTerminar.

3. Hora de abrir o Microsoft Outlook! Desde que você tenha usado seu e-mail do Outlook ao se inscrever no YouSendIt, no seu Outlookcaixa de entrada haverá um e-mail de ativação da conta. Clique a link de ativação e ativação completa.

4. Depois que sua conta for ativada, Clique a Você enviou Isso barra no Outlook. Sob o menu suspenso Cliqueassinar em e digite seu informações de login e CliqueEstá bem.

Nota:Se estiver com problemas para encontrar a barra YouSendIt, vá para o menu superior e selecione Exibir> Barras de ferramentas. Verifique se o YouSendIt é uma barra ativada e procure novamente.

Após a instalação do plug-in do Outlook, você pode enviar anexos manual ou automaticamente através do serviço YouSendIt. Vamos dar uma olhada no método Automático primeiro.

5. YouSendIt pode ser um exagero para pequenos anexos, então sugiro modificando a Configuração chamar apenas o serviço YouSendIt para anexos com mais de 5 ou 10 megas. Dessa forma, o serviço ignorará anexos menores. Você pode definir isso para 1 MB, se desejar.

6. Para manualmente anexar um arquivo ou pasta usando o YouSendIt, apenas Clique a YouSendIt Icon na faixa de opções do Outlook. Depois que o arquivo for anexado, termine de escrever seu e-mail e Clique Mandar exatamente como você faria normalmente.

De volta à janela principal do Outlook durante o envio do upload, você verá uma barra de status que rastreia a% de upload concluída. Se você passar o mouse sobre a barra, ele também fornecerá a porcentagem exata concluída.

Um link para o arquivo armazenado no serviço YouSendIt se insere no email que você enviou. O destinatário terá 14 dias para pegar o anexo antes de ser excluído. Lembre-se disso. O serviço pago permite que você ajuste isso junto com outras 15 opções, no entanto, com o serviço gratuito, 14 dias é tudo o que você obtém.

Links diretos:

Inscrição na conta de avaliação YouSendIt: https://www.yousendit.com/signup.php? action = promo_display

Você tem um serviço / ferramenta favorito de Transferência de arquivos grandes? Conte-nos nos comentários!