Como rastrear alterações no Word 2010

Se você precisar editar um documento de qualquer tipo, incluindo um contrato ou contrato, e quiser que suas alterações e comentários sejam destacados, o Alterações de percurso recurso no Word 2010 não tem igual... Realmente. Isso é bom. Se você é um advogado ou especialista em contratos, provavelmente já sabe disso nas versões anteriores do Word caso contrário, preste muita atenção e deixe-me apresentar o recurso Rastrear alterações do Word 2010, encontrado em a Guia Revisão da fita.

Etapa 1 - Iniciando o conteúdo

Para começar, você precisa de algum conteúdo inicial. Isso pode ser algo que você escreveu ou talvez seja professor, então pegue um dos trabalhos de seus alunos que você precisa editar. As alterações de rastreamento analisarão TODAS as alterações feitas em um documento para que você possa ser tão criativo quanto quiser com seu conteúdo.

Etapa 2 - Ativar alterações de rastreamento

Selecione a Reveja guia e depois CliqueAlterações de percurso.

Etapa 3 - Editar

Ligue seus motores! Agora você pode editar o documento o quanto quiser e as edições serão mostradas com uma marcação colorida. Essas edições não são consideradas permanentes neste momento, mas serão salvas com o documento até que sejam "

Aceitaram"Ou"Rejeitado.”

Etapa 4 - Comentários e ferramentas adicionais de edição

Adicionando comentários é uma maneira fácil de comunicar pontos que precisam de esclarecimentos ou apenas um comentário geral. Os comentários aparecerão ao lado do documento, mas não aparecerão no rascunho final. Para Adicionar um comentário, Selecione uma parte do documento e depois CliqueNovo comentário. * Uma caixa aparecerá no lado direito que você pode digitar para transmitir uma mensagem específica referente à edição.

*Observe que as alterações de formato, como adicionar negrito, itálico, sublinhado, etc…, resultarão em um comentário criado automaticamente rotulado Formatado.

Você também pode adicionar balões, que são comentários gerados pelo sistema que exibirão as ações de edição executadas em cada parte do documento. Mostrar revisões em balões é o meu, na verdade, é o meu método preferido para editar e revisar documentos. Esses balões mudarão dependendo de você estar visualizando o "Final: Mostrar marcação" ou o "Original: Mostrar marcação”. Para fazer isso CliqueMostrar marcação> Balloons> Mostrar Revisões em Bbalões.

Etapa 5 - Editar como um autor diferente

A cor que as marcações aparecerão dependerá do número do autor (editor) que você é do documento. O primeiro editor terá marcação vermelha, o segundo terá azul e assim por diante. A identidade do editor é determinada pelo vocêser Nome associado à instalação do Office 2010. Você pode mudar isso se você CliqueControlar alterações> Alterar vocêNome do ser…

Se você editar um documento e alterar seu próprio nome de usuário, o Word o considerará um autor completamente diferente e você poderá editar o documento usando várias marcações coloridas. Se você fizer isso, precisará lembrar o nome de usuário exato usado para cada cor, pois usar algo diferente criará um novo autor (e cor).

Etapa 6 - Aceitar ou rejeitar alterações

Com o documento totalmente editado, você está pronto para começar a aceitar ou rejeitar alterações. Existem dois lugares diferentes para fazer isso; a Reveja fita Aceitar botão ou o Clique com o Botão Direitoopção de menu de contexto.

Além disso, a partir da faixa de opções, você pode avançar e Aceitar todas as alterações em Document completamente para alterar instantaneamente o documento de acordo com toda a marcação.

Etapa 7 - Comparar ou combinar documentos

Você pode usar a ferramenta Comparar para visualizar documentos lado a lado e ver quais diferenças existem entre eles. Isso funcionará com QUALQUER dois documentos, mas só é realmente útil para documentos semelhantes ou que foram modificados. Abaixo, carreguei a versão original e a versão revisada final para comparação.

A janela de comparação é enorme, mas exibirá todas as diferenças e abrirá automaticamente o Painel de Revisão para ajudá-lo a acompanhar as alterações com mais facilidade.

Conclusão

o Reveja fita no Office 2010 é uma ferramenta útil para colaboração, gravação e edição. No Word 2010, a ferramenta Controlar Alterações é especialmente útil e essencial para qualquer pessoa que precise editar um documento e acompanhar alterações / revisões. Seu controle de alterações é conciso, fácil de ver, entender e aplicar.