Dropbox vs. Box.net: edições gratuitas revisadas e comparadas

Então, aqui está o caso do Box.net vs. Dropbox. Sim, são soluções de armazenamento e sincronização em nuvem. Sim, ambos têm a palavra "caixa”Em seus nomes. Sim, ambos são excelentes para compartilhamento de arquivos na nuvem. Sim, eles são muito, muito bons no que fazem. Mas... eles são completamente diferentes.

Em poucas palavras, o serviço Dropbox gira em torno do conceito de bolso mágico- você coloca algo na sua pasta do Dropbox e está sempre disponível, sempre que você precisar, onde quer que esteja, seja offline, online, no trabalho, em casa ou em uma cafeteria, no site deles etc. Box.net, por outro lado, é mais um espaço de trabalho online que se concentra na colaboração baseada na Web, na linha do SharePoint e documentos Google. Essas diferenças são ainda mais acentuadas nas respectivas versões gratuitas, que serão comparadas e contrastadas nesta GroovyReview.

Preços e Planos

Dropbox e Box.net têm uma versão gratuita que oferece 2 GB e 5 GB de armazenamento em nuvem, respectivamente. A conta do Dropbox Basic possui praticamente todos os recursos. Você não obtém muita funcionalidade extra ao atualizar, apenas mais armazenamento. O plano pessoal da Box.net, por outro lado, é muito "

Leve”Do Box.net Business (veja detalhamento dos recursos abaixo). A maior omissão da conta gratuita do Box.net é a sincronização de desktop característica. Mais sobre isso mais tarde. Nesta revisão, falarei apenas sobre o que você pode obter gratuitamente. Mas ainda vale a pena mencionar o preço da atualização, porque um dia você poderá desejar.

Dropbox vs. Comparação de recursos / preços do Box.net

O Dropbox, como mencionei, simplifica. 2 GB são gratuitos. 50 GB custa US $ 9,99 por mês. 100 GB custa US $ 19,99 por mês. Isso sai para cerca de US $ 1 por 5 GB por mês. Os usuários profissionais também obtêm o recurso Pack-Rat, que salva todas as versões anteriores e excluídas dos seus arquivos para sempre, em vez de excluí-las após 30 dias.

Há também um semi-secreto Dropbox para equipes conta que começa em US $ 795 por ano (~$ 66,25 por mês) com 350 GB para compartilhar entre cinco usuários. Você pode ler mais sobre isso em nosso Revisão do Dropbox for Teams.

Box.net oferece aos usuários pessoais 5 GB de graça. Você pode ir até 25 GB por US $ 9,99 por mês e 50 GB por US $ 19,99 por mês. Isso sai para cerca de US $ 2 por 5 GB por mês. Isso é o dobro do Dropbox. Nota: Isso adiciona apenas espaço de armazenamento à sua conta. Ele não fornece acesso a recursos disponíveis apenas para usuários corporativos.

Agora, se você atualizar para o Business, terá 500 GB para compartilhar entre todos os seus usuários. Custa US $ 15 por usuário um mês. Com um mínimo de três usuários, você procura US $ 45 / mês por 500 GB - mas também obtém a funcionalidade expandida.

Como o Dropbox, o Box.net tem uma solução corporativa: a Plano da Box.net Enterprise. Esta é uma solução personalizada - você precisa solicitar preços.

Para todos os tipos de conta, o Dropbox faz com que o Box.net supere os preços quando se trata de espaço de armazenamento na nuvem e número de usuários. Mas isso não significa necessariamente que o Dropbox seja um valor melhor. Tudo depende das suas necessidades, como você verá.

Tudo isso dito, há uma grande corrida armamentista em termos de armazenamento gratuito na nuvem. Assim que Amazon Cloud Drive ou iCloud ou SugarSync começa a oferecer mais espaço livre, outros tendem a seguir o exemplo. As figuras acima podem não ser precisas quando você ler esta postagem.

Detalhes do Box.net

Preços do Dropbox

Ah, uma última coisa: o Dropbox tem um programa de referência que recompensa você (e quem se inscrever com seu link de referência) com 250 MB de espaço livre no Dropbox. Aqui está meu link de referência, se você ainda não se inscreveu no Dropbox e deseja 250 MB de espaço extra logo de cara. Na última vez que verificamos, você pode obter 10,25 GB de espaço livre no Dropbox. Box.net tem um programa de referência que lhe paga Comissão de 25%, se você está interessado.

Upload e sincronização

O Dropbox é otimizado como um serviço de sincronização em nuvem. Como tal, sua força reside em seu cliente de desktop. Isso fica discretamente na bandeja do sistema, mantendo a pasta Dropbox local sincronizada em todas as suas máquinas e na nuvem. Para carregar ou sincronizar arquivos, basta colocá-lo na sua pasta do Dropbox.

Você também pode fazer upload de arquivos do seu navegador fazendo login no Dropbox.com. Os arquivos enviados pela Web não podem ter mais de 300 MB. Os arquivos sincronizados pelo cliente de desktop não têm limite de tamanho.

A reclamação comum sobre a maneira de fazer o Dropbox é restringir seus arquivos sincronizados a uma única pasta. Portanto, se você deseja sincronizar algumas pastas do My Photos, algumas músicas do My Music e alguns arquivos aleatórios da área de trabalho, isso não acontecerá sem alguns hackers Apesar. No entanto, você pode sincronizar seletivamente pastas individuais na sua pasta do Dropbox (mais sobre Sincronização seletiva do Dropbox) se você não deseja que os dados pessoais sejam sincronizados, por exemplo, com o PC ou MAC da empresa no trabalho. Pessoalmente, não considero isso um tanto aborrecedor - mas, novamente, uso o Dropbox há anos e já tenho meu sistema configurado para manter tudo na minha pasta do Dropbox.

Como mencionado acima, o Box.net tem um cliente de sincronização de desktop disponível -mas você precisa ser um usuário comercial ou corporativo para que ele funcione. Portanto, os usuários pessoais ficam com o único arquivo ou upload em massa baseado no navegador. O carregador de arquivo único permite procurar um arquivo no seu disco rígido.

O uploader em massa executa um aplicativo Java que permite arrastar e soltar arquivos no navegador. Os arquivos enviados devem ter menos de 25 MB para usuários pessoais do Box.net.

Sem um cliente de sincronização de área de trabalho, é meio difícil conseguir arquivos do Box.net para trabalhar localmente. Você pode baixar arquivos Box.net um por um, Clicando a flecha e escolhendo Baixar. Para baixar pastas inteiras, é necessário atualizar.

No entanto, a intenção é que você não precise baixar os arquivos para trabalhar com eles localmente, porque o Box.net permite visualizar / editar e colaborar em arquivos diretamente do seu navegador.

Trabalhando com arquivos na nuvem

É aqui que brilha o Box.net. O Dropbox não foi criado para editar documentos online. Você pode visualizar documentos do Word, PDFs e outros tipos de documentos comuns no seu navegador por meio de links compartilháveis. Mas em termos de entrar lá e fazer alterações nos arquivos do Dropbox.com, você não pode (pelo menos não nativamente).

Se você deseja editar um arquivo na sua pasta do Dropbox, precisará usar um aplicativo da área de trabalho, como Microsoft Word, OpenOffice, Bloco de notas, Photoshop etc. Você acabou de editar a cópia local e ela sincroniza as alterações na nuvem. Eu gosto assim. Único problema: o software de desktop é caro. Gostaria de editar arquivos do Dropbox com o Google Docs ou Picnick ou Zoho, mas da maneira como o Dropbox está configurado, você não pode fazer isso neste momento.

Box.net, por outro lado, tem tudo a ver com edição online. O Box.net tem seu próprio formato .webdocs, que é como uma versão muito limitada do Google Docs, mas eu não me incomodaria. Em vez disso, você pode edite seus arquivos Box.net com o Zoho Office ou qualquer outro aplicativo da web que se encaixe na API Box.net.

Há também pelo menos um aplicativo que permite editar arquivos Box.net diretamente do Microsoft Office, como você faria editar documentos do SkyDrive no Office. É chamado DocsInOffice.com- está na versão beta e ainda não a testei.

Em resumo: o Dropbox requer edição offline com sincronização automática com a nuvem sempre que você atualizar um arquivo. Box.net permite edição online assim como edição de aplicativos da web de terceiros. Qual é o melhor para você depende da sua arma de escolha. Ah, também vale a pena mencionar que o Box.net irá trava arquivos quando você os estiver editando online para evitar conflitos. O Dropbox salvará duas versões do documento se surgir um conflito.

Colaboração e compartilhamento

Como o Dropbox é sobre edição offline, a extensão da colaboração é praticamente incorporada em pastas compartilhadas. Por exemplo, MrGroove e eu temos o Dropbox. Nossa pasta compartilhada do Dropbox é mantida em sincronia nos dois computadores. Portanto, se eu carregar ou editar um documento no meu disco rígido, ele aparecerá automaticamente no computador dele.

O Dropbox também permite que você compartilhar arquivos individuais ou pastas inteiras com o público por meio de links compartilháveis ​​(não é necessária uma conta do Dropbox para visualizar / baixar arquivos). Basta pegar um link compartilhável para qualquer arquivo na sua pasta do Dropbox. Se parece com isso:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Com um pouco de ajustes, você também pode permitir uploads públicos para sua pasta do Dropbox se você quiser permitir que as pessoas lhe enviem arquivos vs. basta puxar arquivos de você.

O modelo de edição on-line do Box.net é mais propício à colaboração do que o Dropbox. Cada arquivo possui seu próprio backchannel e metadados, incluindo tarefas, tags e comentários. Assim, por exemplo, você pode editar o arquivo com o Zoho Office e, em seguida, explicar o que fez na seção de comentários no Box.net. Você também receberá notificações por email para essas informações.

Ou, você pode atribuir uma tarefa a outro usuário do Box.net. Você pode até atribuir uma tarefa a um cliente. Se ele não for um usuário do Box.net, será exibida uma página rápida de inscrição em três campos antes de receberem acesso.

Você está começando a ver como o Box.net e o Dropbox são fundamentalmente diferentes? Box.net significa substituir o sistema de gerenciamento de projetos, o software de edição de documentos e praticamente qualquer outra coisa que você usaria para executar um projeto do início ao fim. O Dropbox, por outro lado, é mais voltado para permitir que você use qualquer sistema e software que você normalmente usa - o Dropbox apenas lida com a sincronização de arquivos.

Mobilidade e Extensibilidade

A última área importante a ser abordada é a mobilidade. Tanto o Box.net como o Dropbox estão expandindo agressivamente a funcionalidade de smartphones / tablets. O Dropbox possui um aplicativo móvel muito bom para iPhone, iPad, Android e BlackBerry, e continua melhorando a cada atualização.

Recentemente, eles adicionaram a visualização offline dos arquivos do Dropbox (adicione-os como favoritos e você pode visualizar arquivos nativamente sem acesso à Internet). Você pode visualizar PDFs, documentos e fotos nativamente e fazer upload de fotos do rolo da câmera ou tirar uma nova foto.

Com a versão do iOS, você pode salvar determinados documentos, por exemplo, filmes - do Safari direto para o seu Dropbox.

Pessoalmente, eu realmente amo o aplicativo móvel Dropbox. Ele salvou meu bacon mais de uma vez quando um cliente me enviou um e-mail perguntando se eu poderia reenviar um documento enquanto estivesse fora do escritório. O aplicativo móvel do Dropbox permite encontrar com facilidade o arquivo que você procura, criar um link compartilhável e anexá-lo a um e-mail. Eu também usei Dropbox para compartilhar álbuns de fotos com minha mãe - eu poderia tirar uma foto do neto e tê-la em seu iPad em segundos através de uma pasta compartilhada.

Carregar do iPhone para o Dropbox é tão fácil que eu costumo usá-lo para sincronizar fotos e capturas de tela sem fio, em vez de conectar meu telefone via USB.

No entanto, como na versão do navegador de desktop, não há recursos de edição nativos. Você pode superar isso com a vasta seleção de aplicativos móveis que se conectam à API do Dropbox, como Quickoffice, Documents to Go e PlainText, mas eu pessoalmente desejo que ele tenha sido incorporado ao aplicativo dropbox.

O Box.net possui um aplicativo móvel para Android, iPad e iPhone, além de um site otimizado para dispositivos móveis para outros smartphones.

Ele praticamente permite que você faça as mesmas coisas que o Dropbox - navegue em arquivos e pastas, visualize e compartilhe arquivos, salve arquivos para acesso offline, faça upload de fotos do rolo da câmera, comente os arquivos, etc.

Também tem um Atualizações guia que fornece um feed de notícias no seu documento em um formato de feed de notícias, para que você possa ver quem editou um arquivo, comentou sobre um arquivo, concluiu uma tarefa etc.

No que diz respeito à edição de arquivos no aplicativo móvel Box.net, você não pode fazer isso nativamente. Mas, graças à API Box.net, você pode editar arquivos Box.net por meio de um aplicativo móvel de terceiros, como o Documents To Go. De fato, a Box.net tem três páginas de aplicativos para dispositivos móveis esse plug-in para Box.net.

No geral, os aplicativos Dropbox e Box.net são praticamente iguais, por enquanto. Existem algumas pequenas diferenças na interface do usuário, mas nada que se qualifique como um divisor de águas.

Conclusão - Qual é o melhor: Dropbox ou Box.net?

Declarar um vencedor absoluto entre o Dropbox e o Box.net não faz nenhum sentido. Ao contrário Dropbox vs. Sugarsync, existe uma certa sobreposição de funcionalidade entre esses dois serviços, mas no final do dia, eles são projetados para diferentes propósitos. A pergunta que realmente vale a pena fazer é: "O que eu quero que meu serviço de armazenamento baseado em nuvem faça?” Se você está procurando um utilitário de sincronização de arquivos discreto e de perfil muito baixo, definitivamente, definitivamente vá com o Dropbox. Eu diria que 99% dos usuários pessoais ficarão mais satisfeitos com o Dropbox e, possivelmente, uma boa parte dos usuários corporativos. O Dropbox funciona como mágica. Eu uso todos os dias e quase nunca penso nisso. É assim que o software deve ser bom. Se você ficou com ciúmes e / ou animado depois de ler o hype sobre o novo serviço iCloud da Apple, recomendo fortemente que você Dropbox uma tentativa—Especialmente se você é um usuário do Windows ou Linux. Eu acho que você achará simples e agradável.

Mas se você estiver procurando por um espaço de trabalho colaborativo baseado em nuvem, acesse Box.net. Ele possui vários recursos de colaboração que o Dropbox simplesmente não possui, sendo o mais importante uma maneira fácil de editar documentos on-line. Os comentários e tarefas também são notáveis. Mas o problema com a conta pessoal do Box.net é que você não recebe sincronização na área de trabalho. Isso realmente me deixa confuso. Isso torna a versão gratuita do Box.net completamente inútil como um utilitário de backup e complicada para outras coisas que não sejam planilhas e documentos de texto. Talvez você possa usar o Box.net como uma suíte de escritório on-line - mas o Google Docs é muito, muito melhor em quase todos os aspectos - pelo menos para usuários pessoais... hoje. Box.net é mais amigável para uma multidão de negócios / empresas. Grandes, grandes empresas como AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV e Panasonic usam Box.net e adoram. Portanto, se você é gerente de projeto ou coordenador de tecnologia de uma empresa de médio a grande porte, entre em contato com a equipe de vendas da Box.net e veja como ela pode funcionar para você. Meu palpite é que ele pode ser muito mais acessível e intuitivo do que qualquer configuração árdua de VPN corporativa ou espaço de trabalho virtual.

Mas no final das contas, não acho que a maioria dos nossos GroovyReaders se encaixa nesse cabeçalho. A maioria de nós quer ter todos os nossos arquivos disponíveis para todos os lugares. E o Dropbox faz o melhor de qualquer utilitário de armazenamento em nuvem, armário de arquivos ou sincronização que revisei e usei pessoalmente.

E, claro, não há mal algum em conseguir os dois e experimentá-los por 30 dias. Eles são livres, afinal. E se você não estiver satisfeito com os dois, confira SugarSync.