Opções de compartilhamento de atualizações do Google Docs

Mesmo após o lançamento do concorrente Live Office, a equipe do Google Docs está provando mais uma vez que eles são os reis do compartilhamento. Anteriormente, demos uma olhada como compartilhar o Google Docs usando um link e, embora o recurso de link ainda esteja prontamente disponível, o Google recentemente fez algumas melhorias no compartilhamento de documentos. Vamos dar uma olhada!

Como usuário de longa data do Google Docs, sempre achei que o Google se saiu bem na área de compartilhamento. Com esta versão mais recente, o Google deu um passo adiante, tornando o botão Compartilhar ainda mais simplificado e intuitivo do que antes. Anteriormente no Google Docs quando você ClicadoCompartilhar ele exibia um menu suspenso com quatro opções diferentes. A equipe do Docs está raspando a gordura e perdendo o menu drop0 completamente, tendo algumas lições que aparecem no Equipe dos Álbuns da web do Google Picasa.

Com a atualização, quando você Clique a Compartilhar botão, abrirá uma janela pop-up de compartilhamento. A janela exibirá três opções de compartilhamento.

• Público na Web
  • O cenário público é o novo garoto da quadra aqui. É quase o mesmo que a opção "qualquer pessoa com link", exceto que os documentos definidos como públicos são indexados pela Pesquisa do Google e serão exibidos nos resultados de pesquisa.
• Qualquer pessoa com o link
  • Eu demonstrei como usar um link para compartilhar um documentoum artigo anterior. A novidade aqui é que o Google está adicionando um novo recurso que permitirá que você redefina seu link. Depois que um link é redefinido, o link antigo se torna inválido; portanto, você pode usá-lo para controlar melhor quem está visualizando seus documentos.
• Privado
  • Somente pessoas com contas do Google podem visualizar documentos particulares. Além de ter uma Conta do Google, você também precisará conceder permissão a usuários e grupos individuais para que eles visualizem ou editem o documento.

Se você usa o Google Apps, por padrão, os documentos serão compartilhados somente na sua organização. Portanto, uma configuração Pública realmente significaria apenas que todos no seu domínio do Google Apps teriam acesso. Seu administrador pode alterar essa configuração e permitir que você compartilhe fora do domínio do Google Apps, mas é improvável que a maioria o faça.

Você usa o Google Docs para compartilhar coisas na rede? Gostaria de saber sobre algumas das coisas criativas que as pessoas estão fazendo com o Google Docs e o compartilhamento on-line!