Criar respostas automáticas no Outlook.com e no Windows 10 Mail App

Se você não possui o Office 365 em casa, pode usar o aplicativo Windows 10 Mail ou o Outlook.com para enviar respostas de ausência temporária automáticas.

Se você estiver usando o aplicativo Outlook no trabalho, é possível que ele seja executado no servidor de email corporativo que a equipe de TI gerencia. Nesse caso, configurando uma resposta de ausência temporária é um processo simples. Se você estiver em casa, poderá usar o aplicativo Windows 10 Mail & Calendar ou o Outlook.com para configurar respostas automáticas também. Essa é uma boa maneira de informar às pessoas que você está ausente e não tem acesso ao seu e-mail (ou que está ignorando mensagens).

Criar uma resposta automática no Windows 10 Mail

Embora isso possa ser feito no aplicativo Windows 10 Mail, os recursos não são tão robustos quanto o aplicativo Outlook real no Office 365. Inicie o aplicativo Mail, vá para Configurações e clique em Respostas automáticas.

Em seguida, vire o botão Enviar respostas automáticas para Ativado e marque a caixa "Enviar respostas para fora da minha organização". Em seguida, digite a mensagem e as informações que você deseja que os destinatários saibam. Você também pode optar por enviar a resposta automática apenas para as pessoas em seus contatos. Essa é uma boa opção se você não deseja enviar emails de marketing e gerados automaticamente a partir de serviços nos quais você está inscrito.

Ao contrário do Outlook.com ou da versão para desktop, o aplicativo Mail atualmente não permite o agendamento de respostas automáticas.

Criar resposta automática no Outlook.com

Se você não usar o Outlook ou o aplicativo Mail, poderá criar uma resposta automática usando o Outlook na Web. Observe que as seguintes capturas de tela são da versão atual do Outlook.com e não da versão beta mais recente. Após o login, clique em Configurações (ícone de roda dentada) no canto superior direito e escolha Respostas automáticas.

Em seguida, selecione a opção "Enviar respostas automáticas" e marque "Enviar respostas apenas durante esse período" e escolha as datas em que você estará ausente. Na caixa de texto, digite a mensagem explicando por que você saiu e qualquer outra coisa que deseja que o destinatário saiba. Você também pode selecionar configurações opcionais, como bloquear sua agenda e escolher quem vê a mensagem de resposta automática. Quando você tiver definido tudo, clique em OK na parte superior.

Devo também observar que, se você estiver usando uma conta de e-mail pessoal, como o Gmail ou seu provedor de serviços de Internet, o processo é mais complexo do que o Outlook com Exchange. Você precisa criar um modelo e uma nova regra. Parece complicado, mas temos as suas costas - leia o nosso artigo sobre como crie uma resposta automática no Outlook com contas POP ou IMAP.

Se você estiver usando o Outlook com um calendário compartilhado em casa, verifique nosso artigo sobre como criar um Entrada fora do escritório do Calendário do Outlook. E, se você estiver executando uma versão do Office anterior a 2013, confira um dos artigos listados abaixo sobre como criar respostas automáticas de ausência temporária.

• Habilitar respostas automáticas do Outlook 2010
• Habilitar respostas automáticas do Outlook 2007 (Com Exchange Server)
• Habilitar respostas automáticas do Outlook 2007 (Sem Exchange Server)
• Habilitar respostas automáticas no Office para Mac