Como reduzir o tamanho do arquivo de uma apresentação do PowerPoint

Como

PorBen Stockton

Última atualização em24 de janeiro de 2020

As melhores apresentações do PowerPoint são dinâmicas e interessantes para o público-alvo. Normalmente, isso significa que você está usando imagens, vídeose outros elementos visuais para transmitir seus pontos.

Infelizmente, quanto maior a apresentação e mais elementos você usar, maior o arquivo. Se o arquivo de apresentação do PowerPoint for muito grande, siga estas etapas para reduzir o tamanho geral do arquivo.

Compactando imagens do PowerPoint

O maior problema de qualquer apresentação do PowerPoint não é o texto, são as imagens. Mais imagens significam um arquivo maior, mas você pode executar algumas etapas para reduzir o problema.

Reduzindo tamanhos de imagem em documentos do Office reduzirá o tamanho geral do arquivo, e a melhor maneira de fazer isso é compactando suas imagens. A desvantagem disso é uma redução na qualidade da imagem. No entanto, o PowerPoint oferece várias opções de compactação, portanto, você pode optar por usar imagens de melhor qualidade, embora a compactação seja reduzida como resultado.

Para começar, abra sua apresentação do PowerPoint. Selecione uma imagem e pressione Formatar> Compactar Imagens na barra de fita.

Isso exibirá o Comprimir Imagens caixa de opções. Existem cinco opções diferentes de resolução de imagem, incluindo um adicional Usar resolução padrão opção para deixar suas imagens intactas.

Cada resolução é medida em pixels por polegada, onde quanto maior o número, melhor a qualidade (e maior o tamanho do arquivo). Para obter a compactação máxima, selecione E-mail (96 ppi).

Se você preferir compactar apenas uma imagem, deixe o Aplicar apenas a esta imagem caixa de seleção marcada. Se você deseja compactar todas as imagens na sua apresentação do PowerPoint de uma só vez, desmarque esta opção.

pressione Está bem para compactar sua imagem (ou imagens) quando estiver pronto.

Depois de salvar sua apresentação do PowerPoint (Arquivo> Salvar), o tamanho do arquivo deve ser reduzido. O impacto da compactação da imagem no tamanho do arquivo dependerá do número de imagens na sua apresentação, bem como da qualidade original.

Compactando vídeo no PowerPoint

A compactação de outros tipos de mídia, como arquivos de vídeo, é a próxima etapa na redução do tamanho do arquivo do PowerPoint. Os arquivos de vídeo, em particular, podem aumentar enormemente seus arquivos do PowerPoint se estiverem incorporados à sua apresentação.

Felizmente, o PowerPoint oferece um método interno para compactar e converter arquivos de vídeo. Para fazer isso, abra sua apresentação no PowerPoint e pressione Arquivo> Informações> Compactar Mídia. No menu suspenso, selecione a qualidade que você deseja usar para seus arquivos de vídeo incorporados.

Você pode escolher entre Full HD (1080p), HD (720p) e Padrão (480p) qualidade de vídeo.

Se os arquivos de vídeo forem suportados, o PowerPoint compactará automaticamente os arquivos de mídia, reduzindo sua qualidade geral no processo. Clique Arquivo> Informações> Compactar mídia> Desfazer desfazer o processo se a qualidade for reduzida demais.

Se você estiver satisfeito com o processo, salve seu documento (Arquivo> Salvar).

Salvando no formato de arquivo PPTX

A maioria dos usuários do PowerPoint está familiarizada com o PPT, o formato de arquivo do PowerPoint. Muitas apresentações mais antigas do PowerPoint ainda são salvas e distribuídas nesse formato mais antigo.

Infelizmente, o formato de arquivo PPT está obsoleto. A substituição, PPTX, usa compactação para reduzir bastante o tamanho do arquivo das apresentações do PowerPoint. Salvar seus documentos no formato PPTX, bem como converter arquivos PPT existentes em PPTX, pode ter um grande impacto no tamanho geral do arquivo.

Para converter seu arquivo PPT em PPTX, abra o arquivo PPT no PowerPoint. A partir daí, clique em Arquivo> Informações> Converter.

Isso abrirá o Salvar como caixa de diálogo, selecionando automaticamente o formato de arquivo PPTX. Confirme o nome do arquivo para sua nova apresentação PPTX e pressioneSalve  confirmar.

Os benefícios adicionais da compactação que um arquivo PPTX oferece sobre o formato PPT original devem ajudar a reduzir o tamanho do arquivo. Entretanto, o impacto de salvar sua apresentação do PowerPoint como um arquivo PPTX dependerá do seu arquivo de apresentação original.

Desativando fontes incorporadas

A maioria dos usuários do PowerPoint usará as fontes padrão do sistema para sua apresentação, mas se você estiver criando uma apresentação temática, poderá incorporar fontes de terceiros ao seu arquivo do PowerPoint. Essas fontes incorporadas podem ter uma ótima aparência, mas podem aumentar significativamente o tamanho do arquivo do PowerPoint.

A menos que tenha certeza de incluí-los, desative a opção de fontes incorporadas no PowerPoint. Para fazer isso, clique em Arquivo> Opções para abrir o menu de opções do PowerPoint.

No Opções do PowerPoint menu, pressione o Salve  aba.

Debaixo de Preserve a fidelidade ao compartilhar esta apresentação seção, clique para desativar o Incorporar fontes no arquivo caixa de seleção.

Quando a opção estiver desmarcada, clique em Está bem para salvar a configuração e pressione Arquivo> Salvar para salvar o documento. Uma vez salvos, todos os arquivos de fonte incorporados devem ser removidos.

No entanto, essa é uma configuração que deve impactar apenas um pequeno número de usuários do PowerPoint e pode reduzir o tamanho do arquivo do PowerPoint se você estiver usando um número significativo de fontes personalizadas.

Removendo dados ocultos do PowerPoint

Todo documento do PowerPoint que você cria possui informações adicionais anexadas, incluindo quem o criou e outros metadados ocultos. Se você estiver tentando otimizar o tamanho do arquivo do PowerPoint, a remoção dessas informações ajudará a reduzir o tamanho do arquivo, embora o impacto deva ser relativamente pequeno.

Para fazer isso, abra sua apresentação do PowerPoint e clique em Arquivo> Informações> Verificar problemas> Inspecionar documento.

No Inspetor de Documentos janela, verifique se o Propriedades do documento e informações pessoais caixa de seleção está selecionada e pressione Inspecionar.

Depois que o Inspetor de Documentos tiver digitalizado sua apresentação do PowerPoint, clique no Deletar tudo botão para o Propriedades do documento e informações pessoais opção.

Isso removerá todos os metadados pessoais da apresentação do PowerPoint, reduzindo o tamanho do arquivo em uma pequena quantidade.

Criando melhores apresentações do PowerPoint

Você não precisa comprometer a qualidade para criar apresentações em PowerPoint de alta qualidade. Se o tamanho do arquivo do PowerPoint lhe interessar, comprima os arquivos de mídia e use o formato de arquivo PPTX.

Se você deseja abandonar o PowerPoint completamente, pode pensar em usando o Microsoft Sway em vez de.