Como usar o ToDoist para viver uma vida mais equilibrada

Como

PorRyan Dube

Última atualização em4 de novembro de 2019

Manter um equilíbrio do seu tempo nunca é fácil. Entre saúde, trabalho, família e hobbies - há muito o que fazer. Muitas pessoas acabam dedicando muito tempo a apenas um aspecto de suas vidas.

O benefício de usar um poderoso serviço de lista de tarefas é equilibrar sua programação. Ele fornece uma maneira visual de gerenciar seu tempo e se concentrar no que é importante em sua vida.

Nota: ToDoist está disponível em iOS e Android.

Usar projetos-pai para equilibrar

ToDoist é especialmente adaptado para criar equilíbrio em sua vida. Isso se deve em grande parte à capacidade de colorir projetos e criar etiquetas coloridas para tarefas.

Mas antes que você possa utilizar esses recursos, é importante estruturar sua vida. Certifique-se de usar projetos-pai de nível superior que identifiquem as quatro ou cinco áreas da sua vida que são mais importantes para você.

Por exemplo, as cinco coisas mais importantes para você podem ser:

• Economizando para a aposentadoria (riqueza)
• Manter-se saudável (saúde)
• Manutenção de uma casa confortável e estável (casa)
• Passar um tempo com sua família (família)
• Reduzindo o estresse por meio de hobbies (hobbies)

Depois de identificar as áreas-chave da sua vida que mais lhe interessam, você deve criar projetos-pai no ToDoist para cada uma delas.

Essas são as áreas nas quais você precisará trabalhar para incluir tarefas, para que saiba que está aplicando uma quantidade igual de tempo a cada coisa importante em sua vida.

Se você estiver dedicando muita atenção a apenas um, notará isso pelo número ao lado de cada projeto. Esses números identificam o número de tarefas contidas nesses projetos.

Colorir projetos para visualizar o equilíbrio

Colorir cada projeto fornece indicadores visuais na sua lista de tarefas. Isso ajuda a mostrar como você está equilibrando seu tempo. Você verá um exemplo disso posteriormente neste artigo.

Para aplicar cores a um projeto, basta selecionar os três pontos no lado direito do nome do artigo e selecionar Editar projeto.

Na janela pop-up editar projeto, selecione a cor em Cor do projetoe aplique a cor que você deseja representar para este projeto. Selecione os Salve  quando terminar.

Como regra geral, tente diferenciar as cores uma da outra o suficiente para que não haja confusão entre os projetos rapidamente.

Quando terminar, você verá que cada projeto exibe sua cor em um indicador de cor à esquerda do nome do projeto.

Com a estrutura fundamental de seus projetos pais pronta para aceitar tarefas, a próxima parte da criação de equilíbrio é usar rótulos.

Criando rótulos de tarefas

Os rótulos de tarefas podem ajudá-lo a organizar ainda mais seus subprojetos dentro desses projetos pais.

Por exemplo, dentro do projeto pai do Health, talvez você queira organizar tarefas entre atividades aeróbicas e atividades de força. Você pode fazer isso criando um rótulo para "treinamento aeróbico" e "treinamento de força".

Para fazer isso, selecione os três pontos à direita da tarefa que você criou e selecione Editar tarefa.

Selecione o ícone do rótulo e digite o nome do rótulo. Os rótulos precisam ter uma palavra. Portanto, o exercício aeróbico precisaria ser inserido como "exercício aeróbico". Em seguida, selecione a opção de criação para criar esse rótulo e aplicá-lo à tarefa.

Quando terminar, você verá os rótulos à direita do ícone de lembrete ao lado do nome da tarefa na exibição da lista de tarefas.

Você também deseja atualizar as cores dos rótulos para obter uma visão geral rápida.

Para fazer isso, role a tela para baixo até a área de etiquetas no painel de navegação esquerdo e selecione os três pontos à direita da etiqueta. Selecione Editar marcador.

Na janela Editar rótulo, em Cor da etiqueta, selecione uma cor para atribuí-la a esse rótulo.

As cores podem ter um forte efeito psicológico na maneira como você visualiza essas tarefas, portanto, forneça uma cor apropriada, dependendo de como essa cor o faz se sentir.

Por exemplo, para uma atividade intensa como treinamento de força, você pode dar uma cor vermelha mais escura. Então você provavelmente daria à atividade aeróbica uma cor vermelha mais clara.

Você pode ver todos os seus marcadores no painel de navegação esquerdo, na parte inferior. Você pode ver o número de tarefas atribuídas a esses rótulos pelo número listado à direita do rótulo.

O benefício é ver o quão bem você está equilibrando suas tarefas nos projetos principais. Mas também nas áreas das subtarefas em que você deseja se concentrar.

Ao selecionar um rótulo com várias tarefas, você verá uma lista de todas essas tarefas. No lado direito de cada tarefa, você verá a que projeto pai eles estão atribuídos. Essa é uma maneira fácil de ver várias tarefas em vários projetos que podem servir a um único objetivo em sua vida.

Por exemplo, um rótulo pode ser "falar em público", que são tarefas que ajudarão você a melhorar suas habilidades de falar em público. Você pode ter tarefas no projeto Hobbies ou no projeto Trabalho que atendem a esse objetivo comum.

Organização de projetos coloridos

Se você tem subprojetos dentro desses projetos pais, também deve dar uma cor a esses. Assim como você fez com o projeto pai.

Uma boa regra geral aqui é manter tudo isso junto com o mesmo esquema de cores. Isso ajudará você a ver o quão equilibrado é o seu dia ao visualizar sua lista de tarefas geral.

Ao atribuir cores aos projetos, você não precisa usar a cor exata dos pais, mas deve usar uma sombra comum. Uma maneira de fazer isso é atribuir um tom mais claro a projetos menos importantes, e um tom mais escuro a projetos mais importantes.

O benefício de manter o esquema de cores igual é equilibrar sua lista geral de tarefas. Você pode ver sua lista de tarefas geral. Você pode ter uma mistura saudável de cores em sua programação.

Resumindo

Uma boa mistura de cores significa que você está focando o suficiente em todos os aspectos importantes da sua vida. Se você perceber que possui a maioria de uma ou duas cores, saberá que está desequilibrado e não está aplicando tempo suficiente em todas as áreas.

Brinque com datas de vencimento e verifique se você está criando tempo para tudo - saúde, riqueza e família.

Manter esse equilíbrio em sua vida é importante. E usar esse esquema de cores para projetos e tarefas pode ajudá-lo a conseguir isso.