Como gerenciar criar e extrair dados de formulários PDF com o PDFelement 7
Pdfelement Herói / / March 19, 2020
Última atualização em
O PDFelement 7 Pro é uma alternativa acessível ao Adobe Acrobat. E inclui muitas ferramentas úteis que permitem criar, editar, assinar e extrair dados facilmente de formulários.
Este artigo é patrocinado pela Wondershare, o criador do PDFelement
O PDFelement 7 Pro da Wondershare é uma alternativa completa ao Adobe Acrobat Pro. Você pode criar e editar documentos PDF, inserir e substituir páginas, criar formulários PDF e até extrair dados em massa de formulários PDF também. E... um muito mais. No passado, analisamos o que PDFelement 7 Pro tem a oferecer e hoje, dado que eles estão tendo um Black Friday Big Sale onde você pode economizar até US $ 50 antes de novembro 30, vamos detalhar alguns de seus formulários recursos que podem ser extremamente úteis no ambiente de trabalho.
Como criar um formulário PDF preenchível automaticamente
O PDFelement 7 Pro permite importar um formulário antigo criado no Word ou Excel para formulários PDF preenchíveis com apenas alguns cliques. Para começar, inicie o PDFelement Pro e
Em seguida, clique no Formato guia e depois o Reconhecimento de formulário botão. Após apenas alguns segundos, o PDFelement reconhecerá e destacará os campos de formulário interativos que você pode editar. Clique duas vezes em qualquer um dos campos destacados para personalizar suas propriedades. Se necessário, na barra de ferramentas, você pode adicionar campos de texto adicionais, uma caixa de assinatura digital e muito mais para obter seu formulário .pdf perfeito.
Pro-Tip - certifique-se de atribuir a cada campo um valor descritivo para que seus dados sejam mais úteis à medida que você extrai os dados usando o PDFelement, conforme explicado abaixo.
Quando terminar de adicionar e editar os campos, salve o documento e envie-o do novo formulário personalizado para seus colegas de trabalho ou clientes.
Como extrair dados de um formulário PDF
A extração manual de dados de formulários PDF pode consumir muito tempo, principalmente quando você está lidando com vários formulários com muitos campos. Tentar copiar e colar manualmente todos os dados pode ser quase impossível. Usando o PDFelement, você pode extrair todos os dados valiosos de maneira rápida e fácil, não apenas de um formulário, mas de vários formulários diretamente no Excel.
Agora, no meu exemplo abaixo, vou ilustrar como extrair dados do formulário de vários aplicativos de aluguel. É um cenário do mundo real, onde quatro formulários PDF foram enviados e desejo revisar todos eles no Excel. Embora eu vá explicar as coisas usando o botão Abrir arquivo, você também pode clicar no botão Processo em lote.
Comece usando o recurso de arrastar e soltar ou clique no Abrir arquivo botão.
Navegue para onde seus arquivos estão armazenados, clique no ícone PDF você deseja abrir e clicar Aberto.
Em seguida, clique em Formulário> Extração de Dados.
Quando solicitado, clique em Extrair dados dos campos do formulário PDF.
Se você deseja processar apenas um único arquivo PDF, clique em Iniciar. No entanto, no meu exemplo, Quero extrair dados do formulário de vários Arquivos PDF. Então, clique acrescentar para selecionar todos os arquivos para o trabalho em lotes.
Destaque os arquivos PDF que você deseja processar em lote e clique em Aberto.
Se tudo parecer bom, clique em Começar para começar a extrair os dados dos arquivos.
No meu exemplo, o PDFelement extraiu 140 campos de quatro arquivos PDF em 5 segundos. Foi muito impressionante.
Depois de concluídos, os dados no formulário serão salvos em um arquivo CSV. Clique no Acabado para fechar o processo de extração e abrir o arquivo no Excel.
É isso aí! O Excel deve abrir automaticamente, permitindo que você revise todos os dados inseridos nos formulários. No meu exemplo abaixo, cada linha contém os dados exclusivos extraídos de cada aplicativo de aluguel. Você pode ver o nome do arquivo para referência na primeira coluna.
Adicionar assinatura digital a um formulário PDF
Embora a capacidade de enviar e-mail e compartilhar formulários on-line seja grande, às vezes é necessária uma assinatura. Imprimir e assinar formulários manualmente o dia todo é irritante. E, felizmente, não precisamos mais fazer isso. Agora você pode enviar seu formulário e assiná-lo digitalmente. Com Editor de PDF, PDFelement, você pode criar formulários e adicionar assinaturas digitais.
Experimente. Ao criar seu formulário, clique no ícone Proteger guia e depois o Assinar documento botão. Um novo diálogo perguntará onde colocar a assinatura no documento. Digite sua senha e adicione uma assinatura digital ao arquivo ou crie uma nova.
O PDFelement 7 Pro está repleto de ferramentas impressionantes e fáceis de usar para criar e editar formulários, adicionando assinaturas digitais criptografadas e extraindo os dados necessários. Depois de usá-lo diariamente por mais de uma semana, agora é uma das minhas ferramentas favoritas! E é muito mais acessível que o Adobe Pro. De fato, por um tempo limitado, você pode obter PDFelement Pro à venda durante a Black Friday.