Como proteger com senha documentos do Microsoft Office 2007

Se você precisar proteger um documento confidencial, o Microsoft Office 2007 facilita. Aqui está como fazer isso.

Se você precisar proteger um documento confidencial, o Microsoft Office 2007 facilita. Seguindo o processo passo a passo simples abaixo, você pode facilmente digitar os documentos do Microsoft Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint 2007 com senha (e até o Access 2007, no entanto, esse é um artigo separado).

O uso de senhas pode impedir que outras pessoas abram ou modifiquem seus documentos, apresentações, pastas de trabalho e bancos de dados do Microsoft Office. Embora grande parte dessa funcionalidade estivesse disponível no Microsoft Office 2003 Suite, A Microsoft decidiu mudar um pouco as coisas com o novo sistema de menus.

Siga estas etapas simples para arquivos DOC, XLS e PPT.

1. Clique no botão Microsoft Office, e depois clique Salvar como.

2. Clique Ferramentase clique em Opções gerais.

3. Faz 1 ou ambos da seguinte:

• Se você deseja que os revisores insiram uma senha antes de poderem visualizar o documento, digite uma senha no campo
  Senha para abrir a Caixa.
• Se desejar que os revisores insiram uma senha antes que eles possam salvar as alterações no documento, digite uma senha no campo Senha para modificar caixa.
• Clique Está bem quando concluído e clique no Salve  botão. (Não esqueça de dar um nome ao documento também)
• TUDO FEITO!

fundo

• Senha para abrir Por padrão, esse recurso usa criptografia avançada. Criptografia é um método padrão usado para ajudar a tornar seu arquivo mais seguro.
• Senha para modificar Esse recurso não usa nenhum método de criptografia. Ele foi projetado para que você possa colaborar com revisores de conteúdo nos quais confia. Não foi projetado para ajudar a tornar seu arquivo mais seguro. É uma ótima maneira de permitir que as pessoas visualizem o documento, mas impedi-las de fazer alterações.
• Ambas as senhas Você pode atribuir as duas senhas? um para acessar o arquivo e outro para fornecer aos revisores específicos permissão para modificar seu conteúdo. Verifique se cada senha é diferente da outra.