Como cruzar células de referência entre planilhas do Excel

Como

PorBen Stockton

Última atualização em26 de março de 2020

Para cada célula em uma planilha do Excel, há uma referência a ela. Isso permite que você consulte essa célula em outro lugar em uma planilha do Excel. Você pode fazer referência cruzada nessa célula na mesma planilha, em diferentes planilhas no mesmo arquivo e em diferentes planilhas do Excel.

Esse é um recurso útil que permite manter os dados separados e organizados em diferentes planilhas e arquivos. Se você deseja saber como fazer referência cruzada de células entre planilhas do Excel, veja como.

Referência única de células cruzadas no Excel

Se você já usou um mapa, estará familiarizado com a ideia de referências à grade. Um mapa é dividido em uma grade, permitindo identificar um local específico usando a referência individual da grade.

Uma planilha do Excel funciona de maneira semelhante. Uma planilha no Excel é dividida em células, às quais você pode fazer referência usando letras para colunas e números para linhas. A célula C7, por exemplo, está na célula que cruza a terceira coluna (coluna C) e a linha 7.

Para referenciar esta célula na planilha ativa, digite = C7 em uma célula diferente ou use uma fórmula que contenha essa referência de célula que combine várias referências de célula. = C7 * C8 multiplica os dados de C7 com os dados da célula C8, por exemplo.

Se você desejar fazer referência a uma célula de uma planilha diferente, precisará colocar o nome da planilha antes da célula, seguido por um ponto de exclamação. O formato correto para isso é = Folha2! C7.

A fórmula = Folha2! C7 * Folha2! C8 multiplicaria os dados de células C7 e C8 em uma planilha chamada Folha2.

Você também pode fazer referência a células de outro arquivo de planilha do Excel. Você precisará usar colchetes para identificar o arquivo, nomear a planilha de origem e usar a referência de célula. Por exemplo, = [Spreadsheet.xlsx] Sheet2! C7.

Usando = [Spreadsheet.xlsx] Sheet2! C7* [Spreadsheet.xlsx] Sheet2! C8, você poderá multiplicar os dados de células C7 e C8 na planilha Sheet2 de um arquivo chamado Spreadsheet.xlsx.

Referenciando intervalos de células no Excel

Também é possível fazer referência a várias células no Excel, desde que sigam sequencialmente. Você pode usar referências a intervalos de células em determinadas fórmulas.

Por exemplo, é fácil encontrar a soma das células C7 a C10 - basta digitar = SUM (C7: C10), usando dois pontos para conectar o início (C7) e fim (C10) células no intervalo.

Você também pode fazer referência a intervalos de células em outras planilhas e arquivos de planilhas do Excel. Isso segue a mesma abordagem de nomeação listada acima para células individuais.

Para referenciar um intervalo de células de outra planilha no mesmo arquivo, nomeie a planilha antes do intervalo de células. Por exemplo, = SUM (Folha2! C7: C10).

Para referenciar um intervalo de células de outro arquivo, use colchetes para nomear o arquivo, seguido por uma referência à planilha e, finalmente, o intervalo de células. Por exemplo, = SUM ([Planilha.xlsx] Planilha2! A7: A10).

Referenciando células nomeadas no Microsoft Excel

O Microsoft Excel permite que você atribua um nome de conjunto a uma célula, substituindo a referência no estilo de grade. Para fazer isso, selecione sua célula e forneça um nome na caixa de texto ao lado da barra de fórmulas.

Você pode usar esse nome de célula definido como uma referência em outras células. Por exemplo, uma célula nomeada chamada célula nomeada pode ser referido em outra célula como = célula nomeada.

Essa referência de célula nomeada pode ser usada como está em toda a planilha. Por exemplo, se estivesse em uma planilha chamada Sheet2, você ainda usaria o = célula nomeada referência para se referir a ele.

Se você quiser fazer referência a uma célula nomeada de outra planilha do Excel, não precisará usar colchetes.

Digitando = Spreadsheet.xlsx! Namedcell se referiria a uma célula chamada célula nomeada salvas em um arquivo de planilha externa do Excel chamado Spreadsheet.xlsx em vez de.

Organizando dados no Microsoft Excel

Saber como fazer referência cruzada de células no Excel permite organizar os dados com mais eficiência. Você não precisa trabalhar em uma única planilha. É possível usar dados de uma única célula em diferentes planilhas e arquivos de planilhas.

Você pode pegar esses dados e consultá-los em outro software. Por exemplo, você poderia começar incorporando o Excel às suas anotações do OneNote. Se você é novo no Excel, não se preocupe, há muitas Dicas do Excel que o ajudarão a acelerar rapidamente.