Como trabalhar eficazmente em casa

Como

PorJohn Bryntze

Última atualização em31 de março de 2020

Você conhece a sensação de que tudo que você faz simplesmente funciona? Parece que o tempo pára e você é mais produtivo do que nunca, o chamado estado de fluxo. Para aumentar as chances de entrar nesse estado, há muito o que você pode fazer e ajuda se você puder trabalhar sem distrações. Vou apresentar algumas maneiras que podem ajudá-lo a ser o mais produtivo possível ao trabalhar em casa, flua comigo... erm... siga-me.

Área de trabalho

Importante criar um ambiente para poder se concentrar. Bom se você puder ter uma mesa dedicada com espaço para muitas telas, telefones celulares, fones de ouvido e possivelmente uma impressora / scanner.
Se você não mora sozinho, pode ser uma boa ideia estabelecer regras com os outros quando não puder ser incomodado. Você não deseja que um membro da família em roupas noturnas apareça nas suas costas durante uma videoconferência.

Pode ser uma boa ideia que sua configuração de trabalho permita uma separação distinta entre áreas de trabalho e pessoais. Tente não tornar sua casa e quartos inteiros potencialmente associados ao trabalho, como cozinha, sala e quarto. Portanto, quando você deixar sua área de trabalho para descansar, sentirá uma verdadeira desconexão do trabalho. O risco de cada sala estar associada ao trabalho é nunca "desconectar" a mente do trabalho.

Técnica Pomodoro

Uma das minhas coisas favoritas absolutas sobre trabalhar em casa é que ninguém pode entrar em contato com você e potencialmente perturbá-lo durante um processo avançado de solução de problemas / codificação. O uso da técnica Pomodoro ajuda a se concentrar e a fazer as coisas. A técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo de foco de Francesco Cirillo no final dos anos 80.

É simples, eis como você faz:

1. Defina um cronômetro para 25 minutos e trabalhe em uma tarefa. Para não se distrair, feche todos os clientes de e-mail, desative as notificações no celular, nas mídias sociais, nos programas de bate-papo como Slack/Equipes da Microsoft, Você entendeu a ideia.
2. Faça uma pausa de cinco minutos. Agora é a hora de relaxar. Talvez se estique, levante-se, veja um pequeno vídeo do youtube, vá ao banheiro ou o que quiser.
3. Repita as etapas de um a dois por mais quatro vezes. Depois, faça uma pausa mais longa, como 45 a 60 minutos, talvez ao mesmo tempo que o almoço do primeiro ciclo.

Se você usar essa técnica simples, perceberá o quanto será feito, quase parecerá mágica. É importante parar exatamente quando o cronômetro tocar. Não tente terminar, pare diretamente em uma frase ou trabalhe quando o cronômetro tocar. Muitas vezes, é mais difícil escrever um novo documento do que continuar de onde você parou. Se uma ótima idéia ou pensamento surgir no meio da sua sessão de Pomodoro, tome uma nota curta dessa idéia / pensamento e, em seguida, traga de volta o foco para a tarefa atual.

Antes de iniciar uma nova sessão de 25 minutos do Pomodoro, verifique as mensagens importantes (não iguais às urgentes) e se não há nenhuma. Se você receber muitos emails ou outras mensagens, poderá usar uma sessão Pomodoro para respondê-las.

Remover distrações

Nosso cérebro não está desenvolvido para multitarefa. Se perdermos o foco em nossa tarefa atual, são necessários no mínimo 15 minutos para voltar ao mesmo foco de antes que você seja perturbado, geralmente por um longo tempo. No mundo moderno de hoje, com mídias sociais, notificações pop-up, imagens piscantes e bipes, todos tentam desviar sua atenção.
Precisamos assumir o controle sobre isso, a fim de manter o foco em nossas tarefas e ser produtivo. Qualquer coisa que possa roubar nosso foco deve ser desativada. Mesmo com o seu telefone virado para baixo na mesma sala, você será distraído. Se não for necessário para o trabalho, pode ser uma boa ideia colocar o dispositivo de distração em outra sala.

Pode acontecer facilmente que, enquanto trabalha, você olha rapidamente para as mídias sociais. Talvez seja um link para um pequeno vídeo de gatos fofos e, em seguida, uma referência para outro vídeo. Então, percebendo que alguém gostou da mensagem que você escreveu Facebook/Twitter. De repente, algumas de suas horas passaram sem ter feito nem metade da lista de ações do dia.

Venda-se

Como ninguém pode vê-lo trabalhando em casa, você terá que se vender um pouco. Esse é um bom conselho, mesmo quando se trabalha em um escritório, mas se torna ainda mais importante quando se trabalha em casa.
Aqui está uma lista de coisas que você pode fazer. Depende, é claro, do seu ambiente de trabalho:

• Em cada final de semana, envie ao seu gerente um relatório sobre o que você está trabalhando. Por exemplo, você pode abrir um email vazio na segunda-feira. Quando você tiver realizado / gasto algum tempo com algo, escreva-o como um marcador no email. Escreva um resumo da semana e uma estimativa do que você trabalhará na próxima semana e envie-o ao seu gerente no final da semana.
• Se você receber feedback positivo do seu trabalho de outras pessoas que não seja seu gerente direto. Salve esse feedback e adicione-o ao relatório semanal mencionado acima.
• Quando você tiver feito algo de bom ou impactante, envie uma mensagem para o sistema interno de bate-papo / mensagem da empresa.
• Muitas vezes, as pessoas que elogiam os outros sentem que fazem um bom trabalho. Se alguém da sua equipe ou empresa fizer um bom trabalho, reserve um tempo para notá-lo e solicitá-lo.
• Como ninguém pode ver se você realmente trabalha, é importante participar de reuniões remotamente quando puder. Responda a mensagens importantes dentro de um prazo razoável.
• Se sua empresa possui um sistema interno de bate-papo / mensagem, como o Slack ou o Microsoft Teams, certifique-se de estar mais ativo lá. Se você é a pessoa que ajuda outras pessoas que têm perguntas e outras coisas, não precisará vender a si mesmo, outras pessoas o farão por você.

Palavras Finais

Trabalhar em casa pode exigir algumas disciplinas, conjunto de regras e regras de trabalho. É uma ótima maneira de trabalhar se você tiver tarefas que exijam foco. E pode ser feito sozinho ou em colaboração remota.

Descubra o que funciona melhor para você. Espero que isso tenha lhe dado algumas idéias ou coisas que você possa adicionar à sua rotina de trabalho.

Avaliações

O que é capital pessoal? Revisão de 2019, incluindo como usamos para gerenciar dinheiro

Se você está começando pela primeira vez com investimentos ou é um profissional experiente, o Personal Capital tem algo para todos. Aqui está uma olhada no ...