Como personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido do Microsoft Office

Como

PorLori Kaufman

Última atualização em23 de janeiro de 2019

Adicionar comandos usados ​​com freqüência à barra de ferramentas Acesso Rápido no Office economiza seu tempo e permite que você seja mais produtivo. Você não se limita apenas às ações básicas na barra de ferramentas de acesso rápido, como Salvar, Desfazer ou Impressão rápida. Veja como realmente personalizá-lo com praticamente todos os comandos disponíveis nos programas do Office.

Embora as instruções abaixo demonstrem as etapas do Word, a personalização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido também funciona no Excel, PowerPoint, Outlook e Access.

Adicionar um comando à barra de ferramentas de acesso rápido

Nós vamos adicionar o Salvar como comando na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Normalmente, você deve clicar no Arquivo guia e clique em Salvar como. Adicionar o comando à barra de ferramentas de acesso rápido nos dá acesso com um clique.

Clique no botão de seta para baixo no lado direito da barra de ferramentas de acesso rápido e selecione Mais comandos.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse na faixa de opções e selecionar Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido.

o Opções caixa de diálogo é aberta no Personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido tela.

Todos Comandos populares são listados por padrão à esquerda. Se você deseja adicionar um comando que não esteja no Comandos populares lista, selecione outra opção na lista Escolha comandos de lista suspensa, como Comandos que não estão na faixa de opções ou Todos os comandos.

A lista no lado direito mostra todos os comandos atualmente na barra de ferramentas de acesso rápido.

Para adicionar um comando à barra de ferramentas, role a lista de comandos à esquerda e selecione o que você deseja adicionar. Em seguida, clique duas vezes no comando ou clique em Adicionar para adicioná-lo à lista à direita.

Reorganizar e remover comandos na barra de ferramentas de acesso rápido

Você pode alterar a ordem dos comandos na barra de ferramentas de acesso rápido.

Para mover um comando, selecione-o na lista à direita. Em seguida, clique no botão de seta para cima ou para baixo à direita da lista para movê-lo para cima ou para baixo na lista.

Para remover um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione o comando e clique em Retirar.

Clique Está bem depois de adicionar os comandos desejados e organizá-los na ordem desejada.

O comando que você adicionou agora está disponível na barra de ferramentas de acesso rápido.

Adicione rapidamente um comando da faixa de opções à barra de ferramentas de acesso rápido

Nós conversamos sobre personalizando a faixa de opções, incluindo a criação de uma nova guia personalizada na qual você pode adicionar comandos usados ​​em várias guias em um só lugar.

Você pode usar a barra de ferramentas de acesso rápido da mesma maneira, adicionando comandos de guias diferentes para acesso rápido com um clique. Por exemplo, adicionaremos o Rompe comando (quebras de página, quebras de seção etc.) do Layout da página guia à barra de ferramentas de acesso rápido.

Clique com o botão direito do mouse no botão de comando na faixa de opções e selecione Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido. Para comandos que possuem menus suspensos, pode ser necessário clicar com o botão direito do mouse duas vezes para obter o menu pop-up. O primeiro clique com o botão direito do mouse geralmente abre o menu.

Remover um comando da barra de ferramentas de acesso rápido

Para remover um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique com o botão direito do mouse no botão de comando e selecione Remover da barra de ferramentas de acesso rápido.

Novamente, para comandos que possuem menus suspensos, talvez seja necessário clicar com o botão direito do mouse duas vezes para obter o menu pop-up.

Redefinir a barra de ferramentas de acesso rápido

Se você personalizou a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e deseja retornar à configuração padrão, pode fazer isso sem remover manualmente cada comando.

Para abrir o Personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido tela na Opções caixa de diálogo, clique na seta para baixo no lado direito da barra de ferramentas de acesso rápido.

Clique no Redefinir no canto inferior direito da caixa de diálogo e selecione Redefinir apenas a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Clique sim na caixa de diálogo de confirmação para voltar à configuração padrão da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Acesso com um clique a comandos e muito mais

Você também pode adicionar macros à Barra de ferramentas de acesso rápido para acesso com um clique às tarefas que você executa com freqüência.

Você usa a barra de ferramentas de acesso rápido? Quais comandos você adicionou a ele? Você prefere a barra de ferramentas de acesso rápido acima ou abaixo da faixa de opções? Compartilhe seus pensamentos e idéias conosco nos comentários abaixo!