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96 atalhos do Office 365, 62 deles que você não sabia
Microsoft Office Microsoft Herói / / March 17, 2020
PorGuy McDowell
Última atualização em
Quando se trata de produtividade, os atalhos do teclado podem economizar muito tempo. Aqui está uma lista útil de 96 maneiras de fazer as coisas mais rapidamente no ambiente do Microsoft Office.
Precisão é velocidade. Isso parece muito sério ao falar sobre algo que você pode considerar chato como atalhos para usar nas versões do Office 365 Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Access. Ainda assim, forneceremos uma lista útil de 96 maneiras de fazer as coisas mais rapidamente no ambiente do Microsoft Office. Não importa o quão experiente você seja, apostamos que há pelo menos um atalho que você não sabia. Se você realmente deseja dominar os atalhos, consulte nosso lista completa de atalhos do Windows 10.
Antes de começarmos, observe que qualquer atalho de teclado é baseado no teclado dos EUA. Eles podem não funcionar da mesma forma no layout do teclado. Você pode tentar atalhos de um aplicativo do Office 365 em outro e também pode funcionar lá. Existem centenas de atalhos e não podemos listá-los todos aqui.
Vamos indo.
Você provavelmente sabia sobre esses atalhos ...
| Pressionando este | Isso |
| Esc | Cancela uma ação |
| Ctrl + Z | Desfazer a última ação |
| Ctrl + Y | Refazer a última ação |
| Ctrl + X | Recortar item selecionado |
| Ctrl + W | Fechar documento |
| Ctrl + V | Colar no documento |
| Ctrl + U | Sublinhar o texto selecionado |
| Ctrl + S | Salvar documento |
Mas você sabia sobre esses atalhos do Word?
| Pressionando Isto | Isso |
| Ctrl + R | Alinhar à direita o texto selecionado |
| Ctrl + O | Abrir novo documento |
| Ctrl + L | Alinhar à esquerda o texto selecionado |
| Ctrl + I | Colocar em itálico o texto selecionado |
| Ctrl + E | Centralizar o texto selecionado |
| Ctrl + C | Copiar item selecionado |
| Ctrl + B | Texto selecionado em negrito |
| Ctrl + A | Selecionar tudo |
| Ctrl +] | Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto |
| Ctrl + [ | Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto |
| Alt + W e Q | Abre a ferramenta Zoom |
| Alt + Q | Vá para "Diga-me o que você quer fazer" |
Muitos não sabem sobre esses atalhos…
| Pressionando Isto | Isso |
| Ctrl + B | Item selecionado em negrito |
| Ctrl + C | Copiar item selecionado |
| Ctrl + O | Abra uma pasta de trabalho |
| Ctrl + S | Salvar uma pasta de trabalho |
| Ctrl + V | Colar item selecionado |
| Ctrl + W | Feche uma pasta de trabalho |
| Ctrl + X | Recortar item selecionado |
| Ctrl + Z | Desfazer a última ação |
| Tecla Delete | Remover conteúdo da célula |
Menos ainda conhecem esses atalhos do Excel ...
| Pressionando Isto | Isso |
| Alt + A | Vá para a guia Dados |
| Alt + H | Vá para a guia Início |
| Alt + H, depois A e C | Alinhar ao centro o conteúdo da célula |
| Alt + H e B | Adicionar bordas |
| Alt + H, depois D e C | Excluir coluna |
| Alt + H e H | Escolha uma cor de preenchimento |
| Alt + M | Vá para a guia Fórmula |
| Alt + N | Vá para a guia Inserir |
| Alt + P | Vá para a guia Layout da página |
| Alt + W | Vá para a guia Exibir |
| Ctrl + 0 | Ocultar as colunas selecionadas |
| Ctrl + 9 | Ocultar as linhas selecionadas |
Você pode conhecer esses ou alguém que conhece…
| Pressionando Isto | Isso |
| Escape ou Enter | Fechar item |
| Excluir | Excluir mensagem, tarefa ou reunião selecionada |
| Ctrl + C | Copiar item selecionado |
| Alt + S | Enviar mensagem |
Mesmo sua equipe de TI provavelmente não conhece estes atalhos:
| Pressionando Isto | Isso |
| Ctrl + Shift + M | Nova mensagem |
| Ctrl + Shift + K | Nova tarefa |
| Ctrl + Shift + A | Criar compromisso |
| Ctrl + E Alt + H, depois R e P | Procurar |
| Ctrl + 2 | Ir para o calendário |
| Alt + S e S | Enviar e receber |
| Alt + N, depois A e F | Inserir arquivo |
| Alt + JA, depois A e S | Anexo Salvar como |
| Alt + H, depois R e P | Resposta |
| Alt + H, depois R e A | Responder todos |
| Alt + H, depois M e V e, em seguida, selecione a pasta da lista | Mover para a pasta |
| Alt + H, depois F e W | frente |
| Alt + H | Vá para a guia Página inicial |
O vizinho do seu primo conhece esses ...
| Pressionando Isto | Isso |
| Ctrl + B | Tornar o texto selecionado em negrito |
| Ctrl + C | Copiar texto, objeto ou slide selecionado |
| Ctrl + N | Criar nova apresentação |
| Ctrl + Q | Fechar o PowerPoint |
| Ctrl + S | Salve a apresentação |
| Ctrl + V | Colar texto, objeto ou slide recortado ou copiado |
| Ctrl + X | Cortar texto, objeto ou slide selecionado |
| Ctrl + Z | Desfazer a última ação |
| Esc | Terminar a apresentação de slides |
Dez pontos de bônus para cada um desses atalhos do PowerPoint que você conhece E usa:
| Pressionando Isto | Isso |
| Alt + G e H | Selecione um tema |
| Alt + H | Vá para a guia Início |
| Alt + H, depois F e S | Alterar o tamanho da fonte do texto selecionado |
| Alt + H e L | Selecione um layout de slide |
| Alt + H, depois S e H | Inserir uma forma |
| Alt + N | Vá para a guia Inserir |
| Alt + N e P | Inserir uma imagem |
| Alt + W e Q | Caixa de diálogo Abrir zoom |
| F5 | Iniciar a apresentação de slides |
| Page Down | Ir para o próximo slide |
| Subir página | Ir para o slide anterior |
Há um boato de que um homem na Flórida conhece esses atalhos do Access.
| Pressionando Isto | Isso |
| Ctrl + F | Abra a caixa Localizar na exibição Folha de dados ou Exibição de formulário |
| Ctrl + H | Abra a caixa Localizar e substituir na exibição Folha de dados ou Formulário |
| Ctrl + O ou Ctrl + F12 | Abra um banco de dados existente |
| Ctrl + P | Abra a caixa de diálogo Imprimir |
| F1 | Abra a janela da Ajuda |
| Tabulação ou Shift + Tab | Mover para o campo seguinte ou anterior no modo de folha de dados |
Bill Gates conhece esses?
| Pressionando Isto | Isso |
| Alt ou F10 para mover para uma guia diferente | Selecione a guia ativa da faixa de opções e ative as dicas de teclas |
| Alt + F4 | Sair do acesso |
| Alt + F5, digite o número do registro e pressione Enter. | Ir para um registro específico em uma exibição Folha de Dados |
| Alt + H | Abra a guia Página inicial |
| Ctrl + Sinal de mais (+) | Adicionar um novo registro no modo de folha de dados ou no formulário |
| F11 | Mostrar ou ocultar o Painel de Navegação |
| F2 | Alterne entre o modo de edição e o modo de navegação no modo de folha de dados ou design |
| F4 | Mostrar ou ocultar uma folha de propriedades |
| F5 | Alterne para o modo Formulário no modo Design |
| F6 | Mova o foco para uma parte diferente da janela |
| S | Abra a caixa de diálogo Configuração da página para formulários e relatórios |
| Shift + F10 | Exibir o menu de atalho para o item selecionado |
| Z | Aumentar ou diminuir o zoom em uma parte da página |
Existem ainda mais atalhos do Office 365
Acredite ou não, a Microsoft considera que todos esses são os atalhos do Office 365 usados com mais frequência. Tome seu tempo e domine alguns. Você ficará surpreso com quanto tempo e frustração você economizará. Além disso, você parecerá uma estrela no escritório.
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