Como limitar o horário em que uma impressora pode ser usada

Se você possui uma impressora a laser colorida ou uma impressora em que a tinta custa muito para reabastecer, você pode limitar as horas em que os usuários podem acessá-la. A limitação de horas de acesso pode garantir que um funcionário não chegue depois do expediente para imprimir as coisas pessoais. Isso ajuda na manutenção e economiza tempo e dinheiro para sua organização.

Dentro Windows 7 e Windows 8, clique no menu Iniciar e selecione Dispositivos e impressoras.

Todos os seus dispositivos e impressoras são exibidos. Clique com o botão direito do mouse em uma impressora e selecione Propriedades da impressora.

Em seguida, clique na guia Avançado. Selecione Disponível de e coloque apenas as horas em que você deseja que seja usado. Depois clique em OK.

Quando um usuário tenta imprimir quando a impressora não está disponível, é exibida uma mensagem de que não está disponível.

As pessoas na sua rede, sem dúvida, tentarão imprimir após o expediente. Clique em Exibir fila de impressão e cancele os trabalhos que eles tentam imprimir.

Dependendo da situação da sua rede, o gerenciamento da fila de impressão pode se tornar uma tarefa tediosa. O CEO ou outros chefes de departamento podem querer que seus documentos sejam impressos imediatamente ou após o expediente. Lembre-os de que você está fazendo um favor à empresa limitando as horas em que uma impressora cara está disponível.

Isso também é útil em uma rede doméstica. Você poderá monitorar o que outros usuários estão imprimindo e cancelar os trabalhos, se necessário.