Tour e revisão do Evernote Screenshot

O Evernote é um daqueles programas que eu ouço as pessoas falarem há anos, mas nunca tentei. Mas agora que minha vida está ficando cada vez mais agitada, decidi que era hora de passar do meu sistema de "listas no bloco de notas" para algo um pouco mais robusto. Depois de usar o Evernote por algumas semanas, agora vejo o que é todo esse burburinho. O slogan atual do Evernote é "Lembre-se de tudo" e é isso que realmente ajuda você a fazer. É como ter um segundo cérebro com todas as suas coisas. Exceto ao contrário do seu cérebro real, tudo é organizado de forma organizada e pode ser recuperado instantaneamente para referência rápida.

Vejo os dois principais pontos fortes do Evernote em sua capacidade de capturar tudo o que é importante e depois organizar isto. O Evernote vive no seu computador com Windows, nas máquinas Macintosh, na web e no smartphone (desculpe usuários do Linux). Capturar uma anotação, instantâneo ou pensamento é tão fácil de fazer no telefone quanto no meio de uma tarefa na área de trabalho. Depois, tudo está esperando por você, perfeitamente sincronizado em todas as plataformas. A partir daí, você pode marcar, editar e organizar cada nota de acordo com o sistema usado. Confira essas capturas de tela para vê-las em ação.

Notas de recorte - cliente de desktop

A melhor parte do Evernote é seu papel como um balde de coleta universal, porém discreto. O Evernote roda silenciosamente em segundo plano, aguardando a entrada, que você pode fornecer através de algumas teclas de atalho globais diferentes. Meu favorito: Copiar seleção. A chave padrão é Win-A, mas você pode alterá-lo para o que quiser. Quando você pressiona o Win-A, qualquer texto ou imagem que você selecionou será automaticamente transferido para o Evernote como uma nova nota. Dentro Ferramentas | Notas de recorte, você pode escolher um destino para o qual as notas capturadas terminam - eu apenas as envio para o meu Caixa de entrada bloco de anotações, mas se você estiver acompanhando um determinado projeto, poderá enviá-lo para o bloco de anotações selecionado atualmente. Como uma variação do método Copy Selection, você também pode colar itens no Evernote. Simplesmente copie-os normalmente, abra o Evernote e pressione a tecla de atalho global para Colar área de transferência (CTRL-ALT-V por padrão).

O Evernote também permite transformar capturas de tela em notas com o Captura de tela tecla de atalho global (Imprimir tela por padrão). Como o amado programa Snagit, pressionar a tecla de atalho oferece uma mira para que você possa selecionar a área que deseja capturar (Dessa forma, você não precisa pegar a tela inteira).

Há também o Nova nota tecla de atalho global (CTRL-ALT-N), que é útil como um bloco de rascunho ou se algo aparecer na sua cabeça e você deseja coletá-lo sem interromper a tarefa atual. Atingir o Nova nota A tecla de atalho abre o Evernote com uma nota em branco, pronta para ser usada.

O Evernote também possui alguns métodos de recorte menos úteis: o Nota de tinta e a Webcam Nota. O Ink Note permite que você rabisque à mão livre enquanto a captura da WebCam faz um instantâneo da sua webcam embutida. Na verdade, a WebCam pode ser útil como um scanner improvisado para cartões de visita ou outros materiais de referência, mas eu não a usei até hoje. A capacidade de tirar instantâneos realmente brilha no aplicativo móvel (ver abaixo).

Capturando notas - aplicativo móvel

O Evernote o tira do parque como um balde de coleta, graças ao aplicativo móvel, que atualmente funciona para iPhone, iPod Touch e iPad, telefones Android, telefones BlackBerry, Palm Pre e Palm Pixi e Windows Mobile telefones. Eu sou o tipo de cara que não gosta de passar muito tempo durante uma reunião social ou reunião de negócios bicando no meu smartphone; portanto, quanto menos botões forem pressionados, melhor. E o Evernote certamente entrega a esse respeito. Eu mantenho o aplicativo na primeira página da minha tela inicial e o puxo para cima sempre que quero coletar uma nota ou lembrete usando um dos quatro métodos úteis de dândi: Texto, Instantâneo, Rolo da Câmera e Voz. Todos eles são bastante auto-explicativos - você pode digitar algum texto, tirar uma foto, escolher uma foto que você tirou anteriormente ou ditar uma nota e ele será sincronizado automaticamente com sua conta do Evernote, onde estará pronta e esperando por você na próxima vez em que entrar na área de trabalho cliente.

Trabalhando com o Notes - Desktop Client

As notas são organizadas principalmente por meio de Cadernos e Tag, que são exibidos no painel à esquerda. Como você organiza suas anotações realmente depende do seu sistema. Pessoalmente, estou usando uma versão diluída de Getting Things Done, com uma caixa de entrada, próximas ações e referências para todas as coisas da minha vida. Dentro desses cadernos, eu os organizo ainda mais com Tags. Por exemplo, para tarefas, eu as identifico com a data de vencimento. Para itens de referência, usarei algo mais descritivo. Por exemplo, eu tenho tentado documentar todas as cervejas artesanais que já tive, para não encomendar sem querer a mesma coisa duas vezes, então eu mantenho instantâneos de rótulos de cerveja e meus pensamentos no meu caderno de Referência com uma "Cerveja" tag. Eu também mantenho um caderno de trabalho separado.

A beleza do Evernote é que ele é tão versátil - você pode usá-lo para organizar suas finanças, pesquisar um romance, gerenciar projetos, comparar conjuntos de lavadoras e secadoras, acompanhar cartões de visita ou tanto faz. Existem muitas idéias de como fazer o Evernote funcionar para você na blogosfera (7 maneiras de usar o Evernote, 10 maneiras excelentes de usar o Evernote, 13 usos incrivelmente criativos para o Evernote, 10 usos mais produtivos do Evernote) - verifique-os para obter alguma inspiração.

Se você for diligente quanto ao uso do Evernote, terá centenas de PDFs, imagens, texto capturado e outros documentos rapidamente. Felizmente, pesquisar suas anotações é bastante fácil. Você pode navegar por Bloco de anotações ou Tag, ou pode usar uma sequência de pesquisa digitando na caixa no canto superior direito.

Um dos recursos mais elogiados pelo Evernote é sua capacidade de reconhecimento de texto. Por exemplo, se você tirar uma foto de um cartão ou sinal comercial, o Evernote tentará identificar as palavras na imagem para que elas sejam capturadas pelas sequências de pesquisa. Eu testei e funciona muito bem. Ele ainda destaca onde a palavra aparece na figura.

Você também pode pular instantaneamente para a caixa de pesquisa no Evernote a partir de qualquer aplicativo, usando o Encontre no Evernote tecla de atalho global - Shift-Win-F, por padrão. Isso completa as costeletas do Evernote como uma ferramenta de referência universal, bem como um balde de captura intuitivo.

Todos os recursos do cliente Desktop também estão disponíveis na interface da Web, que você pode acessar no Evernote.com. A única diferença é que não há um painel de visualização no lado direito e o recurso de pesquisa não é tão instantâneo. Mas se você estiver longe do computador e em uma zona morta, poderá sempre acessar suas anotações pela Web.

Trabalhando com o Notes - aplicativo móvel

Você também pode acessar, editar, marcar e organizar suas anotações no aplicativo móvel. O único recurso que você não terá é a edição de rich text, embora possamos ver esse recurso introduzido em algum lugar ao longo da linha. Mas a parte mais importante de ter o Evernote no seu bolso é a capacidade de fazer anotações em movimento. Você pode navegar pelas suas notas tocando no ícone Notas ícone, onde serão classificados por data inserida, bloco de notas, data de atualização, título, cidade ou país.

Se você tocar no ícone de alfinete no canto superior esquerdo, poderá ver suas anotações organizadas por localização geográfica. Esta captura de tela não é muito representativa, pois todas as minhas anotações são retiradas no mesmo local. (Eu demonstraria isso capturando uma nota de outro lugar, mas em Pittsburgh, não atravessamos rios - nem mesmo para visitas de captura de tela.) Talvez eu não esteja fazendo o que é certo, mas não acho esse recurso particularmente útil. As notas são geotagged de acordo com onde você estava quando você criou a nota. Você pode renomear sua localização, mas funciona apenas por latitude e longitude, e eu não sou o tipo de nerd que conhece as coordenadas da minha queijaria local. Esse recurso seria muito mais prático se você pudesse atribuir localizações geográficas das notas com base no local em que elas precisavam ser executadas (como Contexto para GTD). Então, eu podia espiar meu mapa sempre que dizia, no centro ou na biblioteca, e ver o que mais eu poderia fazer enquanto estivesse na área. Mas esse sou eu. Eu sou meio que fechado, então esse mundo além do meu porão não importa tanto para mim em termos do Evernote. Sua milhagem pode variar.

O recurso que eu realmente gosto é o Favoritos tela. Como criador de listas, gosto de manter todas as minhas listas que faço referência ao longo do dia aqui. Antes do Evernote, eu rabiscava coisas nas costas do envelope e as empurrava no bolso de trás, de onde elas inevitavelmente caíam no meio da rua. Este sistema funciona muito melhor.

Além disso, apesar da incapacidade do Evernote de fazer edições em rich text no aplicativo móvel, as pequenas caixas de seleção ainda funcionam, o que o torna incrível para listas de compras e tarefas. Veja abaixo um exemplo e um vislumbre do meu estilo de vida fascinante.

Além disso, se você tiver uma anotação em formato rich text, ainda poderá editá-la fazendo uma cópia em texto sem formatação ou anexando-a com texto sem formatação. Em seguida, você pode adicionar essas pequenas caixas de seleção groovy mais tarde.

Quanto?

Eu mencionei a melhor parte do Evernote? Não? Ah sim... como minha outra ferramenta favorita Dropbox, O Evernote é Livre. Bem, principalmente grátis de qualquer maneira. Tudo o que eu mostrei e falei está incluído na versão gratuita do Evernote. Dito isto, ainda mais está disponível se você estiver disposto a pagar US $ 5 / mês ou US $ 45 / ano por Evernote Premium. Aqui está o detalhamento entre as versões Free / Premium:

Conclusão

Em suma, o Evernote é tão legal quanto você. É versátil, intuitivo e se integra perfeitamente a qualquer organização ou sistema de anotações que você esteja usando no momento. No entanto, para obter o máximo benefício do Evernote, você certamente precisa ter um sistema. O Evernote é uma ferramenta de organização, não um assistente pessoal; portanto, se você ainda não estiver organizado e consciente de suas tarefas e projetos, o Evernote não o transformará magicamente em uma nota 1.0 Burocrata. Uma última coisa a mencionar sobre o Evernote: é gratuito. Verdadeiramente gratuito, pois não é prejudicado além da razão nem expira após um período de avaliação. Mas existe uma versão paga chamada Evernote premium que oferece um pouco mais, como mais largura de banda de upload, pesquisa em PDFs, histórico de anotações e alguns outros recursos. Pessoalmente, depois de usar o Evernote por cerca de um mês, estou completamente satisfeito com a versão gratuita.