Outlook 2013: Como usar pastas de pesquisa para encontrar emails rapidamente!

O Outlook é um aplicativo raro, pois é um daqueles aplicativos que eu mantenho aberto o dia todo. Quase todo o meu dia gira em torno dele, então, quando encontro uma dica divertida que me poupa tempo, pode ter um enorme impacto na minha produtividade. As Pastas de Pesquisa do Outlook 2013 são uma dessas dicas. Isso me ajuda a configurar e organizar minha caixa de entrada usando cadeias de pesquisa personalizadas. Isso me impede de redigitar minha pesquisa repetidamente e, sei exatamente onde estão meus dados quando preciso.

Comecei a usar esse recurso de volta quando li o groovyPost Jack escreveu para criando pastas de pesquisa com o Outlook 2010. Hoje, vamos revisar o recurso com o novo Outlook 2013 da Microsoft.

Organizando o email com as pastas de pesquisa do Outlook 2013

Vamos começar criando uma nova pasta de pesquisa. Clique no Pastaaba e depois clique Nova pasta de pesquisa.

A Microsoft fornece várias pesquisas padrão que você pode escolher. Muitos deles são muito úteis, incluindo "Correio enviado diretamente para mim" ou "Correio sinalizado para acompanhamento". Portanto, mesmo se você não tiver tempo para criar uma pesquisa personalizada, faça uma brincadeira e adicione algumas dessas pastas de pesquisa padrão para fazer com que os sucos criativos pensem.

Depois de adicionar uma pesquisa personalizada, a pasta aparecerá abaixo das pastas de email padrão, como mostrado abaixo. No meu exemplo, adicionei a pasta de pesquisa “Não lida ou Para acompanhamento”. A pasta apareceu na minha lista de pastas, juntamente com uma lista filtrada de e-mails que atendem a esses critérios. Muito Groovy!

Você também pode optar por criar pastas de pesquisa para correio de pessoas e listas. Adicionei essa pasta de pesquisa padrão de cima e escolhi Brian Burgess do groovyPost.

Depois de clicar em OK, posso encontrar facilmente esse email no futuro na pasta rotulada com Brian.

Pasta de pesquisa personalizada

O poder real das pastas de pesquisa, no entanto, está criando pesquisas personalizadas usando vários critérios para encontrar exatamente quando você precisa de qualquer lugar da sua caixa de entrada. Role todo o caminho até Criar uma pasta de pesquisa personalizada e clique em Critérios.

Como você pode ver, as opções são infinitas, no entanto, a Microsoft ainda facilita bastante a navegação pela interface para personalizá-la como você deseja. Dito isto, no futuro, seguiremos este artigo com outro para revisar alguns dos aspectos mais avançados das pastas de pesquisa personalizadas.

Garanto que, se você é um usuário do Outlook, essa dica economizará seu tempo. Brinque e se você tiver alguma dúvida, poste-as aqui e nós lhe daremos uma mão!