TimeBridge integra-se ao Evernote para ajudá-lo a acompanhar as reuniões

Existem várias soluções on-line de reunião / agendamento / conferência na web, mas a TimeBridge recentemente se destacou ao integrar-se ao Evernote API. A tão falada parceria anunciada no início deste ano parecia um plug-in para o TimeBridge mais do que um recurso inovador e genuíno para os usuários do Evernote, mas depois de experimentar, posso ver o valor desse casamento entre aplicativos da web. O TimeBridge faz tudo o que um conjunto de conferência na web deve - você pode agendar reuniões, adicionar participantes, integrar áudio e conferência na web (por um preço) e introduza Agendas, Itens de ação e Notas. Esses três últimos itens são onde a interoperabilidade do Evernote entra em jogo.

No final da reunião, há um Exportar para Evernote botão que coloca todas as informações da reunião na sua conta do Evernote.

Ao clicar nele, você será solicitado a conceder ao TimeBridge acesso à sua conta. Clique Autorizar deixar acontecer.

Depois de exportar, o Resumo da reunião aparecerá no seu notebook Evernote após a próxima sincronização. A agenda da reunião será incluída em uma lista com marcadores, seguida pelos itens de ação, notas e informações da reunião (

ou seja, hora, data, local, organizador e participantes). Além disso, você terá o carimbo de data e hora usual do Evernote para ajudar a orientar o item temporariamente. Honestamente, parecia muito com a integração do Outlook e do Onenote.

No geral, é bastante útil - todas as informações pertinentes são cuidadosamente arquivadas em seu sistema Evernote, para que seis meses mais adiante, você pode rapidamente referenciar quem esteve na reunião, sobre o que falou e quais itens de ação foram atribuído. Provavelmente, é uma ótima maneira de apontar a culpa se alguém deixar a bola cair (ou seja, prestação de contas). Infelizmente, Anexos que foram carregados durante a reunião não serão incluídos no resumo da reunião do Evernote. Eu acho que pode ser um grande ponto fraco se documentos críticos, apresentações de slides ou PDFs forem carregados durante a reunião. Mas, novamente, acho que se fosse tão importante, você já o teria mantido em um lugar seguro.

Quanto?

Igual a Evernote, O Timebridge inclui a versão gratuita para você ficar viciado, além de mais planos premium / de negócios uma vez você foi treinado no serviço deles e quer se comprometer a integrá-lo ao seu real o negócio. Dito isto, tudo o que eu mostrei hoje está incluído na versão GRATUITA, mas se você quiser a mensagem Txt Lembretes sobre reuniões, conferência telefônica e conferência na Web que você deseja inscrever em um dos planos de negócios mostrado abaixo.

Conclusão

O combo Evernote-TimeBridge será o mais útil se todos os seus parceiros de negócios usarem ambos. A versão premium do Evernote permite Notebooks compartilhados, que cria uma plataforma lógica para os membros da equipe acompanharem os itens de ação e as notas da reunião diretamente do Evernote. Eu realmente vejo isso aumentando a produtividade em uma organização que normalmente usa reuniões como fóruns para abordar problemas e nunca fazer nada sobre eles. Com o Evernote e o TimeBridge, você pode ter sua reunião, exportar as notas para o Evernote e, em seguida, solicitar aos responsáveis trabalhe em algumas tarefas por algumas semanas antes de retroceder para todos os participantes da reunião via Compartilhado Cadernos. Obviamente, tudo isso pressupõe que todos na sua equipe sejam igualmente esclarecidos e conscientes sobre o uso desses aplicativos - e quem já tentou colaborar com alguém que não está na mesma sintonia tecnológica sabe que nem sempre é esse o caso.

Pessoalmente, não uso aplicativos da Web com tanta frequência - mas, se o fizesse, certamente recomendaria testar o TimeBridge com o Evernote.