Criar respostas de ausência temporária no Outlook 2016 para contas POP ou IMAP

Como

PorBrian Burgess

Última atualização em21 de fevereiro de 2019

Se você trabalha em uma empresa, é provável que sua caixa de correio de email esteja em execução em um servidor de email corporativo que sua equipe de TI gerencia. Configurar respostas automáticas de Ausência Temporária é que este cenário é simples e pode ser feito em apenas algumas passos simples.

No entanto, se você é um usuário doméstico, executando o Outlook com uma conta de email POP ou IMAP, como Yahoo, Gmail ou Outlook.com, ainda é possível criar respostas automáticas; no entanto, há um pouco mais de trabalho envolvido. Você precisará combinar um modelo de email do Outlook e criar uma nova regra para simular uma solução do tipo servidor do Exchange. Basta seguir os passos abaixo e você estará pronto para começar!

Criar resposta automática (ausente do escritório) no Outlook para POP ou IMAP

Primeiro, você precisa criar um modelo de mensagem. Para fazer isso, clique na guia Início na faixa de opções e crie um novo email. Em seguida, digite a mensagem que você deseja enviar como sua resposta automática.

Depois de criar sua mensagem, vá para Arquivo> Salvar como. Na caixa de diálogo Salvar como, dê-lhe o nome de ausência temporária e, para o "Salvar como tipo", selecione Modelo do Outlook no menu suspenso e salve-o em um local conveniente. Por padrão, ele será salvo em C: \ Usuários \ pcname \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ *.frequentemente, mas você pode salvá-lo em qualquer lugar que funcione melhor para você.

Agora você precisa criar uma nova regra para responder automaticamente a novas mensagens que acompanham seu modelo. Dirigir a Página inicial> Regras> Gerenciar regras e alertas.

Selecione Nova regra e sob o item "Comece de uma regra em branco " seção, clique em "Aplicar regras às mensagens que recebo ” e clique em Avançar.

Quando o Assistente de Regras for iniciado, verifique as condições desejadas. Aqui, costumo verificar apenas o envio para mim, mas tecnicamente você não precisa selecionar nenhum para que isso funcione.

Na próxima etapa do assistente, verifique "Responder usando um modelo específico" e clique no "Um modelo específico" link na caixa Etapa 2.

Agora, na caixa de diálogo Modelo de resposta, navegue até o local do modelo que você salvou e clique em Abrir, selecione as exceções desejadas (não é necessário escolher nenhuma) e clique em Avançar.

Atribua um nome à sua regra - Ausência temporária parece apropriada e sob Etapa 2: Opções da regra de instalação verifique se a regra está ativada, clique em Concluir e clique em OK duas vezes para fechar o assistente.

Observe que o Assistente de regras enviará sua resposta automática uma vez a cada remetente durante uma sessão - sempre que você abrir o Outlook. A regra impede o envio de respostas repetitivas para um único remetente do qual você recebe várias mensagens. Lembre-se de que uma nova sessão será iniciada se você fechar e reiniciar o aplicativo.

Observe também que, para enviar a resposta automática, O Outlook deve estar em execução e configurado para verificar novas mensagens periodicamente.