Como formar uma equipe de blog: examinador de mídia social

Você está lutando para publicar regularmente em seu blog?

Você já pensou em trazer outros escritores?

Com uma equipe de blogueiros, você pode compartilhar a carga de trabalho e manter seu blog atualizado com novos conteúdos.

Neste artigo, você descubra como configurar e apoiar uma equipe de blogging para sua empresa.

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Role até o final do artigo para obter links para recursos importantes mencionados neste episódio.

Por que uma equipe?

Postar regularmente em seu blog não é apenas uma maneira de realizar seu estratégia de conteúdo, mas também é a chave para gerar tráfego relevante e conscientização para sua empresa. Portanto, se você está lutando para atualizar seu blog de forma consistente, considere trazer alguma ajuda.

A criação de uma equipe de blogueiros pode facilitar as contribuições regulares para o blog. Ao compartilhar responsabilidades, você pode fornecer conteúdo novo regularmente e garantir que nenhuma pessoa se responsabilize pelo sucesso do blog.

Mas formar uma equipe de sucesso envolve mais do que apenas selecionar algumas pessoas e atribuir tópicos. E, não importa quantas pessoas você coloque em sua equipe, mantendo-as inspiradas para criar conteúdo envolvente exigirá tempo e atenção.

Veja como formar uma equipe apaixonada e envolvida e, o mais importante, que segue em frente.

# 1: Reúna a equipe

O elemento mais importante da criação de uma equipe de blog é escolha pessoas que realmente queiram escrever e tenham paixão por blogs ou pela indústria. Você está pedindo às pessoas um compromisso extra, então você precisa de membros da equipe que estejam animados para participar.

Considere pedir a membros em potencial que preencham um pequeno formulário de inscrição para a equipe. E depois Lance a equipe com um anúncio formal e uma reunião inicial em pessoa. Nada cria uma sensação de entusiasmo e propósito como um tempo de união de equipe.

Esta reunião pode servir a alguns propósitos diferentes (alguns discutidos abaixo), mas o ponto principal é coloque todos na mesma página com suas funções e responsabilidadese sentir-se confiante em sua capacidade de contribuir regularmente.

Também é uma ótima maneira de promover a camaradagem da equipe, o que, novamente, é essencial quando você está solicitando um trabalho acima e além das funções regulares de um colega.

Cada membro da equipe também deve concordar sobre qual é a sua função específica, e depois documentar, assine e faça cópias. Há algo sobre a assinatura de um documento oficial que reforça a importância de um compromisso.

Nº 2: gerenciar o fluxo de trabalho e facilitar a comunicação

A equipe é uma equipe porque cada membro é importante. Essa mentalidade ajuda a criar um senso de responsabilidade e responsabilidade entre os membros da equipe. Também permite que as pessoas sejam voluntárias para postagens específicas no blog, compensem quando necessário e garantam que há um motivo (além da prerrogativa da empresa) para comparecer regularmente às reuniões da equipe e escrever novas postagens no blog.

Uma ótima maneira de gerenciar o fluxo de trabalho é use uma ferramenta como o Editar plugin de fluxo para WordPress. Ele fornece um calendário mensal, permite que a equipe colabore em postagens de blog e envia notificações para que todos permaneçam em dia com suas atribuições.

Outros aplicativos como Folga e os grupos do Facebook também permitem que as equipes se comuniquem e compartilhem documentos sem a necessidade de estar no mesmo local físico.

Nº 3: Criar uma identidade de marca e missão de equipe

Durante o lançamento formal, agende um horário para discutir a identidade do blog e a missão da equipe.

E não se trata de uma missão óbvia como "Aumentar o SEO da nossa marca, o tráfego do site e a posição geral como um líder inovador". É uma missão para a equipe em si, algo como: “Incentive nossos colegas a participarem ativamente na escrita, leitura e compartilhamento de nossos blogs e se atrevam a criar conteúdo informativo e ponta." Faça disso algo que a equipe crie em conjunto e que todos possam comprar.

Quais são os adjetivos que você deseja usar para descrever sua equipe? Trabalhadora, apaixonada, otimista, focada? Escolha alguns e faça deles o mantra de sua equipe, algo a que você volta com frequência para incentivar a participação. Criar uma missão de equipe como um grupo cria um senso de propriedade e permite que os membros da equipe se sintam parte do processo.

Nº 4: Desenvolva materiais de recursos

Se isso é algo que você faz como uma equipe ou algo que é atribuído em uma reunião de equipe, materiais de processo e guias de instruções são as maneiras mais fáceis de manter sua equipe no caminho certo.

Ao dispor desses recursos, os membros da equipe estão cientes de como as coisas funcionam, contribuindo para um maior senso de propriedade e responsabilidade. Também é uma maneira útil de tornar o blog um pouco mais fácil para cada pessoa e reduza a barreira de entrada.

Esses recursos podem incluir o seguinte:

• Guia de etiqueta
• Guia de práticas recomendadas para garantir que as postagens do blog tenham formato e tom semelhantes, aproveite os links de SEO etc.

• Documento do processo de postagem no blog
• Calendário editorial, a ser atualizado regularmente com a contribuição de outros programas e iniciativas de marketing
• Folha de contato
• Missão da equipe, responsabilidades e proporções de conteúdo do blog

Mantenha todos esses documentos organizados e em um local central.

Por exemplo, você pode armazene-os em um Conta Google Drive que é criado especificamente para sua equipe e acessível de qualquer lugar (já que muitos blogs são feitos em casa). Considere atribuir permissões diferentes (editar versus somente leitura) para pessoas com base em suas funções.

Você também pode colaborar e fazer anotações em documentos simultaneamente, o que torna mais fácil escrever artigos de ponto / contraponto ou de vários autores.

Nº 5: Nomeie um Editor

Cada postagem de blog precisa ter pelo menos outro par de olhos para revisá-la antes de clicar em Publicar. E há maneiras de contornar essa tarefa apenas para uma pessoa. No entanto, para garantir que o blog esteja sempre atualizado e que as postagens sejam publicadas quando necessário ou movidas conforme necessário, é essencial nomear um editor para a equipe.

O editor não apenas lê todas as postagens do blog para diretrizes de gramática e práticas recomendadas, mas também verifica com os autores sobre seus prazos e é o mestre do calendário editorial.

Embora a equipe tenha motivos para vetar ou aprovar uma ideia, o editor garante que todas as perguntas certas sejam ser questionado sobre cada postagem e pode tomar decisões executivas sobre manter uma postagem ou publicar algo antecipadamente.

Outra tarefa do editor é manter a equipe inspirada, compartilhar informações relevantes e garantir que todos se sintam confortáveis ​​em compartilhar novas ideias por e-mail ou brainstorming em tempo real. O editor deve ser alguém extrovertido e que adore conversar, porque esses chats podem levar a um conteúdo realmente excelente.

Nº 6: Faça reuniões para discutir ideias de conteúdo

As reuniões regulares são geralmente a primeira coisa a cair quando as coisas ficam agitadas. As reuniões simplesmente não parecem tão importantes quanto, digamos, as entregas do cliente. Mas reuniões regulares em pessoa ou por vídeo são obrigatórias. Eles constroem relacionamentos entre os membros da equipe e, se feitos de maneira eficiente com uma agenda e itens de ação, podem dar a todos uma noção mais clara de suas responsabilidades para a semana que está por vir.

E as reuniões são uma ótima maneira de inspirar criatividade. Por exemplo, você poderia Faça um jogo no início de cada reunião ou peça a todos que apresentem algumas ideias para a equipe falar. Tornar as reuniões divertidas mantém a equipe envolvida.

Outra forma de faça com que todos tenham um brainstorming é para use um plugin WordPress como Fluxo de ideiasou crie um grupo no Facebook onde as pessoas possam compartilhe e discuta tópicos de postagem de blog virtualmente então, quando as reuniões acontecem, todos estão enérgicos e focados.

Nº 7: Relatório sobre o desempenho do blog

Relatar o desempenho do seu blog para a equipe é importante por vários motivos. Por um lado, ele garante que a cada mês (ou semana) você está criando conteúdo que é mais relevante para os usuários do que na semana anterior. Também dá a todos um senso de responsabilidade, algo tangível para pendurar o chapéu ou esperar ansiosamente.

Defina metas de desempenho a equipe pode se reunir, o que pode inspirar um senso saudável de competição em torno de quais postagens de blog têm as melhores métricas (por exemplo, o tempo mais longo no site, a maioria dos compartilhamentos via redes sociais ou a maioria das visualizações).

Muitos times usar o Google Analytics para monitorar o desempenho, e isso se encaixaria perfeitamente se sua equipe usar uma conta do Google Drive; tudo estaria acessível com um login e senha.

Google Analytics Além disso funciona bem com WordPress e tem um painel que mostra visitas ao site e postagens de melhor desempenho.

Conclusão

Lançar uma nova equipe de blog e garantir seu sucesso leva tempo, mas vale a pena o esforço. Trate essa equipe como qualquer outro grupo em seu escritório, porque o entusiasmo vai brilhar em cada postagem que você publicar. E nem é preciso dizer que você deve agradecer e elogiar sua equipe. Um pouco de incentivo e gratidão ajudam muito.

O que você acha? Você tem uma equipe de blog? Em caso afirmativo, como isso afetou seu negócio? Por favor, compartilhe suas idéias nos comentários abaixo.

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