Como adicionar sem resposta a todos e sem encaminhamento para o Outlook 2007 e o Outlook 2010

Eu costumava ter esse trabalho realmente confortável como CTO de uma startup de moda ecológica sustentável da Web 2.0 em hipster em Portland. Um dia fatídico, de repente, ficou muito menos confortável depois um simples erro com o Responder todos botão no Outlook. Mas, graças a um novo plug-in do Outlook, Responder todos erros são verdadeiramente uma coisa do passado.

A história - eu poderia ter usado esse plug-in anos atrás

Então, sobre o meu trabalho CTO confortável... O título não significava muito, já que todo o meu trabalho era buscar inspiração nos guarda-roupas de videogame, jogando-os o dia inteiro. Além disso, eu tenho todos os ursinhos veganos não-OGM que eu poderia comer. Mas tudo isso terminou em um dia fatídico quando recebi um e-mail do meu amigo em contabilidade. Era um email em massa:

“Todos, tendo um grande churrasco neste fim de semana - confirme a confirmação de presença da EOB. P.S. Traga sua própria bebida. Thx, J.

Eu realmente não estava com vontade de ir porque sabia que meu ex estaria lá, então inventei uma desculpa aleatória e a despedi.

Eu acho que minhas palavras exatas foram: "Sinto muito, não posso fazer isso. Diarréia sônica. Você entenderá.”

Tarde demais, percebi meu erro fatal. Na minha pressa, eu tinha batido Responder todos. Um a um, ouvi os pequenos avisando meus colegas de trabalho que eles tinham novos e-mails. Meus ouvidos ficaram vermelhos como beterraba quando senti seus olhos espiando sobre os cubículos para olhar horrorizados na minha direção geral. Pensei em correr para o banheiro para me esconder, mas isso só confirmaria o que meu e-mail medonho havia confessado. Mortificado, tirei o resto do dia de folga - nem precisei inventar uma desculpa, já que o chefe havia lido o e-mail sobre meus problemas no intestino galáctico. Foram necessários anos de terapia para acabar com os pesadelos que me mantinham acordado até altas horas da manhã, sufocando meu casulo invisível de vergonha. Mas nunca superei minha reputação de "diarréia sônica" no escritório. Eu estava socialmente ostracizado. Ninguém falou comigo nas festas de Natal, exceto esse alemão realmente assustador chamado Hertzgüt. E quando a recessão ocorreu, eu fui o primeiro a ir (alguma desculpa esfarrapada sobre condições pré-existentes).

Ok, isso nunca aconteceu comigo. Mas isso poderia acontecer com você. Isto é, a menos que você instale o NoReplyAll Outlook Suplemento agora mesmo. Este suplemento leve para o Microsoft Outlook 2010 e o Microsoft Outlook 2007 adiciona dois botões à faixa de opções do Outlook. Um permite impedir que os destinatários encaminhem seu email. O outro impede que os usuários enviem uma resposta a todos os destinatários. Também faz outras coisas e possui algumas limitações, mas esse é o principal benefício deste download gratuito de 0,29 MB. Deixe-me mostrar como isso funciona.

Como desativar a resposta toda e encaminhar no Outlook 2010 ou 2007

Passo 1

Faça o download doNoReplyAll Suplemento do Outlook. Descompactar isso e corresetup.exe.

Passo 2

Aceitar o EULA necessário (contrato de licença do usuário final) e reveja os avisos de segurança habituais, a configuração é realmente simples e direta. Se necessário, reinicie o computador após a conclusão da instalação.

etapa 3

Aberto Outlook e comece a compor um novo email. Você notará seus novos botões brilhantes no canto superior direito da sua faixa de opções na seção "Opções de resposta".

Passo 4

Clique a Sem resposta e / ou o Sem encaminhamento para ativar os recursos. Eles serão iluminados e pressionados quando ativados, ou seja, quando a resposta a todos e / ou o encaminhamento estiverem desativados.

Etapa 5

Envie o email normalmente. Agora, quando seus destinatários abrirem a mensagem, os botões Responder a Todos e / ou Encaminhar serão acinzentados. (Se eles perguntarem: "Ei, como você fez isso?" envie-os aqui.)

Além disso, se eles tentarem usar o Menu rápido, serão rejeitados por uma mensagem de alerta concisa.

Agora, sobre as vantagens e limitações que mencionei ...

Recursos bônus

Gavin Smyth, o cara da Microsoft Research que montou esse complemento, decidiu incluir algumas funcionalidades extras apenas por conta disso. Para usuários do Outlook 2007, ele adicionou um aviso que alerta se você está enviando um email sem assunto (esse recurso já está embutido no Outlook 2010).

Para usuários do Outlook 2007 e do Outlook 2010, ele criou um recurso que avisa se você esqueceu um anexo. Isso permite que você crie uma lista de palavras-chave que acionam o alerta (ou seja, "anexado" ou "anexo"). Para impedir que o aviso de anexo ausente seja acionado incorretamente (ou seja, por um aviso legal em sua assinatura), você pode configurar contextos nos quais as palavras-chave serão ignoradas. Para alterar os contextos e as palavras-chave, CliqueFerramentasescolha Opções e Clique a Todas as opções guia no Outlook 2007. No Office 2010, o NoReplyAll A guia Opções aparece na Arquivo cardápio.

Limitações e considerações

Até o momento, o suplemento NoReplyAll Outlook funciona apenas para instalações em inglês do Outlook. Além disso, como você pode imaginar, isso não impedirá que aqueles que não estão usando o Microsoft Outlook respondam a todos ou encaminhem a mensagem. Por exemplo, se você desativou o encaminhamento e enviou um email para um usuário do Hotmail ou Gmail, ele ainda pode responder a todos e encaminhar a mensagem. E se alguém estava realmente determinado a prejudicá-lo encaminhando seus e-mails incriminadores, eles ainda podem copiá-los e colá-los em um novo e-mail. Mas, como esse recurso é mais crítico nas comunicações intra-escritório propensas a acidentes (onde todos provavelmente usarão o Outlook), como a situação fictícia descrita no início desta postagem, o suplemento NoReplyAll Outlook deve ser muito útil, especialmente porque os destinatários não precisam ter o suplemento instalado para que trabalhos.

Obviamente, a melhor prática para emails em massa é endereçar a mensagem para você e para os destinatários do BCC, em vez de enviá-los para CC ou colocá-los no campo "Para:". O Cco impede que todos os destinatários vejam a quem mais o email foi enviado e, se você não o usar, deverá.