8 ferramentas de colaboração para melhorar seu conteúdo: examinador de mídia social

Você faz parte de uma equipe que colabora no conteúdo?

Quer ferramentas para tornar o processo de colaboração mais eficiente?

Esteja você trabalhando em uma postagem de blog ou criando atualizações de mídia social, quanto mais pessoas envolvidas, mais ricos podem ser os resultados. O uso de ferramentas de colaboração torna o processo suave e contínuo.

Neste artigo, vou compartilhar oito ferramentas de colaboração para melhorar sua produtividade.

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Role até o final do artigo para obter links para recursos importantes mencionados neste episódio.

Nº 1: Mapeie o conteúdo usando o MindMeister

MindMeister é uma ferramenta eficaz de mapeamento cerebral que permite que você visualmente quebrar conceitos complexos e mostrar como cada ideia flui para outra. É talvez a maneira mais rápida e fácil de transmitir um ponto de vista de forma eficaz.

MindMeister é baseado em navegador e está disponível em aplicativos móveis. Há uma variedade de modelos e vários recursos adicionais para brainstorming, planos de projeto e muito mais. Mapeie seu estratégia de conteúdo com sua equipe, não importa onde eles estejam localizados.

Preço: O plano gratuito dá acesso a três mapas. Nota: Recursos de colaboração do MindMeister estão incluídos no plano gratuito. Existem várias opções de planos premium, a partir de US $ 36 por 6 meses com uma avaliação gratuita de 30 dias.

# 2: Brainstorm em tempo real com o Scribblar

Scribblar é uma ferramenta educacional que também pode ser usada para sessões de brainstorming colaborativas.

Principalmente uma ferramenta educacional, o Scribblar é um favorito entre alunos e professores por sua capacidade de crie várias “salas” que permitem que você colabore em tempo real. Além disso, você pode chat de texto e áudio durante o processo.

Embora haja um tom obviamente acadêmico, o Scribblar é uma ótima ferramenta para pessoas criativas que se destacam quando permitem que suas ideias fluam em uma conversa de formato livre. Ao trabalhar em seu plano de conteúdo, elimine e-mails e chamadas em conferência intermináveis. Basta saltar para o Scribblar e trabalhar no mesmo painel juntos.

Preço: Um plano gratuito muito limitado (2 usuários, 1 quarto) e uma variedade de planos premium que começam em US $ 9 por mês estão disponíveis.

Nota: Chatwoo pode ser uma boa alternativa gratuita. É um software de sala de bate-papo online totalmente gratuito. Você pode usá-lo para colaborar com sua equipe (em um site corporativo privado) ou com os visitantes do site.

# 3: Compilar pesquisa no Cyfe

Cyfe é um painel multifuncional de pesquisa e produtividade que permite que você coletar dados, criar listas de tarefas, arquivar resultados de pesquisa e muito mais. Te ajuda monitorar menções e atividades nas redes sociais também.

Para empresas que precisam de um pouco mais de dinamismo em suas ferramentas colaborativas, o Cyfe oferece uma longa lista de recursos para ajudar os usuários a trabalharem juntos na nuvem.

Preço: Existe um plano gratuito com a opção de upgrade para premium ($ 19 por mês; $ 14 por mês, se pago anualmente).

# 4: Plano Editorial em GatherContent

Projetado especificamente para colaborando, GatherContent é o sonho de todo gerente de mídia social e editor de blog.

Isso permite que você crie um projeto ou calendário editorial eficaz que tenha tudo no mesmo lugare é organizado por meio do mesmo painel. Essas informações ultra-organizadas mantêm todos na equipe na mesma página.

GatherContent é fácil de usar e minimiza a tarefa de gerenciar o fluxo de trabalho, não importa quantas pessoas você convide para fazer parte do processo. Nunca cruze fios ou perca prazos novamente.

Preço: $ 79 por mês com uma avaliação gratuita de 30 dias. Nota: Verificação de saída CoSchedule como outra opção.

Nº 5: Gerenciar projetos no Trello

Se você precisa de uma maneira simples de defina tarefas para todos em sua equipe, Trello é provavelmente a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para esse propósito.

Depois de ter um plano, crie tabuleiros e fixe cartões com tarefas para cada um. Então, escreva listas de verificação ou instruções de texto padrão para o que cada tarefa envolve, e atribuir esses cartões a diferentes membros da equipe.

Quando o trabalho estiver feito, anexar documentos ao cartão preenchido, se desejar, e listá-lo como completo. Além disso, Membros da equipe @tag para chamar a atenção rapidamente e se conectar com eles.

Preço: Livre.

Nota: Verifique também Wrike para fácil gerenciamento de projeto.

Eu também uso ambos em combinação com o Conta da caixa de depósito porque meu trabalho geralmente envolve arquivos enormes (eu colaboro em arquivos de vídeo e infográficos)

Nº 6: forneça feedback via DivvyHQ

DivvyHQ cria um painel completo com cada ferramenta que você precisa para mantenha sua equipe no caminho certo. Isso inclui calendários ilimitados, todos os tipos de formatos de mídia, publicação social e a capacidade de ideias de parque para reuniões futuras. Você também pode editar, faça comentários e acompanhe todas as alterações.

Gerencie seu fluxo de trabalho, planeje seus esforços de marketing e promocionais e simplifique seu progresso de trabalho diário para toda a equipe com DivvyHQ.

Preço: Há uma avaliação gratuita de 14 dias e, em seguida, três planos premium a partir de US $ 25 por usuário por mês.

Nº 7: Compartilhe documentos usando o Google Drive

Google Drive dá aos usuários a capacidade de crie planilhas, documentos, mapas, desenhos, apresentações de slides e mais, por meio de aplicativos integrados e conectados de seu banco de dados de extensões.

Você e um número ilimitado de pessoas podem crie pastas que contenham todos e quaisquer documentos de que você precisa para seu plano de marketing, conteúdo e mídia social.

Use parâmetros de compartilhamento expansivo ou compartilhe itens um a um. Depois de criar e compartilhar seus materiais, colabore à vontade. (Os usuários podem ter permissão para editar ou apenas visualizar os documentos.)

Atribua cores diferentes para cada membro da equipe colaborando em um documento. Além disso, poste comentários para que outras pessoas saibam se precisam revisar, editar, marca como “feito“ ou responder.

Preço: Livre.

Nº 8: Revise rascunhos no meio

Para testar a colaboração de conteúdo, tente Médio. Esta plataforma permite que as pessoas compartilhar um rascunho com qualquer pessoa e, em seguida, aprovar ou desaprovar as alterações. Todos os editores aprovados são adicionados à peça na seção “Obrigado”.

Use Médio se quiser que outras pessoas revisem seus rascunhos antes de publicá-los ou testar o potencial blogueiros para sua equipe. Peça-lhes que compartilhem rascunhos com você para um processo de envio fácil.

Preço: Livre.

Conclusão

Pessoas de todo o mundo podem participar em equipes eficientes, graças à variedade de ferramentas e plataformas de colaboração disponíveis. Expanda seu grupo e colabore para levar seu marketing de conteúdo para o próximo nível.

O brainstorming é uma ótima maneira de melhorar seu conteúdo. Mas esse não é o único benefício de trabalhar em equipe. Seu ideias são mais desenvolvidas, e seu material pode ser revisado e editado por outras pessoas. Além disso, você recebe feedback. Tudo isso resulta em um conteúdo mais forte para sua empresa, seja para um blog de negócios, mídia social ou plano de marketing.

O que você acha? Quais ferramentas de colaboração você usa? Você tem experiência com alguma das ferramentas mencionadas? Por favor, compartilhe suas idéias e recomendações nos comentários.