Como usar o plug-in do Google Hangouts para Outlook 2013

Como

PorBogdan Bele

Última atualização em16 de maio de 2019

O Google fornece aos usuários do Google Apps for Business um plug-in do Hangouts para Outlook 2013, permitindo que você converse com amigos e inicie hangouts diretamente no Microsoft Outlook.

Hangouts no Outlook

Enquanto algumas pessoas gostam de usar seus emails através da interface da web via Google, Outlook ou até Yahoo, outras preferem usar o cliente Microsoft Outlook.

Se você é um usuário constante do "Google Apps for Business" e passa a maior parte do tempo no Microsoft Outlook, você pode iniciar um hangout e ter uma vídeo chamada diretamente com os parceiros, sem mudar de janela. Isso é feito com a ajuda do plug-in do Microsoft Outlook do Hangouts. O plug-in está disponível apenas para usuários do Google Apps for Business e você pode usá-lo facilmente para iniciar hangouts com usuários no domínio do Google Apps e usuários externos.

Funciona no Google Apps for Business, Education e Government, com Windows 7 e Windows 8. As versões suportadas do Microsoft Outlook são 2007, 2010 e 2013. Se você possui o Chromebox para videoconferências em sua organização, não precisa de uma conta do Google Apps for Business.

Instale o Google Hangouts no Microsoft Outlook

Com isso fora do caminho, vamos ver como configurá-lo. Comece baixando e instalando-o a partir de esse site.

A instalação em si é um processo simples do próximo para o próximo, mas requer permissões de administrador.

Feito isso, reinicie o Outlook. Após o carregamento, você perceberá alguns novos botões na faixa do Office (como mostra a captura de tela abaixo). Um deles permite que você agende um hangout, enquanto o outro inicia um imediatamente.

Vamos dar uma olhada no que eles fazem, começando com o Cronograma. Quero dizer, as reuniões devem ser agendadas, não são? Bem, clicar no botão fornecerá várias opções para o seu hangout, incluindo o nome ou se será possível ingressar no navegador.

Você poderá enviar um email a todos os participantes com o link e os detalhes da reunião. É como qualquer reunião normal, com um hangout como um bônus adicional. Você apenas digita os nomes das pessoas que deseja convidar.

O e-mail é semelhante à captura de tela abaixo, mas você sempre pode clicar em Configurações do Hangouts se desejar modificar o que definiu anteriormente.

Agora, se você sabe que as pessoas com quem você deseja conversar estão disponíveis agora, por que esperar? Clique em Iniciar um novo Hangout e siga em frente; ele começará no seu navegador padrão. Depois de iniciá-lo, você tem todas as opções de um hangout regular, então vá em frente e convide todos que quiser.

Se você mora no Outlook o dia todo no escritório, é uma ótima maneira de conversar com os amigos... ou, se preferir, ter bate-papos comerciais. De qualquer forma, esta é uma extensão interessante de se conhecer.