Como usar o modo de ausência temporária com o Google Calendar

Como

PorBrian Burgess

Última atualização em15 de julho de 2018

Durante a conferência de E / S do Google deste ano, a empresa anunciou alguns novos recursos que estão sendo adicionados a seus aplicativos, dispositivos e serviços que ajudam os usuários a se concentrarem em suas "bem-estar digital. ” Essas configurações destinam-se a ajudar as pessoas a gerenciar melhor seu tempo e tentar evitar a natureza viciante de verificar constantemente seu telefone e outros dispositivos digitais. Para ajudar, o Google adicionou o modo "Fora do escritório" ao Google Agenda. Assim como com Microsoft Outlook, isso alertará as pessoas quando você não estiver disponível para responder a solicitações ou aceitar reuniões. A seguir, veja como usá-lo.

Adicionar entrada de calendário do Google "Fora do escritório"

Para começar, faça login no seu calendário do Google

e clique nas horas ou dias em que você estará ausente de férias ou não estará disponível. Em seguida, escolha o botão "Fora do escritório", digite uma mensagem de recusa e pressione Salvar e salvar novamente na notificação de confirmação. É tudo o que há para isso. Quaisquer solicitações de reunião serão recusadas automaticamente durante o tempo especificado.

calendário do Google também permite definir o horário de trabalho, o que ajudará a proteger o horário pessoal do horário de trabalho. Depois de configurado, o Google Agenda recusará automaticamente todas as solicitações de reunião que estejam fora do horário definido. A pessoa receberá uma notificação de que você não está disponível. Você pode definir o horário de trabalho como um intervalo para todos os dias e, o que há de novo, é personalizar o horário de cada dia de cada vez. Isso é perfeito para pessoas que têm horas de trabalho que não estão em conformidade com o dia típico das 9 às 5. O calendário também tentará prever o horário de trabalho com base em seus padrões de agendamento anteriores - mas você pode alterar isso manualmente.

Para definir seu horário de trabalho, no Google Agenda, vá para Configurações> Horário de Trabalho e você pode configurar o horário em que estará disponível e aceitar reuniões.

É importante observar que esse recurso será lançado primeiro para os usuários do G Suite e poderá ser lançado no futuro por um consumidor mais amplo. O uso do modo de ausência temporária em conjunto com a personalização do horário de trabalho no Google Agenda deve ajudá-lo a gerenciar melhor seu trabalho e seu tempo livre.