Como adicionar zeros à esquerda a células no Excel

Como

PorBen Stockton

Última atualização em7 de outubro de 2020

Se você disser a palavra planilha, a maioria das pessoas pensará em um programa: Microsoft Excel. Ele tem um número enorme de recursos úteis, mas também existem algumas peculiaridades irritantes que podem ser frustrantes para os usuários.

Um problema que pode ser problemático é que o Excel gosta de remover zeros à esquerda dos números que você pode querer inserir. Por exemplo, se você digitar '000123' em uma célula, o Excel irá convertê-lo para '123' automaticamente, mudando o número por completo.

Isso não é adequado para todos, mas existem várias maneiras de contornar o problema. Se você deseja adicionar zeros à esquerda aos dados do Excel, aqui está o que você precisa fazer.

Formatando uma célula como texto

Uma das maneiras mais simples de impedir que o Excel remova os zeros à esquerda é formatar as células como valores de texto, em vez de valores numéricos. Isso garante que tudo o que você digitar na célula permanecerá exatamente igual, em vez de ser convertido automaticamente.

Para fazer isso, selecione a célula (ou células) que deseja formatar. Se você deseja aplicar a formatação a uma linha ou coluna inteira, clique na letra da coluna ou no número da linha.

Clique com o botão direito em uma das células destacadas e, a seguir, clique no Formatar celulas opção.

De Número menu no Formatar celulas janela, selecione Texto, então clique Está bem salvar.

Qualquer valor digitado nessas células agora manterá seus zeros à esquerda.

Um problema com esse método é que ele só funciona em retrospecto. Você precisa definir a formatação da célula para valores de texto antes de digitar qualquer texto. Se você tentar fazer isso depois, os zeros já terão desaparecido e você precisará relê-los.

Adicionando um Apóstrofo Principal

Uma maneira rápida e fácil de obter o mesmo resultado é usar um apóstrofo inicial (também chamado de apóstrofo mágico). Isso impedirá que o Excel converta automaticamente o seu número.

Para fazer isso, basta digitar e adicionar um apóstrofo antes de inserir seu valor numérico. Quando você bate Entrar ou mover para outra célula, o apóstrofo desaparecerá da vista. Seu número (incluindo zeros à esquerda) permanecerá não convertido.

Esse truque engana o Excel ao pensar que você está inserindo uma string de texto, em vez de um número.

Usando a função TEXT

Se você já inseriu muitos dados em sua planilha, com todos os zeros à esquerda removidos, e deseja adicioná-los novamente, o Função TEXT pode ajudar.

Usando TEXTO, você pode especificar o comprimento do seu número. Se o número de zeros for maior que seu valor numérico, os zeros adicionais serão adicionados como zeros à esquerda na frente do seu número.

Para fazer isso, clique em uma célula vazia e digite = TEXTO (A2, “000000”). Substituir A2 com a referência da célula contendo o valor que você deseja converter.

Você também pode reduzir ou aumentar o comprimento do seu valor ajustando o número de zeros no segundo parâmetro. Neste exemplo, os números retornados por TEXT devem ter seis dígitos.

pressione Entrar no teclado para confirmar.

Sua célula (ou células) agora deve conter seu valor no formato necessário. Se você deseja aplicar este formato a várias células, pode usar a alça no canto inferior direito da célula para repita a fórmula em todo o seu intervalo de dados.

Adicionar formatação personalizada

O método acima requer que você mantenha os valores originais sem os zeros à esquerda em sua planilha ao lado dos valores atualizados. Usando a formatação personalizada, você pode converter os valores já inseridos sem a necessidade de gerar um segundo conjunto.

Para fazer isso, selecione os valores que deseja alterar. Clique com o botão direito em um deles e escolha o Formatar celulas opção.

No Número guia do Formatar celulas janela, selecione o personalizadas opção. No Tipo campo, insira o mesmo número de zeros para especificar quanto tempo deseja que o valor do número seja e clique em OK salvar.

Por exemplo, digitando 000000 irá garantir que cada número tenha seis dígitos. Eles serão adicionados ao início do seu número como zeros à esquerda.

Isso converterá os valores para o formato desejado, adicionando zeros à esquerda conforme necessário.

Adicionando um número definido de zeros

Você pode querer garantir que um número definido de zeros à esquerda seja sempre adicionado aos seus valores.

O Excel permite que você faça isso combinando seus valores originais com uma string de número adicional. Para fazer isso, clique em uma célula vazia e digite = (“00 ″ e A2), substituindo A2 com a referência da célula do valor original.

Por exemplo, se o valor 19874 está na cela A3, esta fórmula mostrará 0019874 como o novo valor na nova célula.

Muitos métodos, mesmo resultado

Como mostram os métodos acima, existem muitas opções disponíveis se você deseja adicionar zeros à esquerda às células no Excel. O Excel pode ser usado para mais do que apenas manipular valores numéricos simples, entretanto.

Você poderia aprender como usar a busca de metas no Excel para resolver problemas de otimização, converter texto em formatos de data de escolha, ou manipular seus dados extensivamente usando Tabelas dinâmicas do Excel.