Planilhas Google x Excel: qual você deve usar?

Como

DeRyan Dube

Última atualização em18 de janeiro de 2021

Quando você está procurando o aplicativo de planilha certo para seu projeto, pode ser difícil escolher entre Planilhas Google e Excel.

A melhor maneira de escolher é examinar os prós e os contras de cada aplicativo de planilha. Você pode escolher aquele que melhor atende às necessidades do seu caso de uso.

Neste artigo, veremos como o Planilhas Google e o Excel diferem em termos de recursos, colaboração, interface do usuário e muito mais.

Colaboração no Google Sheets vs. Excel

Para esta comparação, vamos nos concentrar no versão baseada na nuvem (Office 365) do Excel, uma vez que é a versão do Excel mais próxima do baseado em nuvem Aplicativo de planilha do Google Sheets.

Compartilhar suas planilhas em ambas as plataformas é muito semelhante. No Excel online, você verá uma mensagem “Salvo no OneDrive” ao lado do nome do arquivo no canto superior esquerdo da janela da planilha. Isso permite que você renomeie o nome da planilha e escolha o local em seu Conta OneDrive onde você deseja salvar o arquivo.

O compartilhamento é quase idêntico ao funcionamento do Planilhas Google. Há um Compartilhar botão no canto superior direito da janela da planilha que abre as opções de compartilhamento.

Você pode inserir o endereço de e-mail de qualquer pessoa com quem deseja compartilhar o arquivo para colaboração. Se for mais conveniente, você pode escolher Link de cópia e envie à pessoa o link do arquivo você mesmo.

Da mesma forma, no Planilhas Google, você pode selecionar o Compartilhar botão no canto superior direito e digite o endereço de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o arquivo.

Em ambos os casos, é mais fácil compartilhar arquivos com pessoas que tenham uma conta OneDrive (para Excel) ou uma conta Google (para Planilhas Google). No entanto, em ambos os casos, você ainda pode compartilhar o arquivo com pessoas sem uma conta. Eles ainda poderão acessar seu arquivo de planilha.

Também em ambos os casos, a colaboração com outras pessoas ocorre em tempo real. Você verá quando outras pessoas estão trabalhando no documento porque a imagem de seu perfil aparecerá no canto superior direito da página. Ambos os aplicativos também fornecem recursos semelhantes de comentários e mensagens para se comunicar com as pessoas em tempo real.

Planilhas Google e Excel oferecem funções semelhantes

Tanto a Microsoft quanto o Google têm trabalhado muito para construir sua biblioteca de funções disponíveis para usar em cada um de seus aplicativos de planilhas em nuvem. Tanto o Excel online quanto o Google Sheets têm mais de 400 fórmulas (chamadas de “funções” no Google Sheets), com o Excel apresentando apenas um pouco mais funções.

O Excel Online tem algumas funções que o Planilhas Google não possui e vice-versa. Embora na maioria dos casos você possa realizar os mesmos cálculos usando as diferentes funções disponíveis. As funções mais comuns com as quais você está acostumado em planilhas estão disponíveis em ambas as plataformas.

No Excel Online, você pode ver a lista de todos os disponíveis Fórmulas do Excel selecionando fx na caixa logo acima da planilha, ao lado do nome da célula atualmente selecionada. isso irá mostrar um Inserir Função janela onde você pode navegar por todas as fórmulas disponíveis.

No caso do Planilhas Google, você pode ver todos os disponíveis Funções do Google Sheets selecionando Inserir no menu. Selecione Função para ver uma lista das funções mais comuns e categorias de funções para explorar mais.

Para fazer uso total dessas funções e fórmulas, certifique-se de saiba mais sobre fórmulas do Excel e funções do Planilhas Google, como E SE e CONT.SE para que você saiba qual plataforma tem os necessários para o seu projeto.

Macros do Excel vs. Script do Google Apps

Uma área em que o Google Sheets excede em muito o Excel Online é a capacidade de automatizar planilhas usando código de programação. Na versão desktop do Excel, isso seria o que você conhece como Macros ou Código de script VBA. Infelizmente, nenhuma dessas funcionalidades está disponível no Excel Online.

Por outro lado, o aplicativo Planilhas Google baseado em nuvem oferece aos usuários acesso aos scripts do Google Apps. Esta é uma plataforma de programação inteira embutida em sua conta do Google que permite automatizar não apenas planilhas do Google Sheets, mas também Google Docs, Gmail e muitos outros aplicativos do Google.

A desvantagem dos scripts do Google Apps é que há uma curva de aprendizado um pouco íngreme. A maioria das pessoas usa o Planilhas Google há anos sem tocar no Apps Script. Mas se você deseja criar scripts que irão atualizar automaticamente suas planilhas de acordo com uma programação ou processar entradas do usuário, vale a pena aprender o Apps Script.

Felizmente, o Google oferece um site de referência online para ajudá-lo a aprender como escrever seus próprios scripts do Google Apps.

Poder de processamento de dados

Outra consideração a ter em mente ao considerar se deve usar o Planilhas Google ou O Excel é o tamanho do seu conjunto de dados. Isso é especialmente importante se você estiver trabalhando com um conjunto muito grande de dados sobre os quais precisa fazer cálculos.

A versão mais recente do Excel Online permite que você trabalhe em um máximo de 1.048.576 linhas e 16.384 colunas para um total de pouco mais de 17 milhões de células.

O Planilhas Google tem uma limitação de 18.278 colunas. Não há limite de linhas, mas você só pode ter até 5 milhões de células em uma única planilha do Google Sheets.

Obviamente, essa é uma diferença significativa no tamanho do conjunto de dados. Portanto, se você é um pesquisador que costuma trabalhar com grandes conjuntos de dados, é melhor importá-los para o Excel online e fazer seus cálculos e relatórios nessa plataforma.

Mesmo número, mas visualizações muito diferentes

O Excel Online oferece opções de gráficos de dados que são muito focadas em dados numéricos. Você pode ver essas opções selecionando Inserir no menu e selecionando a lista suspensa de gráficos.

Como você pode ver, eles são basicamente gráficos de colunas, linhas, setores ou barras para representar os dados numéricos em sua planilha.

Também existem visualizações mais flexíveis e criativas, como gráficos de dispersão, gráficos de radar, gráficos de desvio e muito mais.

O Planilhas Google, por outro lado, oferece muitos deles, mas também inclui recursos visuais que fornecem mais widgets no estilo de painel. Por exemplo, você encontrará medidores de nível, mapas geográficos e até mesmo um organograma para dados textuais.

Isso pode ser devido ao fato de que o Google Sheets oferece mais funções baseadas na web, onde você pode obter dados de sites externos. Freqüentemente, esses dados são baseados em localização e ideais para gráficos de estilo de mapa.

A escolha de qual plataforma usar aqui é mais difícil. Ambas as plataformas oferecem cerca de 32 tipos de gráficos. Se os dados com os quais você está trabalhando são muito numéricos ou financeiros, é melhor trabalhar no Excel Online. Por outro lado, se você deseja organizar dados geograficamente, ou dados mais textuais, pode querer representar em um formato de árvore ou uma tabela, o Planilhas Google seria a melhor opção.

O Planilhas Google e o Excel Online são gratuitos

Freqüentemente, se tudo o mais for igual, você pode usar o preço para decidir qual planilha online usar. Nesse caso, o preço não ajudará muito. Você pode usar o Planilhas Google ou o Excel Online gratuitamente. No caso do Planilhas Google, você só precisa de uma Conta do Google. Para usar o Excel Online, você precisará se inscrever em uma conta da Microsoft e criar seu conta online gratuita do Microsoft Office.

Uma vez que o preço não será o fator decisivo, você precisará revisar todas as diferenças descritas acima e usar a plataforma que melhor se adapte às necessidades do seu projeto.