Como proteger partes de um documento do Word contra edição

Como

DeBen Stockton

Última atualização em14 de janeiro de 2021

A menos que você salve um documento do Word como somente leitura, qualquer pessoa com uma cópia do arquivo pode editá-lo. Também é muito fácil ignorar a proteção somente leitura em um arquivo na maioria dos casos. Isso torna mais difícil proteger um documento de alterações desnecessárias, a menos que você decida mudar os formatos e salve-o como um PDF.

Isso, no entanto, restringe qualquer alteração ao documento como um todo. Felizmente, o Microsoft Word inclui controles adicionais que permitem proteger partes de um documento do Word contra edição.

Você pode restringir as alterações, limitando as opções de formatação disponíveis ou restringindo as áreas que podem ser editadas. Se você faz parte de um Domínio Windows, você também pode usar o Rights Management Service (RMS) para restringir a edição de documentos, com base em sua conta de usuário. Para proteger partes de um documento do Word contra edição, aqui está o que você precisa fazer.

Restringir a edição de documentos do Word por estilo de formatação

Se você quiser permitir alterações em seu documento do Word, mas restringir o tipo de formatação que pode ser usado (por exemplo, para manter um estilo definido), você pode fazer isso usando o Restringir edição cardápio.

Para acessá-lo, abra seu documento do Word. Na barra de fita, pressione Rever> Restringir a edição. Um painel de menu à direita aparecerá.

Para limitar o uso de certos estilos de formatação, selecione o Limite a formatação a uma seleção de estilos caixa de seleção e, em seguida, pressione Configurações opção embaixo.

No menu, selecione os estilos que deseja permitir em seu documento. Se você quiser usar a opção mínima recomendada do Word (com apenas estilos básicos disponíveis), pressione Mínimo Recomendado. Alternativamente, pressione Nenhum ou Todos para selecionar ou desmarcar todos os itens.

Quando estiver satisfeito com as opções de formatação selecionadas, pressione Está bem para salvar as configurações.

As configurações de formatação serão aplicadas assim que você aplicar a alteração. Para fazer isso, pressione o Sim, comece a aplicar proteção opção.

No Comece a aplicar proteção caixa, forneça uma senha de controle. Isso impedirá que os usuários sem senha desabilitem a proteção. No entanto, como o documento não está criptografado, essas restrições podem ser contornadas com alguma facilidade.

Alternativamente, selecione Autenticação de usuário, com apenas usuários autorizados em um domínio do Windows com permissão para remover a senha. O documento será criptografado, mas essa escolha é restrita a usuários corporativos ou educacionais que usam o Rights Management Service (RMS).

pressione Está bem para salvar sua escolha.

Depois de salvar, apenas as opções de formatação que você selecionou estarão disponíveis no seu documento. Você não poderá usar outras opções de formatação sem desativar a aplicação e retornar seu documento ao normal.

Restringir a edição de documentos do Word por seleção

Se você quiser limitar as alterações em seu documento a certas áreas (por exemplo, parágrafos ou linhas simples), você também pode fazer isso usando o Restringir edição cardápio.

Comece abrindo seu documento e pressionando Rever> Restringir a edição. No painel do menu à direita, clique no Permitir apenas este tipo de edição no documento caixa de seleção e, em seguida, selecione o Sem alterações (somente leitura) opção.

Isso impedirá que áreas que não são cobertas por exceções sejam editadas. Para adicionar uma exceção, selecione uma área do seu documento (de uma única palavra a um parágrafo ou página inteira) e pressione o botão Todos caixa de seleção, listada em Exceções (opcional) categoria.

Isso permitirá que todos com acesso ao arquivo editem essa seção do documento. Se você quiser adicionar restrições mais rígidas (por exemplo, para permitir apenas a usuários individuais o direito de editar uma seção), selecione o conteúdo e pressione o botão Mais usuários opção.

No pop-up Adicionar usuários menu, adicione os nomes de usuário de usuários locais do Windows ou contas de usuário em um domínio do Windows. pressione Está bem para salvar suas escolhas.

Com o conteúdo selecionado, clique na caixa de seleção ao lado do nome de usuário, visível no Indivíduos seção. Apenas esse usuário poderá fazer alterações. Certifique-se de que Todos a caixa de seleção está desabilitada se você quiser que seja esse o caso.

Para confirmar as restrições, pressione o Sim, comece a aplicar proteção botão.

No Comece a aplicar proteção caixa, forneça uma senha de controle ou escolha Autenticação de usuário para dar controle aos usuários de domínio autorizados. pressione Está bem salvar.

Depois de salvo, apenas as áreas do documento que você selecionou suportarão edições (destacadas em cinza no documento). A menos que especificado de outra forma, apenas os usuários com acesso ao arquivo poderão fazer alterações nessas seções.

Usando o Rights Management Service (RMS) para restringir alterações em documentos do Word

o Serviço de gerenciamento de direitos (RMS) no Windows ajuda a evitar que usuários não autorizados vejam, editem ou imprimam certos documentos. Esse tipo de proteção está disponível apenas para usuários em um domínio do Windows, como usuários universitários ou corporativos.

Você precisará falar com o administrador da rede para confirmar se o RMS está habilitado em sua rede. Você também exigirá acesso de usuário suficiente para restringir a edição de documentos dessa forma.

Se você estiver em um domínio do Windows com suporte e acesso RMS, abra seu documento do Word. Na barra de fita, pressione Arquivo> Informações.

No menu, pressione Proteger documento> Restringir acesso> Acesso restrito e habilitar o Permissão restrita a este documento caixa de seleção está habilitada. Caso contrário, pressione Conecte-se aos Servidores de Gerenciamento de Direitos e obtenha modelos para se conectar a um servidor de autenticação adequado em seu domínio.

Quando solicitado, adicione os endereços de e-mail de outros usuários para dar a eles acesso adequado ao seu documento. Isso dá a esses usuários acesso ao arquivo, selecionando Ler ou mudança para conceder acesso de leitura ou gravação. pressione Está bempara salvar as alterações.

Depois de definido, apenas esses usuários terão acesso para visualizar ou editar o documento. O acesso também é restrito apenas a usuários de domínio autorizados.

Proteção de documentos do Office

Ao proteger partes de um documento do Word contra edição, você pode desenvolver tipos mais variados de documentos. Por exemplo, ao limitar algumas seções de mudanças, você pode transformar um documento do Word em um formulário preenchível que os usuários podem preencher e devolver. Outros documentos do Office podem ser protegidos de maneiras semelhantes, com a capacidade de criptografar blocos de anotações do OneNote e proteger páginas e seções individuais.

Se você exportar seu documento do Word para outro formato, ainda poderá proteger o arquivo contra alterações. Se você decidir adicionar senhas a arquivos PDF, por exemplo, você pode limitar quem tem acesso ao arquivo, protegendo-o de visualizações desnecessárias.