Como definir reuniões para começar tarde ou terminar cedo no calendário do Outlook

Como

DeSandy Writtenhouse

Última atualização em30 de abril de 2021

Arranjar pessoas para uma reunião pode ser difícil se os participantes vierem de outros locais. Seja no prédio do outro lado da rua ou na sala de conferências três andares acima, leva tempo para chegar ao local da reunião.

Com isso em mente, a Microsoft adicionou um novo recurso ao calendário do Outlook para Microsoft 365 para acomodar isso. Você pode fazer com que seus eventos comecem tarde ou terminem mais cedo, o que permite incluir o tempo de viagem na programação. Os participantes com reuniões consecutivas certamente irão gostar!

Como definir a opção de começar tarde ou terminar cedo

Esse recurso útil pode ser configurado para estar disponível quando você precisar. Lembre-se de que você só pode escolher um ou outro: comece tarde ou termine cedo. A boa notícia é que você pode definir horários diferentes para eventos com menos de uma hora ou mais.

1. Abra o Outlook e vá para Arquivo > Opções.
2. Selecione Calendário no lado esquerdo.
3. Vá para a seção Opções de calendário e marque a caixa para Encurte compromissos e reuniões.
4. Na lista suspensa ao lado dele, selecione Começar tarde ou Terminar cedo. Por padrão, isso é definido como Nenhum.
5. Para Menos de uma hora, escolha zero, cinco, oito ou 10 minutos.
6. Para Uma hora ou mais, escolha zero, cinco, 10 ou 15 minutos.
7. Clique OK.

Como usar o início tardio ou o término antecipado

Depois de ativar a opção acima para encurtar eventos, você verá as opções de tempo que selecionou ao escolher os horários de início e término. E se você selecionou tempos diferentes para eventos de menos e mais de uma hora, você verá esses tempos se ajustarem também quando definir a duração.

Vejamos alguns exemplos usando o Começar tarde opção. Para eventos com menos de uma hora, começaremos oito minutos atrasados ​​e para aqueles com uma hora ou mais, começaremos 10 minutos atrasados.

Ao selecionar o horário de início do evento, você verá que agora tem horários em incrementos de oito minutos. Estão na meia hora, por exemplo, 8h08, 8h38, 9h08, 9h38 e assim por diante.

E se você escolher um horário de término de uma hora ou mais para a duração, seus horários de início serão ajustados. Agora você tem aquele buffer de 10 minutos que pode usar. Isso também se aplica às meias horas, por exemplo, você tem 8:00, 8:10, 8:30, 8:40 e assim por diante.

Disponibilidade de recursos

Atualmente, as opções de início tardio e término antecipado estão disponíveis no Outlook para Microsoft 365 no Windows. Esperançosamente, a Microsoft atualizará as versões para Mac e móvel do Calendário do Outlook com o mesmo recurso em algum momento.

Aproveite as vantagens de começar tarde ou terminar cedo no Outlook

Este pode não ser um recurso que você usa para todos os eventos, mas certamente é útil. Se você sabe que tem participantes com distâncias para viajar para sua reunião ou que fazem reuniões a cada hora em torno da sua, pode tornar um pouco menos estressante para todos chegarem na hora.

Para formas de economizar tempo ao usar o Outlook? Dê uma olhada em essas dicas para economizar tempo ou esses atalhos de teclado do Outlook!

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