Como configurar e usar assinaturas no Microsoft Outlook no Mac

Como

DeSandy Writtenhouse

Última atualização em28 de julho de 2021

Se você é um usuário do Outlook e prefere este aplicativo em seu Mac ao invés de Mail para e-mail, então você não está sozinho. O aplicativo oferece recursos incríveis, esteja você usando a versão original para desktop ou o “Novo Outlook” para Mac introduzido no final de 2020.

Um desses recursos é a capacidade de configurar assinaturas. Isso permite que você insira seu fechamento, informações de contato automaticamente ou outra assinatura em cada e-mail que você escrever. Além disso, você pode optar por usar a assinatura para respostas e encaminhamentos, trocar de assinaturas dependendo da conta e usar uma diferente na hora.

Crie uma assinatura no Outlook no Mac

A configuração de uma ou duas assinaturas no Outlook no Mac segue o mesmo processo, independentemente da versão para desktop que você está usando.

1. Abra o Outlook e clique em Panorama > Preferências na barra de menu.
2. Selecione Assinaturas.
3. Na janela Assinaturas, clique no botão sinal de mais à esquerda para adicionar uma assinatura.
4. Quando a janela subsequente for aberta, digite a assinatura que deseja usar. Você tem a opção de usar as ferramentas de formatação na parte superior para ajustar o tamanho, o estilo e a cor da fonte, inserir uma imagem e escolher um alinhamento.
5. Adicione um Nome da Assinatura no topo.
6. Depois de terminar, clique no Salvar botão no canto superior esquerdo e feche a janela.

Você verá sua nova assinatura na lista da janela Assinaturas. Você pode seguir as mesmas etapas para configurar assinaturas adicionais, se desejar. Você pode criar assinaturas diferentes para suas outras contas conectadas ou certas situações.

Opcionalmente, execute a próxima etapa para configurar a assinatura padrão para novos emails, respostas e encaminhamentos.

Definir uma assinatura padrão

Com a janela Assinaturas aberta, vá para a parte inferior com o rótulo “Escolha a assinatura padrão”.

Conta: Selecione uma conta, se tiver mais de uma.

Novas mensagens e Respostas / encaminhamentos: Escolha a assinatura que deseja usar para cada um desses tipos de e-mail para a conta que você escolheu. Você pode usar o mesmo para cada um ou diferentes de acordo com sua preferência.

Você pode então escolher outra conta e selecionar as assinaturas padrão para ela também.

Se você decidir não usar uma assinatura padrão, selecione Nenhum para Novas mensagens e Respostas / encaminhamentos. Você pode inserir a assinatura desejada ao compor, responder ou encaminhar um e-mail.

Editar uma assinatura no Outlook no Mac

Se você precisar fazer alterações em uma assinatura que você criou, é muito fácil.

1. Revisite o Assinaturas seção no Panorama > Preferências.
2. Selecione a assinatura e clique em Editar.
3. Faça suas alterações e clique em Salvar.
4. Feche a janela e você deverá ver sua assinatura atualizada na janela Assinaturas.

Inserir manualmente uma assinatura no Outlook

Se decidir não usar uma assinatura padrão que é exibida automaticamente em seu e-mail, você pode inserir uma manualmente. E você pode fazer isso usando a barra de ferramentas / faixa de opções ou barra de menus.

Insira uma assinatura usando a barra de ferramentas / faixa de opções

Com o novo Outlook para Mac e a versão desktop original, você tem uma opção de assinatura na parte superior da janela de e-mail. Você tem essa opção se estiver escrevendo um novo e-mail, respondendo ou encaminhando.

No novo Outlook, clique no assinatura ícone na barra de ferramentas. Na versão original do Outlook, clique em Assinaturas na fita. Em seguida, selecione uma assinatura para inseri-la.

Insira uma assinatura usando a barra de menu

Para ambas as versões do Outlook, você pode usar a barra de menus do Mac para inserir uma assinatura. Você vai ver Mensagem mudar para Rascunho ao escrever, responder ou encaminhar um e-mail.

Clique Rascunho, mova o cursor para Assinaturase escolha um no menu pop-out.

Salvar uma etapa com assinaturas no Outlook no Mac

Ao criar uma assinatura de e-mail no Outlook no Mac, você sempre pode ter certeza de fechar seus e-mails corretamente. E você pode pular a etapa de digitar um sempre.

Para mais informações, dê uma olhada em como criar assinaturas no Outlook.com e Outlook no Windows.

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