Como criar guias personalizadas no Microsoft Teams

Como

DeSandy Writtenhouse

Última atualização em4 de agosto de 2021

Se você e seus colegas de trabalho usam o Microsoft Teams, você sabe que ele possui alguns recursos incríveis. Você pode agendar reuniões, crio gravações de videochamadas, e muito mais.

Outra grande vantagem de usar o Microsoft Teams é a capacidade de criar guias no aplicativo. As guias podem fornecer acesso rápido e fácil a itens como aplicativos e arquivos. Então, com um clique, qualquer membro da equipe pode usar esses tipos de itens. Veja como configurar guias personalizadas no Teams.

Sobre guias no Microsoft Teams

Os separadores são os pontos na parte superior da janela principal, quer esteja a utilizar o ambiente de trabalho ou a aplicação online. E o Teams começa com algumas guias como Postagens, Arquivos e Wiki.

Você pode usar aplicativos ou arquivos como guias no Teams. Os aplicativos podem incluir serviços como Trello e Box, mas também cobrem o gerenciamento de documentos e um quadro branco. Arquivos são aqueles que você carrega, sejam imagens ou documentos, e você pode facilmente converter arquivos em guias.

Observação: Administradores e proprietários de equipe do Microsoft Teams pode limitar quem tem a capacidade de adicionar aplicativos e quais podem ser adicionados.

Como criar uma guia de aplicativo

Você pode adicionar uma guia na área de trabalho ou versão online do Microsoft Teams. Comece acessando o canal ou bate-papo onde deseja colocar a guia e, em seguida, faça o seguinte.

1. Clique no sinal de mais à direita da barra de guias.
2. Selecione ou pesquise o aplicativo que deseja adicionar.
3. Se o aplicativo ainda não foi instalado, clique em Adicionar e siga as instruções subsequentes para concluir o processo. Se o aplicativo já foi instalado, você pode executar uma etapa extra. Por exemplo, se você instalou o Trello, pode selecionar a placa para essa guia.

Assim que tiver a guia do aplicativo, clique para acessá-la. Se você deseja renomear a guia ou removê-la, clique na seta na guia e escolha sua ação.

Como criar uma guia de arquivo

Usar um arquivo como uma guia é útil para coisas como diretrizes, instruções ou referências. Por exemplo, você pode usar o documento de política da empresa como uma guia para acesso rápido pelos membros da equipe.

1. Vá para o canal onde deseja que o arquivo seja uma guia e clique no existente arquivos aba.
2. Clique Mostrar ações (três pontos) para o arquivo.
3. Selecione Faça disso uma guia.

Seu arquivo irá então aparecer em sua própria guia na parte superior com o nome do arquivo como o da guia. O arquivo também permanecerá na guia Arquivos.

Como com as guias do aplicativo, você pode clicar na seta da guia para renomear ou remover a guia.

Aproveite as vantagens das guias nas equipes

As guias no Microsoft Teams são ferramentas úteis que podem fornecer acesso fácil a aplicativos e arquivos para toda a sua equipe. Leva apenas alguns minutos para criar uma guia personalizada no Teams, então você vai aproveitar o recurso?

Para mais informações, veja como baixe e compartilhe suas gravações ou configurar uma mensagem fora do escritório no Teams.

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