Como criar uma lista suspensa no Microsoft Word

Como

PorSandy Writtenhouse

Última atualização em24 de agosto de 2021

Você não tem que fazer um longo, formulário preenchível no Microsoft Word para aproveitar as vantagens dos controles de formulário. Você pode ter apenas um ou dois pontos onde deseja adicionar algo como uma lista suspensa. Isso permite que você ou seu leitor selecione um item entre as opções fornecidas. Pode ajudar a eliminar erros com entrada de dados e ortografia.

Aqui, mostraremos como adicionar uma lista suspensa simples a um documento do Word.

Adicionar o controle de formulário suspenso

Para trabalhar com controles de formulário no Word, você deve usar a guia Desenvolvedor. Se você não vir essa guia, poderá adicioná-la facilmente seguindo nosso manual de instruções, Como habilitar a guia Desenvolvedor na faixa de opções do Microsoft Office.

1. Posicione o cursor no documento onde deseja adicionar a lista suspensa.
2. Vou ao Desenvolvedor guia e clique no Controle de conteúdo da lista suspensa botão.
3. Você verá o controle aparecer em seu documento como uma caixa com “Escolha um item”. dentro. Você pode então avançar para a configuração da lista.

Crie a lista suspensa

Em seguida, você adicionará os itens da lista, dará um nome ao controle e ajustará algumas outras configurações de acordo com sua preferência. Selecione o controle, volte para o Desenvolvedor guia e clique em Propriedades na seção de controles da faixa de opções.

A janela Propriedades de controle de conteúdo será aberta, pronta para os detalhes de sua lista.

Título e Tag: Insira o Título e, opcionalmente, uma Marca que deseja usar para a lista.

Mostrar como: Por padrão, é definido como Caixa delimitadora. Você pode alterá-lo para exibir as tags de início / fim, se preferir.

Cor e Estilo: Se quiser dar ao seu controle uma cor ou um estilo particular, você pode selecionar os próximos.

Remova o controle: Opcionalmente, você pode remover o controle quando o conteúdo é editado marcando a próxima caixa.

Travando: Você verá duas opções de bloqueio para o controle. Assim, você pode impedir que seja excluído e que o conteúdo seja editado marcando uma ou ambas as opções.

Adicione os itens da sua lista

Finalmente, você adicionará sua lista de itens. Você notará que “Escolha um item”. é uma opção de lista. Você pode mantê-lo e editá-lo clicando em Modificarou exclua clicando em Retirar.

Em seguida clique Adicionar para inserir um item da lista. O valor será inserido automaticamente conforme você digita o nome de exibição. Clique OK quando você terminar. Em seguida, continue a inserir os itens restantes da lista da mesma maneira.

Depois de ter todas as opções de lista, você pode reorganizá-las usando o Subir e Mover para Baixo botões à direita.

Quando estiver satisfeito com a configuração de sua lista, clique em OK para aplicar as propriedades.

E isso é tudo que há para fazer! Para usar a lista suspensa, clique nela e escolha uma opção usando a seta.

Limite as opções de entrada de dados usando uma lista suspensa no Word

Uma lista suspensa é um controle de formulário útil no Word, seja para simplificar ou para evitar problemas de entrada de dados. Você pode certificar-se de que apenas itens específicos estão disponíveis para você ou outros selecionarem.

Para saber mais, dê uma olhada em como automatizar formulários no Word com campos personalizados ou como criar uma lista de verificação simples do Word.

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