Como localizar e substituir texto no Microsoft Word

Como

PorSandy Writtenhouse

Última atualização em3 de outubro de 2021

Se você precisar substitua o texto em todo o seu documento do Microsoft Word, você não tem que fazer isso manualmente. Usando o recurso Localizar e Substituir, você pode localizar e alterar o texto que deseja sem o trabalho manual.

O que é bom sobre esse recurso é que você pode torná-lo tão detalhado quanto necessário. Por exemplo, você pode fazer com que corresponda exatamente a maiúsculas e minúsculas de sua palavra ou frase e ignore a pontuação, como apóstrofos ou hifens. Você também pode fazer com que a ferramenta substitua todas as ocorrências do texto correspondente ou apenas algumas específicas.

Veja como usar Localizar e Substituir no Word para economizar tempo e atualizar o texto em seu documento.

Como abrir localizar e substituir no Microsoft Word

Com o seu documento aberto no Word, vá para o

Casa aba. No lado direito da faixa de opções, clique em Substituir. Você também pode abrir a ferramenta usando Achar > Pesquisa Avançada e selecionando o Substituir aba.

Usando um Localizar e Substituir Simples

Se você deseja realizar uma localização e substituição rápida, a janela está pronta para ser exibida. Digite o que deseja encontrar e, em seguida, o que deseja substituir. Clique Encontre o próximo para ver cada instância destacada em seu documento e, em seguida, clique Substituir apenas para os resultados que você deseja.

Para substituir todas as instâncias de uma vez, clique Substitua tudo. Você não verá cada resultado individual, apenas uma mensagem quando todos tiverem sido substituídos, informando o número de substituições.

Usando uma localização e substituição avançada

Quando a palavra ou frase que você deseja localizar e substituir exigir um pouco mais, você pode usar as opções avançadas. Na janela Localizar e substituir, clique em Mais no canto inferior esquerdo.

Você verá muitas opções de pesquisa adicionais para localizar seu texto. Aqui estão apenas alguns exemplos de como essas opções podem ser úteis.

Caso de compatibilidade: Esta opção encontra o exato letras maiúsculas para sua palavra ou frase. Digamos que você deseja apenas encontrar e substituir a palavra "Abadia", mas não "abadia". Ao marcar esta caixa, a ferramenta localizará apenas as instâncias da sua palavra com “A” maiúsculo.

Encontre apenas palavras inteiras: Esta opção encontra correspondências que são palavras inteiras, não partes de palavras. Digamos que você queira encontrar a palavra "cama" e substituí-la por "camas". Mas você também tem "hora de dormir" em todo o documento. Ao marcar esta caixa, a ferramenta destacará apenas as instâncias de “cama” onde ela existe sozinha. Não destacaria a "hora de dormir".

Soa como (Inglês): Esta opção encontra palavras com o mesmo som. Portanto, se você marcar esta caixa e pesquisar “Sally”, a ferramenta também destacará ocorrências da palavra “Salli”, “Sallie” e “Sallee”. Isso é útil se você digitou nomes ou palavras incorretamente.

Ignorar caracteres de pontuação: Esta opção irá ignorar a pontuação na palavra ou frase que você está procurando. Digamos que você queira substituir “palavra-chave” por “palavras-chave”, mas também tem ocorrências de “palavra-chave” em seu documento. Ao marcar esta caixa, ela destacará ambas porque está ignorando o hífen em "palavra-chave".

Este é apenas um punhado de exemplos de como as opções avançadas Localizar e Substituir podem ser úteis no Word. Você pode usar as opções adicionais, como localizar todas as formas de palavras, ignorar o espaço em branco e usar curingas de acordo com sua preferência.

Depois de encontrar o texto que deseja substituir, pressione o Substituir ou Substitua tudo botão conforme descrito anteriormente.

Economize tempo e reduza o risco de erros

O recurso Localizar e Substituir pode ser útil para qualquer documento, mas especialmente para aqueles longos em que há muito texto para revisar. Portanto, se você precisar atualizar palavras, frases ou nomes, verifique este recurso conveniente.

Para mais informações, veja como use Localizar e substituir para atualizar a formatação no seu documento Word ou Excel.

Como

Como limpar o cache, os cookies e o histórico de navegação do Google Chrome

O Chrome faz um excelente trabalho ao armazenar seu histórico de navegação, cache e cookies para otimizar o desempenho do seu navegador online. Seu modo de ...

Promoções

Correspondência de preços na loja: como obter preços on-line ao fazer compras na loja

Comprar na loja não significa que você precise pagar preços mais altos. Graças às garantias de correspondência de preços, você pode obter descontos online enquanto faz compras em ...

Como

Como presentear uma assinatura do Disney Plus com um vale-presente digital

Se você tem gostado do Disney Plus e deseja compartilhá-lo com outras pessoas, veja como comprar uma assinatura Disney + Gift para ...

Como

Seu guia para compartilhar documentos em Documentos, Planilhas e Apresentações Google

Você pode colaborar facilmente com os aplicativos do Google baseados na web. Este é o seu guia para compartilhar no Documentos, Planilhas e Apresentações Google com as permissões ...