Detector de anexo esquecido adverte sobre anexos ausentes no Microsoft Outlook

O Detector de anexos esquecidos do Microsoft Office Labs vai mudar sua vida. Não conheço os demais usuários do Microsoft Outlook 2010, mas sempre que alguém me envia um email onde eles esqueceram um anexo, minha consideração pela inteligência deles é degradada em dois por cento pontos. Para fazê-los sentir-se ainda piores por esquecer o anexo de email, e talvez para lhes ensinar uma lição, certifique-se de dizer algo realmente sarcástico em resposta:

Estou procurando este documento que você disse que anexou ao e-mail, mas não o encontro em lugar algum. Eu sou um idiota? Não sei onde encontrar esse anexo de e-mail que você referenciou e estou me sentindo muito estúpido com isso, porque você acha que um anexo de e-mail seria uma coisa fácil de encontre e, saiba, confio em você, então, quando vi que você mencionou que estava anexando uma planilha, percebi que era meu erro quando não conseguia encontrar nenhum anexo para o seu o email. Talvez algo esteja errado com o Outlook, porque tenho certeza de que não há como haver algo errado com você, quero dizer, como poderia haver, você é praticamente um gênio quando se trata do Microsoft Office produtos. Enfim, são 17h01 da noite de sexta-feira e espero que você não tenha desligado o computador e não tenha pegado a estrada antes de ter certeza de que o anexo passei porque isso realmente arruinaria o meu dia, porque vou esperar aqui a noite toda e possivelmente até a manhã seguinte até que isso funcione Fora. Aproveite o seu fim de semana.

Talvez isso seja um pouco duro, e talvez você não se importe se o mundo inteiro pensa que você é um tolo por cometer um erro honesto, mas para o resto de nós que se preocupa dia e noite, se eles esqueceram um anexo, este simples suplemento do Microsoft Outlook salvará sua vida, sua carreira e talvez até sua casamento.
Ok, estou exagerando, mas sério, não há realmente nenhuma razão para não atender Detector de acessório esquecido (a menos, claro, que você já tenha instalado o NoReplyAll Outlook Suplemento) do Office Labs. Está livre, é discreto e pode poupar você de vergonha no caminho.

Basicamente, o que o detector de anexos esquecido faz é procurar determinadas palavras-chave, como "ver anexo", "anexei", ​​"encontrar anexado" e outras coisas que profissionais mais experientes dizem quando incluem um anexo e verificam se você realmente fez assim. Caso contrário, um lembrete amigável será exibido, perguntando se você deseja incluir um anexo e se tem certeza de que deseja enviar a mensagem sem um anexo. Se você esqueceu um anexo, pode dizer "Não"E volte e corrija-o antes de dispará-lo (tapa na testa opcional). Se for um falso positivo, não é demais - é apenas um clique extra.

Veja como você pode obter esse serviço e conveniência no nível de concierge em sua própria caixa de entrada do Outlook:

Notas dos editores: Atualização 22/9/2017 - Este suplemento do Outlook não está mais disponível para download.

Passo um

Visite a página Microsoft Office Labs para obter os Detector de acessório esquecido. CliqueTente para baixar o instalador do MSI.

Nota: você também precisa ter Ferramentas do Microsoft Visual Studio para o sistema Microsoft Office instalado. Se você não o tiver no computador, o instalador do Forgotten Attachment Detector alertará você sobre esse fato e fornecerá um link direto para a página de download. Ou você pode simplesmente usar o link que eu forneci aqui e salvar uma etapa.
Depois de baixar tudo o que você precisa, vá em frente e instale o VSTO primeiro e execute o FADsetup.msi em seguida. Siga as instruções.

Passo dois

Inicie o Microsoft Outlook. Se você estiver executando o Outlook 2010, receberá uma mensagem de aviso dizendo: "O editor não pode ser verificado. Tem certeza de que deseja instalar esta personalização? Não há motivo para alarme; verifique se o nome diz "ForgottenAttachmentDetector"E clique Instalar.

Passo três

É isso aí. O detector de anexos esquecidos está instalado. Agora, quando você incluir uma das palavras-chave na sua mensagem, o Forgotten Attachment Detector o lembrará do seu anexo.

Personalizando o detector de anexos esquecidos

O Detector de anexos esquecidos funciona com três listas. A primeira lista consiste nos principais palavras-chave, que sempre aciona um lembrete se eles estiverem incluídos no corpo da sua mensagem e nenhum arquivo estiver anexado. Por padrão, essas palavras-chave são:

• anexaram
• encontre anexado
• PFA
• ver anexo
• ver anexo
• Anexou [sic, é assim que entra em ação "nos apegamos" ou "me apeguei"]
• Anexado
• em anexo são

A outra lista consiste em palavras-chave secundárias. Essas são palavras que podem indicar que você pretendia anexar algo, mas também aparecem em outros contextos. Por padrão, as palavras-chave secundárias do FAD são:

• anexando
• em anexo
• anexo
• anexo

No entanto, eles não acionam um lembrete, a menos que apareçam para a parte próxima de uma ou mais palavras do contexto da mensagem Lista. Esta lista é usada para garantir que você esteja falando de uma folha de trabalho fechada, em vez de dizer uma varanda fechada (que, por sinal, são perfeitas para beber chá enquanto desfruta de uma chuva quente de verão). A lista de contexto da mensagem padrão é obviamente muito mais longa, incluindo palavras como zip, ícone, atualização, currículo, resultados, instantâneo, planilha, documento, resposta, arquivo etc. Fiz alguns testes e parece que se a palavra-chave secundária estiver dentro de cinco palavras da palavra de contexto, ela dispara o lembrete. Então, se você disser algo como "eu sou anexo para sua comodidade e prazer, uma cópia do meu currículo", Então não vai entrar. Mas algo como "eu sou anexando seu resultadosDefinitivamente vai.

Você pode alterar as palavras-chave clicando a Suplementos guia e clicando a MANIA ícone. Eis uma infinidade de opções:

Aqui, você pode adicionar, editar e excluir palavras-chave no conteúdo do seu coração. E olhe! Na parte inferior, há um recurso de bônus adicional que lembra se você deixou a linha de assunto em branco. Você pode Verifica nesta caixa se você deseja ativar um recurso adicional benevolente do nag.

Observe também que, se você usar um servidor Exchange, suas configurações e listas personalizadas do FAD serão transmitidas para outros computadores nos quais o FAD também está instalado.

Questões de privacidade

Como todos os produtos do Office Labs, o Forgotten Attachment Detector é experimental, e sua participação e feedback ajudam a torná-lo melhor. Portanto, você deve saber que o FAD coleta alguns dados sobre o seu uso. Especificamente, quando você diz ao FAD que deseja enviar uma mensagem de qualquer maneira (ou seja, um falso positivo), envia aos desenvolvedores o snippet que acionou o lembrete desnecessariamente. Você pode ver esse snippet por si mesmo clicandoMostrar snippet.

O FAD também coleta palavras-chave que você adiciona, edita e exclui e o número geral de capturas corretas e incorretas. Você também pode ser solicitado a preencher uma pesquisa. O FAD faz não colete seu endereço de e-mail, o endereço de e-mail dos destinatários ou qualquer texto no corpo ou assunto do e-mail além do que é mostrado no snippet. Então descanse em seu chapéu de lata, meu amigo.