Comunique-se, colabore, compartilhe - tudo de graça [groovyReview]

Atualização: este serviço não está mais disponível. Aparentemente, foi arrebatado pelo Facebook. De acordo com a Wikipedia:

“Em 29 de outubro de 2010, o Drop.io anunciou que a empresa havia sido comprada pelo Facebook e que o serviço seria encerrado. Sam Lessin, um dos fundadores do site, estaria se mudando para o Facebook. [3] Em 15 de dezembro de 2010, o site não estava mais ativo; o blog também está no ar em novembro de 2011. "

Há cerca de um ano, fiz uma rápida revisão do site gratuito de compartilhamento e colaboração de arquivos drop.io. No último ano, queda.io tem estado ocupada melhorando o serviço aos trancos e barrancos. Com isso em mente, acho que se justifica dar uma nova olhada neles e ver o que eles estão fazendo!

O básico do serviço drop.io

Uma das coisas originais que eu adorava no drop.io era o geral simplicidade do serviço. Visita http://drop.io e após apenas 2 cliques, seu site ou "drop" conforme eles se referem a eles está configurado e pronto para uso. Cada "gota" recebe um URL exclusivo (que você pode personalizar. ou não) e permite fazer upload e compartilhar

(ou não, se você quiser manter a coisa privada) 100 megas de espaço no arquivo gratuitamente.

Você pode enviar qualquer tipo de arquivo; no entanto, se enviar imagens, vídeo, documento do MS Office ou áudio, o serviço drop.io será automaticamente transcodificar a mídia para permitir fácil compartilhamento e reprodução a partir do seu drop. Se 100 megas não for suficiente, você sempre poderá atualizar para a versão paga, com 1 GB por US $ 10 por ano e 25 GB por US $ 250 por ano.

Aqui está uma boa demonstração que descreve alguns dos princípios básicos do drop.io sobre os quais falarei abaixo:

Correio de voz e teleconferências

O Drop.io oferece um sistema de conferência gratuito e um número de telefone exclusivo para cada drop individual. O sistema de conferência funciona muito bem, verifique se você tem um plano de longa distância ou sabe como usar o Google Voice. O outro ótimo recurso de voz é o número exclusivo do correio de voz para cada gota. O Drop.io converterá qualquer correio de voz nele deixado em um arquivo mp3 que pode ser reproduzido a partir do drop. Embora a qualidade do correio de voz não seja a melhor, também não é tão ruim. Ao contrário Google Voice, o drop.io ainda não transcreve os correios de voz em texto, mas tenho certeza de que será uma atualização futura.

Para ouvir um exemplo do correio de voz drop.io Cliqueaqui.

Outra idéia que tive com o recurso de correio de voz é usá-lo como um aplicativo gratuito Blog de áudio. Talvez você esteja em uma viagem ou escalando uma montanha (com cobertura celular ...)? Basta ligar para o correio de voz do seu drop e deixar as atualizações!

Apresentação e bate-papo on-line

Para simplificar, basta clicar no botão Iniciar apresentação na parte inferior do seu drop para iniciar uma apresentação. Qualquer pessoa que estiver exibindo a gota no momento será perguntada se deseja participar da apresentação:

Você também pode convidar pessoas para a apresentação. Basta adicionar / apresentação ao URL do seu drop (IE: drop.io/groovypost.com/presentation). Quando eles ingressarem na teleconferência, será fornecido # para facilitar a conexão do áudio.

Máquina de fax da Web Drop.io

Você pode receber um fax diretamente na sua página de entrada de quase qualquer pessoa. O problema é que qualquer pessoa que envie um fax para você será obrigada a usar uma folha de rosto personalizada criada por drop.io, caso contrário não funcionará. Se você se inscrever na conta Premium paga, poderá enviar facilmente faxes clicando com o botão direito do mouse e selecionando Fax.

Para ver um exemplo da folha de rosto drop.io Clique aqui[Documentos Google].

Compartilhe com seus amigos via Facebook e outras formas

Usando o Facebook Connect, você pode conectar seus arquivos suspensos diretamente sem usar sites de terceiros ruins. A função de compartilhamento também suporta twitter, RSS e vários outros formatos. Meu favorito tem que ser o link do arquivo zip!

Seguir as gotas geograficamente

Você pode adicionar um complemento de local de lançamento à sua página de lançamento. Isso permitirá que você veja facilmente o que está acontecendo ao seu redor no mundo do drop.io. Se você deseja fazer novos amigos on-line, pode ser uma ótima maneira de colaborar com pessoas da sua área.

Usuários corporativos? – http://manager.drop.io/plans

O Drop.io tem uma ótima história para empresas que desejam alavancar o drop.io em seus negócios. Alguns dos recursos pagos incluem:

• Gerenciamento centralizado de quedas através do painel de gerenciamento
• Modelos personalizados com novos estilos e permissões que você define
• Páginas com marca
• SSL, Analytics, controle de sinalização
• Gotas maiores sem vencimento
• Acesso ilimitado em tempo real do usuário para vários aplicativos como o Conf. Chamadas e Apresentações
• Relatório de atividades em todas as descargas
• e mais…

Isso cobre o básico características. Realmente há muito mais, no entanto, a melhor maneira de aprender é provavelmente criar sua própria gota e brincar com ela!

Como criar um site de colaboração drop.io gratuito

1. Em seu navegador da Internet, visite http://drop.io/. Você pode inserir um nome de gota personalizado como eu fiz abaixo ou deixar o padrão. CliqueSelecionar arquivos para escolher um arquivo que você deseja carregar ou CliqueCriar Drop se você quiser adicionar arquivos mais tarde.

Ao criar uma nova queda, há opções adicionais disponíveis no botão Selecionar arquivos. Eles podem ser alterados a qualquer momento na página de configurações usando a conta de administrador. Para referência, os padrões de cada um são:

• Senha: Nenhum (opcional), qualquer pessoa pode visitar o dropio como convidado, apenas visitando seu URL drop.io/ (exemplo: drop.io/groovedexter/
• Permissões: Os hóspedes têm acesso completo
• Expiração: A queda inteira será excluída após 1 ano de inatividade (não se esqueça de renovar isso a cada 6 meses)

2. Depois que o upload termina, é realmente uma boa ideia definir a senha do administrador. Tipo em qualquer senha desejada e, em seguida, seu endereço de e-mail, caso você esqueça sua senha ou o URL drop.io posteriormente.

Assim que você configurar sua conta, se você tiver tornado o nome do dropio algo fácil de adivinhar, é uma boa ideia atribuir uma senha de convidado para impedir a entrada de convidados indesejados.

Como definir ou alterar a senha do convidado drop.io

1. Verifique se você está conectado como administrador e, em seguida, CliqueConfigurações embaixo de onde diz Contate esta gota.

2. Na página de configurações CliqueControle de acesso então CliqueSenha de convidado.Digitar um novo senha e depois CliqueSalvar configurações.

Você já usou o drop.io ou um serviço de colaboração on-line semelhante? Qual é o seu aplicativo ou recurso favorito do drop.io? De que outro serviço de colaboração on-line / serviço de compartilhamento de arquivos você gosta? Deixe uma nota nos comentários!