Corrigir o Microsoft Outlook não pode criar um problema de anexo de arquivo

Recentemente, ao usar o Microsoft Outlook, tive um problema estranho ao tentar abrir um anexo que estava dentro de um email. Sempre que tentava abrir o anexo a partir do email, recebia a mensagem de erro: "Não é possível criar o arquivo: groovypost.doc. Clique com o botão direito do mouse na pasta em que deseja criar o arquivo e clique em Propriedades no menu de atalho para verificar suas permissões para a pasta. ”

Aqui está uma captura de tela da mensagem de erro:

Felizmente, a correção é fácil! Mas primeiro, algumas informações básicas sobre o problema.

Cenário:

O usuário abre anexos de email com o mesmo nome várias vezes durante um período de tempo, como resultado de uma função específica do trabalho e / ou fluxo de trabalho. (ou seja, o usuário recebe ou acessa uma pasta pública com notificações por email que contêm o mesmo nome de anexo; para exibição, eles devem abri-los repetidamente individualmente pelo Outlook.)

Sempre que um anexo de email é aberto no Outlook, uma cópia em cache do anexo é criada dentro de uma pasta OLK temporária do Outlook. Essa pasta é gerada com um nome aleatório e, portanto, é diferente para cada usuário. Para ver esta pasta, visualize a chave do registro no perfil do usuário com base na versão do Outlook. Eu escrevi um post anteriormente sobre como

Encontre a pasta OLK temporária do Microsoft Outlook. Dê uma olhada lá para um mapa que detalha o local da pasta OLK para todas as versões do Outlook.

Solução:

Vá para a pasta Outlook Temp OLK (também conhecida como OutlookSecureTempFolder) e exclua todos os arquivos correspondentes ao "(número). ” Normalmente, a lista de anexos em cache não é limpa automaticamente e atingiu o número de (99). Devido aos nomes de arquivo longos, o nome do anexo em cache não pode aumentar mais e, portanto, a criação do arquivo falha, o que envia uma notificação ao usuário (daí a mensagem de erro). Mas assim que os arquivos em cache forem limpos, o usuário poderá abrir novamente os anexos após reiniciar o Outlook.

FYI - Como medida de segurança, recomendo excluir TODOS os arquivos da pasta OLK regularmente OU, criptografar a pasta inteira usando Microsoft EFS.

Questões ou Comentários me avise aqui ou no fórum!

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