Como BCC Automaticamente no Outlook 2010

Como

PorJack Busch

Última atualização em11 de agosto de 2021

Atualizar: Este artigo foi escrito originalmente para o Outlook 2010. Se você estiver executando uma versão mais moderna, leia nosso artigo: Como BCC automaticamente no Outlook usando regras.

Talvez tenha sido devido a muitos BCCs furtivos passivo-agressivos dentro do escritório (

Cópia oculta.) Mas falando sério, por algum motivo, a Microsoft decidiu reverter o acesso aos BCCs no Office 2010. Por um lado, a nova caixa de diálogo de mensagem nem tem um campo BCC. Mas você também não pode configurar as regras do Outlook 2010 para Cco automaticamente em alguém (embora você possa configurar uma regra para colocar uma mensagem em CC automaticamente.) Para meus propósitos, isso é meio chato. Sou um usuário híbrido do Gmail/Outlook (Tenho cerca de três endereços de e-mail diferentes, cada um para uma finalidade diferente) e gosto de manter todas as minhas mensagens arquivadas na minha conta principal do Gmail para facilitar a consulta. Então, o que eu queria era uma maneira de encaminhar todas as minhas mensagens enviadas para minha conta do Gmail (Eu já tenho todas as mensagens recebidas encaminhadas para lá por uma regra do lado do servidor.) É mais fácil falar do que fazer, mas acho que descobri a maneira mais fácil.

Acontece que há três coisas a serem feitas para liberar todo o potencial do BCC no Outlook 2010:

1. Mostre o campo CCO na janela Novo e-mail.
2. Revele a faixa do desenvolvedor.
3. Adicione algum código Visual Basic personalizado.

Não é tão complicado quanto parece. Mas vamos passar por esses três do mais fácil ao mais difícil.

(Observação: Você também pode comprar suplementos de terceiros para o Outlook 2010 que fazem isso, mas eu recomendo esse método. É grátis.)

Mostrar o campo Cco em novos emails no Outlook 2010

Passo 1

Inicie o Outlook 2010.

Passo 2

Clique no Novo Email botão. Na janela de composição da mensagem, clique a Opções aba.

etapa 3

Clique a BCC botão. Esta ação revela o campo BCC. A partir de agora, você terá acesso ao campo CCO em todos os e-mails futuros do Outlook 2010. Se você se cansar do espaço extra que ocupa, basta clicar novamente para se livrar dele.

Agora, você pode usar o campo CCO para itens únicos. Mas e se você quisesse automaticamente BCC (ou outra pessoa) em cada mensagem de saída? Para fazer isso, siga as etapas abaixo.

Exibir a faixa do desenvolvedor

Estou baseando este tutorial em um grande pedaço de código Visual Basic personalizado escrito por Michael Kizer. Michael escreveu este trecho de VBA para o Outlook 2007, mas funciona para o Outlook 2010. O único problema: é um pouco difícil encontrar o Editor do Visual Basic no Outlook 2010. Ele está escondido na faixa do desenvolvedor, que, por padrão, está oculta da visualização. Veja como habilitá-lo:

Passo 1

Inicie o Outlook 2010.

Passo 2

Clique a Arquivo aba e escolha Opções.

etapa 3

CliquePersonalizar fita no painel esquerdo. Agora, na lista à direita, certifique-se de Desenvolvedor está checado. Clique OK.

Passo 4

A guia Desenvolvedor agora será revelada na faixa do Outlook 2010.

Mensagens de saída Cco automaticamente no Outlook 2010

Agora, é hora de adicionar o código que o Sr. Kizer montou.

Passo 1

Vou ao Desenvolvedor guia e cliqueVisual básico.

Passo 2

À esquerda, expandirProjeto1 (VbaProject. OTM para revelar Objetos do Microsoft Outlook. ExpandirObjetos do Microsoft Outlook e depois Duplo click Esta sessão do Outlook.

etapa 3

Na janela do editor de código, escolha Inscrição no menu suspenso no canto superior esquerdo.

Passo 4

No menu suspenso superior esquerdo, escolha ItemEnviar.

Etapa 5

Posicione o cursor após “Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)” e antes de “End Sub”. Agora, copiar e colar o seguinte entre essas duas linhas.

Dim objRecip como destinatário. Dim strMsg As String. Dim res As Integer. Dim strBcc As String. On Error Resume Next ' #### OPÇÕES DO USUÁRIO #### ' endereço para Bcc -- deve ser um endereço SMTP ou resolvível. ' para um nome no catálogo de endereços. strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com" Set objRecip = Item. Destinatários. Adicionar (strBcc) objRecip. Tipo = olBCC. Se Não objRecip. Resolva então. strMsg = "Não foi possível resolver o destinatário Cco. " & _. "Você ainda quer enviar a mensagem?" res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. "Não foi possível resolver o destinatário Cco") Se res = vbNo Então. Cancelar = Verdadeiro. Fim se. End If Set objRecip = Nothing

Etapa 6

Procure a linha que diz: strBcc=”SomeEmailAddress@domain.com” e substitua-o pelo endereço de e-mail para o qual você deseja enviar CCO SomeEmailAddress@domain.com. Por exemplo, troque-o por mysecondaryemail@gmail.com ou igbrother@supervisor.com.

Etapa 7

Não se esqueça de salvar as alterações. Feche o Editor do Visual Basic e retorne ao Outlook.

Agora, quando você enviar mensagens do Outlook 2010, elas serão automaticamente BCC para o destinatário que você escolheu no editor do Visual Basic. Você não precisa digitar o nome deles no campo BCC, nem o verá inserido no campo BCC, pois o script do Visual Basic é ativado depois que você clica em enviar. (Uma dica útil para qualquer ciberespião.)

E aí está.

Filtrando mensagens do Gmail com BCC

Uma última coisa a observar: se você estiver usando isso para criar um arquivo do Gmail, recomendo usar um endereço do Gmail personalizado com algo como +bcc anexado a ele. No entanto, como o endereço não aparecerá no campo para:, você não poderá filtrá-lo normalmente. Então, em vez disso, você terá que usar a string “deliveredto:” no Gmail. Por exemplo, eu usaria “deliveredto: username+bcc@gmail.com” e então configuraria uma regra que arquiva automaticamente essas mensagens e as marca como lidas.

Uma nota sobre segurança de macros

Observação: Esta seção pode ajudar aqueles que acharem que a macro para de funcionar no dia seguinte ou após a reinicialização do sistema.

Para que isso funcione, talvez seja necessário alterar suas configurações de segurança de macro. De qualquer forma, você provavelmente receberá uma mensagem irritante como esta quando o Outlook 2010 for iniciado:

Como você pode ver, isso se refere apenas ao script que você coloca em ThisOutlookSession - isso não significa que você tenha um vírus. Você pode cliqueAtivar macros para continuar com seu script Auto BCC intacto.

Se você quiser pular esta etapa, poderá alterar suas configurações de segurança de macro acessando o Desenvolvedor guia e clicando Segurança de macros.

Em "Configurações de macro", você terá algumas opções diferentes:

Para uma existência livre de incômodos, escolha “Ativar todas as macros”, embora isso seja, obviamente, potencialmente perigoso. A solução real aqui é assinar sua macro digitalmente, mas esse é um processo um pouco complicado, que abordarei em outro post (Como criar um certificado digital autoassinado no Microsoft Office 2010). Fique ligado!

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