Como adicionar Não responder a todos e Não encaminhar ao Outlook 2007 e Outlook 2010

Como

PorJack Busch

Última atualização em16 de junho de 2022

Eu costumava ter esse trabalho muito confortável como CTO de uma startup de moda ecológica sustentável da Web 2.0 moderna em Portland. Um dia fatídico, de repente, tornou-se muito menos confortável depois de um simples erro com o Responder todos botão no Outlook. Mas, graças a um novo plugin do Outlook, Responder todos os erros são realmente uma coisa do passado.

A história - eu poderia ter usado este plug-in anos atrás

Então, sobre o meu confortável trabalho de CTO… O título não significava muito, já que todo o meu trabalho era pegar “inspiração” dos guarda-roupas de videogame jogando-os o dia todo. Além disso, eu tenho todos os ursinhos de goma vegan não transgênicos que eu poderia comer. Mas tudo isso acabou em um dia fatídico quando recebi um e-mail do meu amigo da contabilidade. Foi um e-mail em massa:

“Todos, tendo um grande churrasco nesta semana – por favor, RSVP por EOB. P.S. Traga sua própria bebida. Obrigado, J.”

Eu realmente não estava com vontade de ir porque sabia que meu ex estaria lá, então inventei uma desculpa aleatória e a disparei.

Acho que minhas palavras exatas foram: “Sinto muito - não posso fazer isso. Diarréia sônica. Você vai entender.”

Tarde demais percebi meu erro fatal. Na minha pressa, eu tinha acertado Responder todos. Um por um, ouvi os pequenos dings notificando meus colegas de trabalho que eles tinham novos e-mails. Minhas orelhas ficaram vermelhas como beterraba quando senti seus olhos espreitando sobre os cubículos para olhar com horror na minha direção geral. Eu considerei correr para o banheiro para me esconder, mas isso só confirmaria o que meu e-mail medonho havia confessado. Mortificada, tirei o resto do dia de folga – nem precisei inventar uma desculpa, já que o chefe havia lido o e-mail sobre meus problemas intestinais galácticos. Foram necessários anos de terapia para acabar com os pesadelos que me mantinham acordado até altas horas da manhã, sufocando em meu casulo invisível de vergonha. Mas nunca superei minha reputação de “cara da diarreia sônica” no escritório. Eu estava socialmente ostracizado. Ninguém falava comigo nas festas de Natal, exceto esse cara alemão realmente assustador chamado Hertzgüt. E quando a recessão chegou, eu fui o primeiro a ir (alguma desculpa esfarrapada sobre condições pré-existentes.)

Ok, isso nunca aconteceu comigo. Mas pode acontecer com você. Isto é, a menos que você instale o Suplemento NoReplyAll para Outlook agora mesmo. Este suplemento leve para Microsoft Outlook 2010 e Microsoft Outlook 2007 adiciona dois botões à faixa de opções do Outlook. Um permite que você impeça que os destinatários encaminhem seu e-mail. O outro impede que os usuários enviem uma resposta a todos os destinatários. Ele também faz algumas outras coisas e tem algumas limitações, mas esse é o principal benefício deste download gratuito de 0,29 MB. Deixe-me mostrar-lhe como funciona.

Como desativar responder a todos e encaminhar no Outlook 2010 ou 2007

Passo 1

Faça o download doNoReplyAll Suplemento do Outlook. Descompactar isso e corresetup.exe.

Passo 2

Aceitar o EULA necessário (contrato de licença de usuário final) e revise os avisos de segurança usuais, a configuração é realmente simples e direta. Se necessário, reinicie o computador após a conclusão da instalação.

etapa 3

Abrir Outlook e comece a compor um novo email. Você notará seus novos botões brilhantes no canto superior direito da sua faixa de opções na seção "Opções de resposta".

Passo 4

Clique a Nenhuma resposta a todos e/ou o Sem Encaminhar botão para ativar os recursos. Eles serão acesos e pressionados quando ativados - ou seja, quando responder a todos e/ou encaminhar estiver desabilitado.

Etapa 5

Envie o e-mail normalmente. Agora, quando seus destinatários abrirem a mensagem, os botões Responder a todos e/ou Encaminhar ficarão acinzentados. (Se eles perguntarem: “Ei, como você fez isso?” mande-os aqui.)

Além disso, se eles tentarem usar o Menu Rápido, serão rejeitados por uma mensagem de alerta concisa.

Agora, sobre essas vantagens e limitações que mencionei…

Recursos bônus

Gavin Smyth, o cara da Microsoft Research que montou esse add-in, decidiu lançar algumas funcionalidades extras apenas por diversão. Para usuários do Outlook 2007, ele adicionou um aviso que alerta se você estiver enviando um email sem assunto (este recurso já está embutido no Outlook 2010).

Para usuários do Outlook 2007 e do Outlook 2010, ele criou um recurso que alerta se você esqueceu um anexo. Ele faz isso permitindo que você crie uma lista de palavras-chave que acionam o alerta (ou seja, "anexo" ou "anexo"). Para evitar que o aviso de anexo ausente seja acionado erroneamente (ou seja, por um aviso legal em sua assinatura), você pode configurar contextos em que as palavras-chave serão ignoradas. Para alterar os contextos e palavras-chave, CliqueFerramentas, escolher Opções e Clique a NoReplyAll Options guia no Outlook 2007. No Office 2010, o NoReplyAll guia de opções aparece na Arquivo cardápio.

Limitações e Considerações

Até agora, o suplemento do Outlook NoReplyAll funciona apenas para instalações em inglês do Outlook. Além disso, como você pode imaginar, isso não impedirá aqueles que não estão usando o Microsoft Outlook de responder a todos ou encaminhar a mensagem. Por exemplo, se você desativou o encaminhamento e enviou um e-mail para um usuário do Hotmail ou Gmail, ele ainda poderá responder a todos e encaminhar a mensagem. E se alguém estava realmente determinado a minar você encaminhando seus e-mails incriminadores, eles ainda podem copiá-los e colá-los em um novo e-mail. Mas dado que este recurso é mais crítico em comunicações intra-escritório propensas a acidentes (onde todos provavelmente usarão o Outlook), como a situação fictícia descrita no início deste post, o NoReplyAll Outlook Add-in deve ser muito útil, especialmente porque os destinatários não precisam ter o suplemento instalado para que ele trabalhar.

Obviamente, a melhor prática para e-mails em massa é endereçar a mensagem para você e para os destinatários do BCC, em vez de colocá-los em CC ou colocá-los no campo "Para:". O BCC impede que todos os destinatários vejam para quem mais o e-mail foi enviado e, se você não o usar, deve fazê-lo.