Como nomear um intervalo no Excel

Como

PorAdam Davidson

Publicados30 de junho de 2023

Quando você está trabalhando em uma planilha do Excel, você se refere constantemente a um conjunto específico de células em suas fórmulas? Nesse caso, usar intervalos nomeados pode ajudar. Intervalos nomeados permitem que você se refira a conjuntos específicos de células por um nome, em vez de pelas localizações dessas células.

Isso pode economizar seu tempo e também facilitar a compreensão de suas fórmulas para planilhas complexas. Se você está pronto para começar a colocar nomes em suas células, aprenda como nomear um intervalo no Excel abaixo.

O que é um intervalo nomeado no Excel?

Um intervalo nomeado no Excel é um rótulo aplicado a uma única célula ou grupo de células. Por exemplo, se você tiver uma lista de números de vendas nas células B1:B22, poderá renomear esse intervalo específico como 'Vendas'.

Você pode criar quantos intervalos nomeados desejar, desde que cada um tenha um nome exclusivo. Você não seria capaz de criar dois intervalos diferentes com o nome 'Vendas', por exemplo.

Por que nomear um intervalo no Excel?

Existem algumas razões pelas quais nomear intervalos no Excel pode ser uma boa ideia. Em primeiro lugar, se seus intervalos contiverem grandes quantidades de dados, a seleção de todo o intervalo pode consumir muito tempo. Os intervalos nomeados permitem que você use o nome no lugar das referências de célula, tornando rápido e fácil fazer referência a células específicas em fórmulas.

Se você criar intervalos dinâmicos, conforme explicado abaixo, também significa que não precisa atualizar suas fórmulas ao adicionar dados adicionais a um intervalo. Ao referir-se ao intervalo pelo nome, ele sempre incluirá todos os dados do intervalo, mesmo que você adicione mais.

Intervalos nomeados também podem ser úteis para ajudá-lo a navegar rapidamente em grandes planilhas; você pode selecionar o intervalo nomeado em sua planilha para ser levado diretamente para essas células.

Como nomear um intervalo no Excel

Existem várias maneiras de nomear um intervalo no Excel. O método escolhido dependerá se você está apenas nomeando um único intervalo ou se há vários intervalos que deseja nomear de uma só vez.

Como nomear um intervalo usando a caixa de nome

Uma das maneiras mais rápidas e fáceis de nomear um intervalo no Excel é usar o caixa de nome. Isso ocorre porque essa caixa está sempre visível em sua planilha e pode ser acessada sem a necessidade de mudar para outra faixa de opções.

Também é uma maneira útil de navegar rapidamente para intervalos específicos em sua planilha.

Para nomear um intervalo usando a caixa Nome:

1. Destaque todas as células que você deseja incluir em seu intervalo.
   
2. Clique no caixa de nome no canto superior esquerdo da planilha.
   
3. Insira o nome que deseja usar para o intervalo.
   
4. Imprensa Digitar e seu intervalo recebe o nome que você inseriu.
5. Para navegar rapidamente para essas células a qualquer momento, clique no botão Seta no final da caixa de nome.
   
6. Selecione o nome do seu intervalo na lista.
   
7. As células às quais o nome se refere são destacadas instantaneamente. Se o intervalo nomeado não estiver em exibição no momento, você será direcionado para a seção da planilha onde o intervalo nomeado foi encontrado.
   

Como nomear um intervalo usando a ferramenta Definir nome

Você também pode nomear um intervalo usando o Definir nome ferramenta. Você pode acessar essa ferramenta por meio de um menu de contexto ou usando o Fórmulas fita.

Para nomear um intervalo usando a ferramenta Definir nome:

1. Destaque todas as células que você deseja incluir em seu intervalo.
   
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar dentro de sua seleção.
3. Selecione Definir nome.
   
4. Isso abrirá o Novo nome caixa de diálogo.
5. Você também pode acessar a mesma caixa de diálogo clicando no botão Fórmulas cardápio.
   
6. Clique Definir nome na fita.
   
7. No Novo nome caixa de diálogo, você deve ver as células selecionadas na Refere-se a campo.
   
8. Clique no Nome campo.
   
9. Insira o nome que deseja para o seu intervalo.
   
10. Clique OK.
    
11. Seu intervalo agora está nomeado.

Como nomear um intervalo de uma seleção

Esse método é particularmente útil se você tiver muitos intervalos que deseja nomear. Ele permite que você nomeie vários intervalos usando seus cabeçalhos de coluna para definir seus nomes.

Para nomear um intervalo de uma seleção:

1. Realce todas as células para as quais deseja criar intervalos nomeados, incluindo seus cabeçalhos. Este método só funcionará se todas as células tiverem cabeçalhos acima das colunas ou no início de cada linha que contenha os nomes que você deseja usar para cada intervalo.
   
2. Clique no Fórmulas cardápio.
   
3. Clique no Criar a partir da seleção botão.
   
4. Marque a caixa que descreve onde seus cabeçalhos estão localizados. Neste exemplo, eles estão na linha superior, então podemos verificar Linha Superior.
   
5. Clique OK.
   
6. Você pode verificar se os intervalos foram nomeados corretamente clicando no botão Seta na caixa de nome.
   
7. Você deve ver seus intervalos nomeados recém-criados.
   

Como criar intervalos nomeados dinâmicos

Um problema que pode ser causado ao usar intervalos é que eles se referem a um intervalo definido de células. Se você adicionar dados adicionais à sua planilha, esses novos valores não serão incluídos em seu intervalo, pois estão fora da matriz de células que você selecionou originalmente.

É possível criar um intervalo nomeado dinâmico, no entanto, que sempre incluirá quaisquer dados adicionais que você adicionar a uma coluna.

Para criar um intervalo nomeado dinâmico no Excel:

1. Destaque as células que você deseja incluir.
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar dentro de sua seleção.
3. Selecione Definir nome.
   
4. Se seus dados incluírem um cabeçalho, no Refere-se a caixa, insira a seguinte fórmula, substituindo $A$2 pela primeira célula do seu intervalo e o A em $A:$A pela letra da coluna relevante.

   =DESVIO($A$2,0,0,CONT.A($A:$A)-1,1)

5. Se seus dados não incluírem um cabeçalho, use a seguinte fórmula:

   =OFFSET($A$1,0,0,CONT.A($A:$A),1)

6. Digite um nome para o intervalo e clique em OK.
   
7. A fórmula inserida define seu intervalo para todas as células da coluna que contêm dados. Se você adicionar novos dados à coluna, o intervalo será estendido automaticamente para incluir essas células.

Como editar nomes de intervalos no Excel

Se você decidir alterar o nome de um intervalo ou excluir um completamente, poderá fazê-lo usando o Gerenciador de nomes.

Para editar nomes de intervalos no Gerenciador de nomes:

1. Clique no Fórmulas cardápio.
   
2. Clique no Gerenciador de nomes ícone.
   
3. Selecione o intervalo nomeado que deseja editar e clique em Editar.
   
4. Digite um novo Nome e clique OK.
   
5. Para excluir um nome, selecione o nome relevante e clique em Excluir.
   

Economizando tempo no Microsoft Excel

Saber como nomear um intervalo no Excel pode economizar muito tempo, permitindo que você se refira a intervalos pelo nome, em vez de ter que referenciar suas células. Também é uma maneira útil de navegar em uma planilha grande.

Existem muitas outras maneiras de usar os recursos do Excel para economizar tempo ao trabalhar em suas planilhas. Você pode aprender como converter um zero em um traço no Excel para facilitar a localização de células que não contêm dados. Você pode aprender como encontrar células mescladas no Excel se você precisar removê-los.

Se você quiser economizar tempo adicionando as mesmas células a planilhas diferentes, precisará saber como agrupar planilhas no Excel, também.