Marque uma reunião do Outlook para notificar a equipe que está de férias

Quando você sai de férias, geralmente as pessoas usam o Assistente de Ausência Temporária no Outlook. Mas aqui está uma maneira exclusiva de usar o recurso de reunião para informar sua equipe que você estará fora.

O Outlook 2013 pode ser facilmente usado para notificar seus colegas de trabalho de que você está passando as férias há muito esperadas, garantindo que eles não o incomodem o tempo todo. Aqui está como fazer isso.

Modo de férias do Outlook

Você merece, você sonhou com isso, mas agora que suas férias estão quase chegando, como garantir que você não tenha para dizer a todos os colegas de trabalho que você está de férias quando eles ligam para perguntar sobre algo e você está no de praia?

Bem, aqui está uma maneira única de fazer isso. Em vez de usar o recurso Reunião do calendário para agendar outra reunião longa e chata, use-o para que eles saibam que você está indo para a praia. Aqui estou usando Outlook 2013, mas o princípio é semelhante nas versões anteriores. Clique em Calendário no canto inferior esquerdo da janela do Outlook 2013.

Agora, clique na data em que suas férias começam, mantenha pressionada a tecla Shift no teclado e use o teclas do cursor para selecionar os dias em que você estará tomando sol, enquanto outros estarão trabalhando. Depois de selecionar os dias citados, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da área selecionada. Em seguida, no menu, clique em Novo compromisso.

Em seguida, certifique-se de definir o intervalo como livre, de que o evento seja um dia inteiro e de publicar uma descrição precisa. Além disso, verifique se não há nenhum lembrete definido. Você não quer que isso atrapalhe suas próprias férias. Confira a captura de tela abaixo para obter detalhes sobre onde estão todas as configurações.

Agora clique em “Convidar participantes” e inclua os endereços de email de todos na sua organização que precisam saber sobre sua ausência.

Quando terminar, basta pressionar Enviar. É isso aí! Você deve ter umas férias muito mais tranquilas agora. Além disso, convém ativar o Recurso de Ausência Temporária para deixar outras pessoas fora da empresa que você está fora.