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Quando você sai de férias, geralmente as pessoas usam o Assistente de Ausência Temporária no Outlook. Mas aqui está uma maneira exclusiva de usar o recurso de reunião para informar sua equipe que você estará fora.
O Outlook 2013 pode ser facilmente usado para notificar seus colegas de trabalho de que você está passando as férias há muito esperadas, garantindo que eles não o incomodem o tempo todo. Aqui está como fazer isso.
Você merece, você sonhou com isso, mas agora que suas férias estão quase chegando, como garantir que você não tenha para dizer a todos os colegas de trabalho que você está de férias quando eles ligam para perguntar sobre algo e você está no de praia?
Bem, aqui está uma maneira única de fazer isso. Em vez de usar o recurso Reunião do calendário para agendar outra reunião longa e chata, use-o para que eles saibam que você está indo para a praia. Aqui estou usando Outlook 2013, mas o princípio é semelhante nas versões anteriores. Clique em Calendário no canto inferior esquerdo da janela do Outlook 2013.
Agora, clique na data em que suas férias começam, mantenha pressionada a tecla Shift no teclado e use o teclas do cursor para selecionar os dias em que você estará tomando sol, enquanto outros estarão trabalhando. Depois de selecionar os dias citados, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da área selecionada. Em seguida, no menu, clique em Novo compromisso.
Em seguida, certifique-se de definir o intervalo como livre, de que o evento seja um dia inteiro e de publicar uma descrição precisa. Além disso, verifique se não há nenhum lembrete definido. Você não quer que isso atrapalhe suas próprias férias. Confira a captura de tela abaixo para obter detalhes sobre onde estão todas as configurações.
Agora clique em “Convidar participantes” e inclua os endereços de email de todos na sua organização que precisam saber sobre sua ausência.
Quando terminar, basta pressionar Enviar. É isso aí! Você deve ter umas férias muito mais tranquilas agora. Além disso, convém ativar o Recurso de Ausência Temporária para deixar outras pessoas fora da empresa que você está fora.
