Como criar uma tabela dinâmica no Microsft Excel

Como

PorAndre Da Costa

Última atualização em17 de janeiro de 2020

Se você precisar analisar um conjunto de dados, o Microsoft Excel é a ferramenta perfeita para o trabalho. Você já sabe que o Excel armazena informações em tabelas, mas o poder do aplicativo está nas ferramentas que você pode usar para explorar as informações ocultas nessas células. Uma dessas ferramentas é uma tabela dinâmica. Analisamos o recurso de volta ao Excel 2010, e em Excel 2016 continuamos a analisar como você pode usá-lo para manipular e encontrar tendências de dados.

Criar uma tabela dinâmica no Excel

O que é uma tabela dinâmica?

Uma tabela dinâmica é um nome sofisticado para classificar informações. É ideal para calcular e resumir informações que você pode usar para dividir tabelas grandes na quantidade certa de informações necessárias. Você pode usar o Excel para criar uma tabela dinâmica recomendada ou criar uma manualmente. Nós olhamos para os dois.

Tabela dinâmica recomendada

Introduzida no Excel 2013, uma Tabela Dinâmica Recomendada é um resumo predefinido de seus dados que o Excel recomenda para você. Você pode não obter as informações necessárias, dependendo do seu conjunto de dados, mas para uma análise rápida, pode ser útil. Para criar uma, realce a fonte de dados (o intervalo de células na pasta de trabalho que contém os dados que você deseja analisar.) Em seguida, selecione a guia Inserir e Tabelas Dinâmicas Recomendadas.

Quando a caixa de diálogo Escolher fonte de dados aparecer, clique em OK.

Uma galeria dos estilos recomendados de Tabela Dinâmica será exibida, fornecendo sugestões de como você pode querer analisar os dados selecionados. No exemplo a seguir, irei com a contagem do nome do funcionário por horas trabalhadas em janeiro. O seu varia de acordo com o tipo de dados que você está classificando. Clique OK.

Como você pode ver na tabela abaixo, sou capaz de ter uma ideia de quantas pessoas trabalharam uma certa quantidade de horas em janeiro. Um cenário como esse seria ótimo para ver quem pode estar trabalhando mais, fazendo horas extras e em qual departamento de uma empresa.

Dig in

Para torná-lo mais interessante, vamos nos aprofundar e descobrir qual funcionário está trabalhando mais. Como você pode ver, o painel de tarefas Tabela Dinâmica aparece à direita, exibindo ferramentas adicionais que posso usar para classificar e filtrar. Para o exemplo a seguir, vou adicionar o Horas trabalhadas em janeiro à área Filtros e adicione o nome do funcionário à área Linha. Depois disso, você notará que um novo campo foi adicionado à planilha chamada Horas trabalhadas em janeiro.

Quando clico na caixa de filtro, vejo a mais baixa e a mais alta. Vamos selecionar o valor mais alto, 205, clique em OK. Então, um funcionário chamado Philip trabalhou no mais horas em janeiro. Não fica mais fácil do que isso.

Criar uma tabela dinâmica a partir do zero

Se você deseja ter mais controle sobre como a tabela dinâmica é projetada, faça isso usando a ferramenta Tabela Dinâmica padrão. Mais uma vez, selecione a fonte de dados ou o intervalo em que os dados são armazenados na pasta de trabalho e selecione Inserir> Tabela Dinâmica.

UMA Criar tabela dinâmica caixa de diálogo aparece com várias opções. Como estou trabalhando com a fonte de dados de dentro da própria planilha, deixarei o padrão. Você pode optar por adicionar a tabela dinâmica a uma planilha existente ou a uma nova. Nesse caso, vou inseri-lo em uma nova planilha.

Você notará que uma nova planilha aparece com sugestões sobre o que você pode fazer. Nesse cenário em particular, quero saber quantas horas trabalhadas pelos funcionários em vendas. Para fazer isso, basta usar o departamento para filtrar a lista e adicionar as outras tabelas às linhas, como o nome do funcionário e várias horas trabalhadas.

Clique no filtro Departamento, clique em Vendas e, em seguida, em OK.

Imediatamente eu posso ver quem trabalhou mais. Adicionei um campo extra para horas extras apenas para analisar melhor as informações fornecidas.

Agora você deve ter uma boa idéia de quão poderosas as tabelas dinâmicas são. E como eles economizam tempo, encontrando as informações exatas necessárias com pouco esforço. Para uma pequena quantidade de dados, isso pode ser um exagero. Mas, para conjuntos de dados maiores e mais complexos, facilita muito o seu trabalho.