Como enviar mensagens seguras com o modo confidencial do Gmail

Se você deseja segurança extra ao enviar informações confidenciais via Gmail, confira como usar o modo Confidencial nas mensagens mais importantes.

Deseja adicionar uma camada extra de segurança às mensagens importantes enviadas pelo Gmail? Com o modo Confidencial do Gmail, você pode fazer exatamente isso. Ele permite que você envie importantes mensagens de email confidenciais que deseja proteger contra acesso não autorizado. Ele permite que você defina as datas de validade das mensagens, exija uma senha e revogue o acesso a qualquer momento. Além disso, a opção de encaminhar, copiar, baixar e imprimir será desativada para o destinatário.

É um recurso relativamente novo, mas esquecido, que está presente no consumidor Gmail desde o verão de 2018. Observe que, no momento da redação deste artigo, o recurso ainda não estava disponível para G Suite para empresas. A seguir, veja como enviar e receber mensagens usando o modo Confidencial.

Como usar o modo confidencial do Gmail

Inicie o Gmail e pressione Compor para iniciar uma mensagem. Em seguida, clique no botão "Modo confidencial" no canto inferior direito da tela de composição.

Em seguida, você terá a opção de definir uma data de validade para a mensagem. Você também pode definir a mensagem para exigir uma senha. Se você escolher a senha do SMS, será necessário inserir o número de celular do destinatário para que eles possam receber um alerta em seu telefone para o código. Se você escolher “Sem senha de SMS”, eles receberão o código por e-mail.

Quando o email é enviado, o destinatário receberá uma notificação em seu telefone com o código de verificação. Copie isso no campo da senha para obter acesso à mensagem.

A versão para desktop usa as mesmas etapas de verificação, mas obviamente com uma interface diferente. E, se você não escolher uma senha SMS, o destinatário receberá um email separado com o código.

Esse é um ótimo complemento para a segurança do Gmail e fornece uma camada extra de segurança para seus e-mails confidenciais. Agora, embora isso seja mais seguro, lembre-se de que o destinatário ainda pode tirar uma captura de tela da mensagem ou até mesmo uma foto da tela. Ainda assim, se você quiser ter mais tranquilidade ao enviar mensagens importantes para um destinatário confiável, esse é um ótimo recurso. Felizmente, ele será adicionado ao G Suite, também conhecido como "Google Apps", em um futuro próximo.

Além disso, como discutimos a segurança com o e-mail, verifique se você tem autenticação de dois fatores (2FA) ativada para sua conta do Google. Na verdade, verifique se você tem 2FA ativado em todos os lugares disponíveis!