O que são fórmulas do Excel e por que devo usá-las?

Como

PorJoana Simões

Última atualização em10 de abril de 2018

De todos os programas incluídos no Microsoft Office Suite, o Excel parece ser o mais confuso para as pessoas que estão começando no Microsoft Office. O Excel é usado principalmente como um programa de planilha. Quando você não precisa de planilhas, pode não entrar em contato com o programa, mas o que acontece quando você finalmente precisa usá-lo, mas todas as fórmulas e outras coisas são um pouco confusas. Não se preocupe, vamos detalhar algumas das fórmulas que você pode usar no Excel.

O que são fórmulas do Excel?

As fórmulas são o coração e a alma do Excel. Fórmulas são o que tornam o Excel tão poderoso e prático. Dito isto, o que são é bastante simples: uma fórmula é uma expressão que calcula o valor de uma célula.

O oposto de uma fórmula é um valor predefinido. Por exemplo, o número 1 ou a palavra "basquete".

Uma fórmula, por outro lado, é o resultado de uma função ou de uma operação matemática simples. Essas funções podem variar de muito simples, como "1 + 1", a algo mais complexo, como "VLOOKUP (E2, A: C, Falso)".

Existem muitas fórmulas que podem ser usadas no Excel, mas os iniciantes precisam entender o básico primeiro antes de avançar. As fórmulas do Excel podem ficar extremamente complicadas, mas se você precisar delas para uso diário com planilhas simples, não precisará se intimidar.

Vamos inserir sua primeira fórmula

Para se familiarizar com as fórmulas, comece de maneira simples. Abra uma planilha do Excel em branco e digite o seguinte em uma célula:

=2+2

Pressione Enter e veja o que acontece.

Parabéns! Você acabou de fazer uma fórmula.

Ao usar uma fórmula do Excel, é importante lembrar que, diferentemente de quando você está escrevendo algo no papel onde você escreve o último sinal de igual (2 + 2 =) no Excel, você sempre inicia suas fórmulas escrevendo o sinal de igual primeiro.

Na sua planilha, você notará que o valor calculado da fórmula é fornecido. Mas quando você selecioná-lo, verá a fórmula na parte superior da barra de fórmulas.

Você pode editar a fórmula na barra de fórmulas e obterá um resultado diferente. Experimente para ter uma ideia de como funciona.

Funções mais básicas do Excel para iniciantes

Depois de entender as operações matemáticas simples, tente uma das funções mais fáceis e úteis no Excel: AutoSoma.

Comece preenchendo algumas linhas ou colunas com números. Eles podem ser números ou fórmulas predefinidos, como trabalhamos na seção anterior.

Essa é uma fórmula que pode ser feita automaticamente, basta clicar em um botão na barra de ferramentas. Isso ocorre quando você deseja adicionar rapidamente apenas uma coluna ou linha de números em sua planilha. Você também pode fazer médias e outras duas automaticamente.

Experimente as diferentes opções que o AutoSum oferece a você antes de prosseguir.

O que são referências de células e como usá-las?

Você pode ter notado que os resultados do AutoSoma mudam dependendo das células acima ou ao lado. Isso ocorre porque ele usa referências de célula.

Uma referência de célula é o local da caixa na planilha, por isso, clique em B1 que é a referência de célula. Uma coluna é identificada com uma letra e uma linha é com um número. Basta colocar a referência de célula é a combinação da coluna e número.

Significado B é a coluna, 1 é a linha, o que significa que a referência da célula é B1.

O motivo pelo qual você deseja usar referências de célula é que ele melhorará a maneira de trabalhar com fórmulas no Excel. Isso significa que você não precisa reescrever constantemente a fórmula, o que economizará muito tempo. Em vez de escrever = 2 + 2, você escreve = B1 + B2 e toda vez que alterar os números nessas células, a soma também será alterada sem que você precise reescrever a fórmula repetidamente.

Conclusão

Isso ajudará você a começar como o Excel Formulas funciona. O uso das referências de células tornará a vida mais fácil para você. Há muitos Recursos do Microsoft Excel para fazer check-out, mas aprender essas informações básicas tornará as coisas um pouco mais fáceis.

Depois de ter uma idéia de como as funções e fórmulas funcionam, você pode começar a trabalhar com funções mais avançadas no Excel. Veja isso Referência de funções do Excel da Microsoft quando você estiver pronto para mais!

Precisa de ajuda com uma função ou fórmula no Excel? Deixe um comentário e veremos o que podemos fazer.