Mantenha-se produtivo como estudante universitário com estas dicas

Começar a faculdade é difícil. Você está mudando de criança para adulto. De repente, você percebe como tem pouco tempo livre quando começa a fazer tarefas, limpar, trabalhar, estudar e ficar acordado até tarde. Participe de várias festas, e os encontros e os estudos reais poderão sair rapidamente do controle, fora de controle.

O truque é conhecer as melhores maneiras de investir seu tempo livre para economizar tempo no futuro. Aqui estão minhas principais dicas para permanecer produtivo.

Mantenha slides, anotações e memorandos de palestras em um só lugar

O que eu notei em uma das minhas primeiras semanas de aula foi a dispersão de tudo. Slides on Moodle. Anotações no meu caderno. Memorandos rabiscados em arquivos .txt na minha área de trabalho.

Claramente uma bagunça. Mas admitir o problema é o primeiro passo para resolvê-lo. Se você se encontrar em uma situação semelhante, pense em onde acha mais conveniente acessar tudo de uma só vez.

Eu escolhi o OneNote como um local universal para todo o meu trabalho e documentos. Estou razoavelmente confortável com o ecossistema da Microsoft e esta solução funciona para mim. Além do aplicativo padrão do Windows para Uma nota, Posso abrir meus cadernos da web via Office.com e em dispositivos móveis com os aplicativos iOS e Android.

Se você não é um fã do Office, há muitas outras alternativas que você pode tentar. Outra opção popular entre meus colegas de curso é o Evernote, portanto, fique à vontade para usar o que melhor lhe convier.

Organize suas caixas de correio

Desde que comecei a usar a Caixa de entrada do Google, renasci. Adoro tanto que redirecionei minha Conta do Google para Caixa de entrada do Gmail.

O conceito é simples. Fixar e-mails importantes para que você possa vê-los na sua caixa de entrada até terminar. Programe os e-mails para aparecerem posteriormente, quando você tiver tempo para lê-los. E marque os e-mails com os quais você terminou pressionando Concluído. O Google também ajuda você a categorizar automaticamente seus e-mails em sete categorias diferentes.

Aqui está a aparência da minha caixa de entrada antes.

E é assim que parece agora.

Mas você ainda não terminou. É importante que você manter suas caixas de correio o mais arrumadas possível enquanto você as usa.

Você pode pensar em receber esses e-mails assim que chegarem. A maioria das mudanças urgentes de horários e eventos na minha universidade são enviadas por e-mail. Isso torna quase obrigatório o uso de um aplicativo de email como o Outlook ou Thunderbird.

Alguns podem argumentar que isso deixa você com uma enxurrada de mensagens o dia todo, mas é um bom motivo para cancelar a inscrição em boletins informativos que você não lê mais.

Mantenha um calendário limpo e atualizado

Você é estudante agora e ficará ocupado o dia todo. Palestras, trabalhos, exames, eventos, reuniões da sociedade, festas... dormir?

É hora de parar de tentar confiar em sua memória para tudo e deixar essa carga de trabalho em um aplicativo de calendário.

Eu uso o Google Agenda como meu local multifuncional para lembretes e eventos e, até agora, foi um salva-vidas.

Automatizar tarefas repetitivas

Cuidar de todas as tarefas acima pode parecer divertido nas primeiras vezes que você o fizer, mas se tornará tedioso ao longo do tempo.

Mas você não precisa fazer todo o trabalho sozinho. Sempre que possível, você pode automatizar determinadas tarefas com a ajuda de IFTTT e Zapier.

Se você deseja salvar anexos no Dropbox automaticamente, adicione entradas do OneNote ao seu projeto de grupo no Asanaou ser mais ativo no LinkedIn, o mundo da automação cobriu várias tarefas manuais tediosas. Embora o Zapier seja um serviço pago, ele possui alguma automação que talvez você não consiga encontrar no IFTTT.

Tudo isso vale a pena configurar, pois você descobrirá que suas automações se acumularão rapidamente e economizarão muito tempo.

Sempre tenha uma estratégia de backup

Ao longo de seus estudos (e carreira), haverá inúmeras ocasiões em que as coisas simplesmente não correrão bem e seu computador poderá ficar instável. Você pode pensar que é alarmante, mas não precisa se preocupar se você estiver preparado e sempre tiver uma estratégia de backup à prova de falhas. Se você estiver executando o Windows 10, confira nossa melhor guia de backup do Windows 10. Ou, se você ainda estiver executando o Windows 7 nós também temos um guia para isso.

Em relação ao backup de dados, aqui estão algumas dicas para manter o controle:

• Mantenha seus arquivos bem organizados para evitar ter que procurá-los
• Não armazene arquivos importantes em mídias fáceis de deslocar, como CDs ou DVDs
• Mantenha slides e anotações de palestras localmente e na nuvem
• Faça backup de seus projetos importantes em vários dispositivos - Flash Drives, Discos Rígidos Externos e a Nuvem.
• Considere uma assinatura para CrashPlan para simplificar seu processo de backup externo