6 ferramentas de colaboração para equipes de marketing de mídia social: examinador de mídia social

Você quer melhorar a comunicação com sua equipe de marketing?

Procurando ferramentas para ajudar?

As ferramentas de colaboração tornam mais fácil para todos em sua equipe se manterem atualizados com a criação de conteúdo, atribuição de tarefas e prazos.

Neste artigo você vai descubra seis ferramentas para ajudar sua equipe de mídia social a colaborar.

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Role até o final do artigo para obter links para recursos importantes mencionados neste episódio.

Nº 1: Organize o conteúdo com o Evernote

Evernote é um aplicativo que permite organizar o conteúdo em cadernos, dentro dos quais você tem notas individuais. Você pode adicione texto, imagens e arquivos às notas e compartilhe-os com outros usuários.

O aplicativo permite que você transforme suas anotações em PDFs ou (para usuários premium) apresentações instantâneas

. Você também pode adicionar lembretes a notas individuais, que será sincronizado com o seu Google Agenda. Adicione marcas para tornar suas notas mais fáceis de encontrar.

O Evernote também tem uma função de bate-papo que permite que você troque mensagens instantâneas em tempo real com outros membros de sua equipe.

Para usuários de contas comerciais, você pode acesse Evernote online através de um programa baixado em seu computador ou através de seu aplicativo móvel. Isso permite que você leve seu conteúdo com você em seus dispositivos móveis sem nenhum esforço extra. Claro, seus dados também estão acessíveis em seu computador.

O aplicativo móvel do Evernote funciona tão bem quanto o próprio Evernote. Um recurso móvel útil é que algumas funções estão disponíveis mesmo se você não tiver acesso à Internet. Embora essas funções sejam restritas, você ainda pode acessar fragmentos de informações quando realmente precisar deles. Você pode configuração cadernos offline para que você possa editar ou revisar o conteúdo sem usar dados.

O plano básico do Evernote é gratuito, mas também existem planos pagos e premium disponíveis. Os planos pagos têm os melhores recursos para equipes de mídia social, alguns dos quais são discutidos acima. O plano premium é de $ 49,99 por ano.

Nº 2: Compartilhe arquivos com o Google Drive

Google Drive permite que você crie documentos e compartilhe-os com quantos usuários desejar, incluindo membros da equipe e clientes.

Todo mundo pode deixe notas e comentários e marque usuários específicos para chamar sua atenção para algo. Você pode usar rastreie as alterações para ver quem está fazendo quais edições dentro do documento. Além disso, é mais fácil compartilhar um link para o documento do que enviar por e-mail um arquivo grande de documento sempre que uma edição é feita.

O Google Drive também pode ser usado como ferramenta de agendamento. Crie uma programação mostrando quando o conteúdo / postagens são devidos ou a serem publicados (ou ambos), quem é responsável e quais são os projetos. Você pode personalizar essa programação para atender às suas necessidades, incluindo seções que destacam as palavras-chave a serem usadas, em quais plataformas o conteúdo será compartilhado e muito mais.

O Google Drive é gratuito para seus primeiros 15 GB e não requer nenhum software adicional para instalação em um desktop, então você não precisa se preocupar com quem terá ou não acesso, como faz com o Evernote. Ele também tem um ótimo aplicativo para dispositivos móveis, embora edições substanciais geralmente consumam mais tempo no dispositivo móvel do que em um computador desktop.

Nº 3: Supervisionar projetos com Basecamp

Campo de base é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web que permite que você crie listas de tarefas, compartilhe arquivos e comunique-se com sua equipe em projetos.

Defina prazos para projetos e listas de verificação dentro de seus projetos, para que você possa ver quais tarefas precisam ser concluídas por quais membros da equipe. Você pode convidar usuários para painéis individuais e ter discussões dentro do grupo.

O Basecamp tem um recurso de calendário que mostra quais projetos serão entregues em breve. Você também pode reveja as alterações recentes feitas a um projeto, para que você nunca precise se preocupar em perder nada.

As configurações da ferramenta são altamente personalizáveis. Por exemplo, você pode receber notificações quando mudanças ou atualizações forem feitas para todos os projetos ou apenas para projetos específicos.

O Basecamp é ideal para equipes que precisam ficar em contato para monitorar projetos com prazos longos, mas não precisam estar em contato a cada poucos minutos ou horas (o que o Slack é melhor para). Quando se trata de gerenciamento de projetos, é uma interface fácil de usar com muitos recursos excelentes que podem ajudá-lo a manter seu projeto e equipe organizados.

O preço começa em US $ 29 por mês para equipes internas, indo até US $ 3.000 + por ano para planos empresariais.

Nº 4: Agendar Postagens com CoSchedule

CoSchedule é uma ótima ferramenta para agendamento e gerenciamento de projetos, especialmente quando você tem uma equipe de marketing de conteúdo (ou mesmo apenas um blogger) trabalhando com sua equipe de mídia social.

Como o nome sugere, o CoSchedule aborda o gerenciamento de projetos com foco em agendamento e calendário. Ele alerta você sobre as próximas postagens e prazos, e identifica quais das suas postagens receberam mais compartilhamentos.

Você pode criar quadros detalhados para cada projeto e postar. Incluir prazos (até a hora real), adicione listas de tarefas para marcar, veja as barras de status para monitorar o progresso em suas listas de tarefas e adicione comentários aos projetos.

O CoSchedule é particularmente útil para blogs. Nos painéis do seu projeto, você pode escolha as categorias do WordPress para sua postagem, estabeleça o autor, e até mesmo siga um link para editar a postagem no WordPress.

CoSchedule torna mais fácil distribuir conteúdo (incluindo, mas não se limitando a, postagens de blog) em vários canais de mídia social. As plataformas suportadas atualmente incluem Twitter, Facebook, Google+ e LinkedIn.

O preço começa em US $ 15 por mês. Se você deseja automação social e publicação em piloto automático, você deve optar pelo plano de US $ 60 por mês, que permite que você se conecte a 25 perfis sociais.

Nº 5: Gerenciar fluxos de trabalho com Trello

Trello é uma lista de tarefas virtuais popular que torna o gerenciamento de mídia social e a geração de conteúdo um processo mais simplificado e eficiente. Te ajuda organize os projetos em que está trabalhando e nunca perca um prazo.

Você pode crie painéis individuais e convide usuários para ver e contribuir com eles. Dentro de seus painéis, você pode criar listas, que têm cartões individuais embaixo delas.

Trello permite que você mover os cartões entre as listas e marcar ou adicionar usuários individuais a listas específicas. Por exemplo, você pode ter um escritor freelance, o designer que cria imagens de postagens em blogs e o editor, tudo em um cartão, comunicando e compartilhando arquivos.

Quando se trata de gerenciamento de projetos, o Trello é uma solução simples, mas altamente eficiente. Você pode comunique-se com sua equipe em cartões individuais e marque outros usuários. Abra um cartão para compartilhar arquivos, postar links para conteúdo ou documentos no Google Drive e definir prazos. Habilite as notificações se quiser receber um alerta quando o prazo estiver se aproximando.

A comunicação no Trello é um dos principais benefícios. Embora as cadeias de mensagens de e-mail ou Skype possam fazer o trabalho, elas também podem ser complicadas. Você pode se esquecer de responder a todas as partes necessárias, e rastrear mensagens antigas pode ser um desafio. Com o Trello, toda a comunicação relevante para um projeto está naquele cartão específico.

O Trello é gratuito e tem um ótimo aplicativo móvel.

# 6: Comunique-se com o Slack

Se sua equipe social precisa de um canal de comunicação mais eficaz, Folga é uma excelente solução. Semelhante a uma sala de bate-papo privada, o Slack permite que você criar tópicos específicos (chamados de canais) e convidar membros da equipe para participar das conversas. Você também pode enviar mensagens diretas privadas para usuários individuais.

Dentro dos canais, você pode compartilhe vários tipos de arquivos, incluindo imagens, PDFs, documentos e planilhas.

Ao manter as conversas organizadas em um só lugar, é mais fácil manter todos na mesma página. Todas as conversas e arquivos podem ser pesquisados, por isso serão fáceis de encontrar sempre que você precisar.

A interface é simples e fácil de usar, esteja sua equipe social em um escritório ou em vários fusos horários. O aplicativo móvel do Slack aumenta a facilidade de comunicação se os membros da equipe estiverem fora do local.

Folga é gratuito para equipes pequenas e com recursos limitados. O plano padrão é de $ 6,67 por mês e vem com uma série de excelentes recursos.

Pensamentos finais

Usando ferramentas de colaboração para monitorar e criar conteúdo, rastrear projetos e esclarecer individualmente responsabilidades irão melhorar a comunicação e eficiência da equipe, beneficiando suas campanhas sociais e conteúdo no processo.

O que você acha? Você usa alguma dessas ferramentas? Que táticas você usa para colaborar com sua equipe? Compartilhe suas ideias, conhecimentos e experiências nos comentários abaixo!