Marketing de eventos com mídia social

Esteja você planejando um evento do mundo real (como uma conferência, tweetup ou reunião política) ou um evento virtual (como um webinar ou teleclass), a mídia social pode ser uma forma econômica e econômica de gerar buzz, preencher vagas e transformar uma reunião única em um evento recorrente.

O truque é saber quais ferramentas de mídia social usar e quando usá-las. Este artigo contém 12 dicas úteis de mídia social projetadas para ajudar seus eventos a brilhar.

Antes do seu evento

O primeiro passo é tornar as pessoas cientes do seu evento, para marcá-lo em seu calendário, e para

registro. Aqui está o plano de jogo:

Nº 1: Divulgue seu evento por meio do Twitter

Existem muitas maneiras pelas quais você pode use o Twitter para aumentar a conscientização. Muitas conferências e eventos têm suas próprias hashtags, como # smss10 ou #metweetup. Não há mágica em criar um - apenas comece a usar uma hashtag em todos os seus tweets relacionados e incentive outras pessoas a fazerem o mesmo ao falar sobre o seu evento.

Para incentive as pessoas a tweetar sua hashtag e espalhe a palavra, adoça o negócio com um passe grátis, prêmio de porta ou outro sorteio para um hashtag-er sortudo.

Se o seu evento for grande o suficiente, dar a ele sua própria conta no Twitter tal como @Blogworld ou @socialmediaFTW, que funciona como uma “linha direta” de atendimento e agrega credibilidade ao evento.

Misture seus tweets de eventos variando a mensagem.

Tuítar constantemente que seu evento está chegando irritará alguns de seus seguidores, então misture: use tweets para anunciar novos patrocinadores, palestrantes, um open bar ou para fazer perguntas que podem ajudar a moldar o evento.

Finalmente, peça para as pessoas compartilharem o seu evento com uma frase simples, “Por favor, RT!” Você ficará surpreso com os resultados. Apenas não exagere; você não quer parecer desesperado, quer?

Certifique-se de verificar a postagem de Cindy King Como usar eventos do Twitter para expandir sua rede para mais ideias.

Nº 2: Divulgue seu evento no Facebook

Certamente você pode atualizar seu status com notícias de seu evento, mas não se esqueça Eventos do Facebook, que a guru do Facebook Mari Smith chama de “uma das ferramentas mais poderosas da plataforma”.

Uma página para seu evento atrai fãs.

Eu encontrei o sucesso por primeiro criando uma página para o evento e, em seguida, criando um “Evento do Facebook” a partir dela. Isso é especialmente útil se você tiver um evento recorrente, como uma conferência anual ou um tweetup, pois ajuda construir uma base de fãs ao longo do tempo.

Outros benefícios de criar uma página no Facebook incluem:

• Você pode adicionar uma “Caixa de Curtir” ao seu site, blog ou outra presença na web para promova o seu clambake.
• Você pode convidar fãs e amigos para a marcha em Washington.
• Você pode retirar anúncios direcionados do Facebook para alcançar pessoas fora de sua rede quem estaria interessado no seu Sit-In Save the Whales.

Mari Smith se aprofunda em sua postagem, 10 dicas para criar buzz com eventos do Facebook.

Nº 3: Divulgue seu evento por meio do LinkedIn

Promova funções de negócios com eventos do LinkedIn para alcançar sua rede profissional. Como Lewis Howes aponta em sua excelente postagem, As 5 principais maneiras de promover sua empresa com o LinkedIn, “Uma vez que alguém confirma seu evento, ele aparece no perfil da casa de todas as pessoas a quem essa pessoa está conectada, espalhando a mensagem para você”.

É simples e direto para criar um evento no LinkedIn. Depois de concluir essa tarefa, é tão fácil convidar até 50 pessoas de sua rede LinkedIn. Também aparece na pesquisa de eventos.

Nº 4: Divulgue seu evento por meio de seu blog

Seja por meio de um blog existente ou criado especificamente para o seu encontro, certifique-se de crie postagens anunciando o evento, chamadas para apresentadores e oportunidades de patrocínio. Acompanhe as postagens de convidados de apresentadores que devem apreciar a oportunidade de alcançar um público mais amplo (e roubar pessoas que possam ter participado de eventos concorrentes!).

Nº 5: Outros lugares para comercializar online

Existem muitos calendários online e você deve listar seu evento em qualquer um que pareça apropriado.

Jornais locais, canais de TV e sites de estações de rádio costumam hospedar um calendário de eventos que oferecem postagens gratuitas. Tweetvite é um site para promover e aprender sobre tweetups, e Agitado é um dos muitos sites onde você pode listar todos os tipos de reuniões.

Nº 6: Marketing de eventos e ferramentas de registro

Não há necessidade de reinventar a roda ao lidar com o registro online para o seu evento.Eventbrite é uma ferramenta muito popular para o público da mídia social e Contato constante, a popular empresa de marketing por e-mail, entrou recentemente no mercado com seu próprio produto concorrente.

Com essas ferramentas você pode crie e divulgue seu evento, e até mesmo receba pagamentos com inscrições. Os formulários de inscrição aparecem no site da empresa de marketing do evento e podem ser incorporados ao seu site ou blog.

As ferramentas de compartilhamento permitem que os participantes publiquem no Facebook e no Twitter, o que gera buzz e gera mais registros.

Durante o seu evento

Só porque seu evento começou, não significa que o marketing acabou! Se você está promovendo um evento para o dia todo, como um show de barco ou artes no parque, as pessoas estarão entrando e saindo o dia todo. Mantenha a emoção e o tráfego intenso aproveitando a mídia social noite adentro.

# 7: Foursquare e Gowalla

Não custa nada criar um evento em Quadrangular ou Gowalla, e os participantes que conhecem aplicativos baseados em localização vão querer faça check-in no seu evento para ganhar pontos extras!

Visto que muitas pessoas vinculam suas atividades do Foursquare e do Gowalla ao Twitter e ao Facebook, cHeck-ins vai muito além dos primeiros usuários de aplicativos baseados em localização.

Os eventos no Foursquare encorajarão os participantes a compartilhar.

Você pode muito aumente o número de check-ins adicionando placas e displays de mesa lembrando as pessoas de fazer check-ine até adoçar o negócio com uma oferta ou sorteio aleatório.

# 8: Use essas hashtags!

As pessoas tweetarão falas memoráveis ​​de seu evento, então certifique-se de que todos conheçam a hashtag do Twitter: coloque em sua literatura, em crachás e anuncie durante sua apresentação.

Hashtags tornam seu evento mais localizável, pesquisável e memorável.

Para mais informações sobre como alavancar hashtags, leia a postagem de Adam Vincenzini Eventos ao vivo precisam do Twitter #Hashtags ‘integrados’, não ‘aparafusados’.

# 9: Blog ao vivo

Se você estiver organizando uma conferência, pode valer a pena peça a alguém para “blogar ao vivo” as sessões. Em vez de apenas fazer anotações, peça-lhes que façam anotações diretamente em uma postagem do blog e as publiquem assim que a sessão terminar.

# 10: Uma imagem diz mil palavras

Apesar Twitpics e as fotos do iPhone são ótimas e compartilháveis, contrate um fotógrafo por hoje. Se você não puder pagar um, considere uma troca em espécie de passe livre. Certifique-se de chegar a um acordo sobre quem é o proprietário das fotos e como elas podem ser usadas online para promover este e futuros eventos.

Nº 11: Reflexões sobre o vídeo

Existem tantas maneiras de usar o vídeo em seu evento: entrevistas rápidas com participantes e palestrantes em câmeras Flip, sessões gravadas ou transmissão ao vivo do evento com UStream.tv.

Nº 12: depois do seu evento

Depois que o brilho de uma convenção de quadrinhos bem-sucedida, ceia de feijão ou Tri for a Cure desaparecer, é hora de voltar ao trabalho.

Crie uma postagem no blog com suas reflexões sobre como foi o evento, o que você aprendeu e até mesmo como o próximo pode arrasar ainda mais. Peça feedback e sugestões no campo de comentários. Publique algo semelhante à sua página do Facebook e incentive os fãs e amigos a deixar comentários lá também.

Envie suas fotos para Flickr e outros sites de compartilhamento de fotos e certifique-se de dar-lhes títulos, descrições e tags apropriados. Use o Creative Commons licença para deixá-los ser compartilhados tão longe e amplamente quanto possível.

Depois de terminar de enviar suas fotos para o Facebook, certifique-se de marque todos que você conhece e peça-lhes para “preencherem os espaços em branco” marcando qualquer outra pessoa. Isso pode ter um efeito viral, pois as pessoas adoram ver fotos suas e de seus amigos, levando-os de volta à sua página do Facebook.

Publique o vídeo no YouTube, Facebook e outros sites de compartilhamento de vídeo. Peça aos apresentadores para compartilharem seus slides em Slideshare, novamente com tags, títulos e links apropriados.

Empacotando

Sem dúvida, existem mais sites e técnicas para divulgar seu evento nas redes sociais. Quais plataformas você usa, quais técnicas se mostraram especialmente eficazes e como fez vocês gerou entusiasmo e preencheu os lugares em seu último evento?