Como trabalhar com legendas no Microsoft Word

Como

PorSandy Writtenhouse

Última atualização em14 de outubro de 2020

O Microsoft Word é um aplicativo maravilhoso para a criação de documentos para negócios e lazer. E se acontecer de você usar o Word para documentos comerciais, você pode querer incluir tabelas, diagramas, imagens ou outros tipos de recursos visuais. Para fazer referência a esses objetos em seu conteúdo, você pode simplesmente adicionar legendas.

Com as legendas, você pode rotular várias figuras e até mesmo incluir uma pequena linha de texto para descrever cada uma. Aqui, mostraremos como é fácil usar legendas no Microsoft Word junto com opções para ajustá-las ao estilo do seu documento.

Insira uma legenda no Microsoft Word

Depois de colocar o objeto onde deseja no documento do Word, selecione-o e clique no botão Referências aba. Você verá uma seção para

Legendas na fita. Clique no Inserir legenda botão e você receberá uma janela pop-up com os detalhes da legenda.

Rubrica

Por padrão, o texto no Rubrica A caixa exibe o rótulo seguido por um número. Isso é útil se você planeja simplesmente numerar os objetos em todo o documento. Portanto, você pode ter a Figura 1, a Figura 2 e assim por diante, e o Word irá numerá-las automaticamente em ordem cada vez que você inserir uma legenda para aquela etiqueta no documento.

Você também pode adicionar outro texto à legenda se desejar descrever o visual de forma diferente. Basta inserir esse texto no Rubrica caixa após o rótulo e número.

Nota: Você não pode remover o número da legenda. Qualquer texto que você gostaria de incluir pode ser adicionado após o número.

Rótulo

Para selecionar um rótulo diferente, clique no Rótulo caixa suspensa e selecione Figura, Tabela ou Equação.

Criar um novo rótulo

Se você gosta da ideia de usar rótulos para seus visuais, mas os da lista não se aplicam, você pode criar o seu próprio. Clique Novo rótulo, insira o texto do rótulo e clique em Está bem. Seu novo rótulo aparecerá na lista suspensa Rótulo com os outros.

Exclua o rótulo

Outra opção que você pode preferir é manter a numeração de cada objeto, mas remover completamente o rótulo da legenda. Para fazer isso, marque a caixa para Excluir rótulo da legenda.

Posição

Você pode escolher se deseja que a legenda seja exibida acima ou abaixo do objeto usando o Posição caixa suspensa. Se a caixa estiver esmaecida, significa que você não tinha o objeto selecionado ao clicar no botão Inserir legenda. Você pode acertar Perto no pop-up da legenda, selecione o objeto e clique no Inserir legenda botão se deseja começar novamente e usar a posição.

Opções de legenda adicionais

Junto com as configurações acima para suas legendas no Word, há algumas outras que você pode achar úteis. Você pode acessar cada um deles na parte inferior da janela pop-up Inserir legendas.

Numeração

Conforme mencionado, o Word numerará automaticamente suas legendas em ordem para você. Mas você tem flexibilidade para alterar o formato desses números. Por exemplo, você pode preferir usar letras. Clique Numeração e, em seguida, escolha seu estilo Formato lista suspensa.

Estilo do Capítulo

Se você usar o estilo de Lista de vários níveis para o seu documento, poderá aplicá-lo às legendas. Clique Numeração e abaixo Formato marque a caixa para Inclui o número do capítulo. Em seguida, faça suas seleções Capítulo começa com estilo e a Usarseparador caixas.

Aproveite as vantagens da legenda automática

Mais um recurso de legendas no Word que você pode verificar é a AutoLegenda. Isso é uma economia de tempo útil se você planeja incluir legendas frequentemente da mesma fonte ou tipo de visual. Por exemplo, você pode planejar inserir muitos Gráficos de pizza do Microsoft Excel em um relatório que você está criando no Word. Com a legenda automática, você pode legendar automaticamente cada gráfico adicionado.

1. Clique AutoLegenda.
2. No topo, marque as caixas para os aplicativos ou visuais que você deseja usar como legenda automática.
3. Escolha o rótulo que deseja usar no Usar etiqueta Como alternativa, você pode criar o seu próprio nesta área clicando em Novo rótulo.
4. Escolha o Posição para a legenda dessa lista suspensa.
5. Opcionalmente, você pode selecionar um formato de número diferente com o Numeração botão.
6. Clique Está bem.

Agora, cada vez que você inserir o visual selecionado, deverá ver uma legenda aparecer automaticamente para ele.

Formate suas legendas

Depois de ter uma legenda em seu documento, você pode alterar o estilo dela, se desejar. Basta selecionar o texto da legenda na página. Em seguida, use a barra de ferramentas de formatação exibida ou o Fonte seção do Casa aba. Você pode alterar o estilo, tamanho, cor ou formato da fonte.

Se você preferir alterar a formatação de todas as legendas em seu documento do Word, pode fazer isso alterando o estilo da legenda. Apenas certifique-se de ter adicionado pelo menos uma legenda ao documento.

Então, vá para o Casa guia e clique na seta no Estilos seção da fita. Você deveria ver um Rubrica estilo; clique com o botão direito e escolha Modificar.

Em seguida, faça suas alterações na janela pop-up. Seu estilo de legenda ajustado deve ser aplicado a todas as novas legendas adicionadas.

Use legendas no Word para tabelas, figuras e muito mais

As legendas são muito úteis se você estiver criando documentos como um relatório, proposta, manual ou livreto em Microsoft Word. Você pode fazer referência ao visual com legenda em seu conteúdo ou descrever um objeto de maneira sutil.

E para fazer mais com gráficos, veja como você pode facilmente criar um fluxograma no Word.

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