Como enviar e-mails para Cco automaticamente usando regras no Outlook

Como

PorMichael Bryant

Última atualização em3 de setembro de 2020

Dependendo da sua situação, você pode enviar cópias ocultas de e-mail através do Microsoft Outlook. Em vez de fazer isso manualmente toda vez, você pode criar uma regra que faça isso automaticamente. A solução abaixo faz o trabalho e requer pouca configuração; ele funciona sempre que você envia um e-mail para um indivíduo ou grupo.

Por que BCC Emails?

BCC significa "cópia carbono oculta". Assim como o CC (ou “cópia carbono”), o BCC é uma forma de enviar cópias de um e-mail para outras pessoas. Ao contrário de CC, no entanto, neste caso, o destinatário principal não sabe que outra pessoa recebeu uma cópia.

Com as regras do Microsoft Outlook, você pode fazer uma cópia oculta de alguém sempre que enviar um e-mail para uma pessoa ou grupo. Por exemplo, você pode desejar BCC para seu supervisor ou departamento de RH para documentar adequadamente uma correspondência com alguém. Em outro caso, um grupo BCC é uma ótima maneira de enviar um e-mail para muitas pessoas (como um boletim informativo ou folheto) sem dar a elas acesso às informações de contato de todos os outros.

Criação de uma regra BCC no Microsoft Outlook

1. Clique Arquivo no Microsoft Outlook.
2. Selecione Informações no menu à esquerda.
3. Escolha a caixa, Gerenciar regras e alertas.

Em seguida, é hora de criar regras para BCC. Não há como criar BCCs automáticos no Microsoft Outlook que exija apenas uma etapa. Ainda é possível, no entanto, criando duas regras separadas

Crie um grupo

1. Clique Nova regra no canto superior esquerdo da caixa Regras e alertas.
2. Escolher Aplicar regra nas mensagens que envio na seção Iniciar de uma regra em branco.
3. Selecione Próximo.
4. Verifica a caixa, enviar para pessoas ou grupo público.
5. Clique no Pessoas ou Grupo Público link para escolher o (s) seu (s) destinatário (s).
6. Adicionar o destinatário (ou destinatários). Você pode selecionar o (s) e-mail (s) da sua lista de endereços ou digitando-os no campo “Para”.
7. Clique OK.

Em seguida, estamos criando uma categoria, que será usada posteriormente para enviar e-mails BCC automaticamente:

1. Clique Próximo.
2. Marque a caixa ao lado de atribua-o à categoria de categoria.
3. Selecione Categoria na seção Editar a descrição da regra.
4. Verifique um existente categoria ou crie um novo.
5. Clique Próximo.
6. Selecione Próximo.
7. Adicione um nome para a regra.
8. Escolher Terminar.

Observação: Esta regra só será executada quando você abrir o Microsoft Outlook.

As primeiras regras indicavam que sempre que você envia um e-mail para uma ou mais pessoas, uma categoria é atribuída a ele. Agora é hora de criar uma regra que encaminhe e-mails recebidos automaticamente para outro e-mail. Nesse caso, para você ou outra pessoa.

Ativar Encaminhamento Automático

Antes de prosseguir, certifique-se de clicar no Pasta enviada para o seu e-mail no Microsoft Outlook. Caso contrário, isso não funcionará.

1. Clique Nova regra no canto superior esquerdo da caixa Regras e alertas.
2. Escolher Aplicar regra nas mensagens que recebo em Iniciar com uma regra em branco.
3. Selecione Próximo.
4. Verificar Atribuído à categoria de categoria.

De lá:

1. Clique Categoria na Etapa 2.
2. Escolha a categoria selecionada acima.
3. Selecione OK.
4. Clique Próximo.
5. Marque a caixa para Encaminhe para pessoas ou grupo público.
6. Escolher Pessoas ou grupo público na seção inferior.
7. Adicione o encaminhar e-mail na caixa Para.
8. Selecione Avançar duas vezes.
9. Especifique o nome da regra.
10. Escolher Terminar.

Observação: Esta regra só será executada quando você abrir o Microsoft Outlook.

De acordo com essas regras, quando um e-mail é enviado para uma ou mais pessoas (regra 1), ele é encaminhado para outra pessoa (ou um grupo de pessoas) via BCC (regra 2). Você pode ajustar as regras a qualquer momento, voltando para Arquivo> Informações e selecionando Gerenciar regras e alertas.

Crie e esqueça

Quando você precisa documentar e-mails enviados a outras pessoas postando um BCC, você pode fazer isso manualmente todas as vezes ou criar duas regras, então isso é feito automaticamente todas as vezes. O que você está esperando, acesse o Microsoft Outlook e comece a construir suas regras!

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